企業行政部門的具體職責 企業行政部門是干嘛的

企業行政部門的具體職責 企業行政部門是干嘛的

日期:2023-02-21 11:37:13    编辑:网络投稿    来源:网络资源

企業行政部門職責(精選20篇)  行政部門或稱為執法部門的工作就是執行法律,是三權分立中的其中一部份。在現代社會,負責執行法律的公共機構通常稱為政府,執行由立法部門訂立的法

企業行政部門職責(精選20篇)

  行政部門或稱為執法部門的工作就是執行法律,是三權分立中的其中一部份。在現代社會,負責執行法律的公共機構通常稱為政府,執行由立法部門訂立的法律,下面小編整理的企業行政部門職責,歡迎閱讀收藏。

企業行政部門職責(精選20篇)

  企業行政部門職責 篇1

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

  企業行政部門職責 篇2

  1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

  2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

  3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

  企業行政部門職責 篇3

  1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

  2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;

  3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;

  4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

  5.配合開展銷售會議;

  6.配合商務部門其他事務性工作。

  企業行政部門職責 篇4

  1、負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

  2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料制作;

  4、梳理并跟進每一筆請款進展;

  5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

  6、簽返單據歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表數據。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

  企業行政部門職責 篇5

  1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

  4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  企業行政部門職責 篇6

  1、員工的招聘、面試。

  2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

  3、員工的薪資、獎金的計算和發放。

  4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

  5、負責建立并更新員工檔案。

  6、負責員工考勤管理及假期管理。

  7、負責人事系統的更新和維護。

  8、負責商店員工績效考核工作。

  9、負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。

  10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

  11、負責日常門店行政類管理工作。

  12、負責傳達總部行政人事類發文。

  13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。

  14、成上級可能交付的其它相關工作內容。

  企業行政部門職責 篇7

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

  企業行政部門職責 篇8

  1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率

  2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

  3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

  5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面

  6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確

  7)領導交代的其他工作

  企業行政部門職責 篇9

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

  2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規劃;

  5.協助主管月報制作和其他交辦報表事項的完成。

  企業行政部門職責 篇10

  1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

  2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

  3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

  4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

  5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

  企業行政部門職責 篇11

  1、負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2、組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3、督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4、管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;

  5、負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

  6、負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環境;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

  企業行政部門職責 篇12

  1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

  2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

  4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

  5、負責對接各運營中心行政類事務;

  6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

  7、負責行政管理規章制度的監督執行;

  8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

  9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

  企業行政部門職責 篇13

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;

  2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

  企業行政部門職責 篇14

  1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

  2、負責公司所有行政事務的管理,規范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

  4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;

  5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

  6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

  7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

  8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;

  9、完成領導交辦的其他工作。

  企業行政部門職責 篇15

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;

  5、集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司各類印章、以及重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

  8、主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

  9、協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

  10、購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11、管理、監督檢查公司的`公共區域衛生、以及員工著裝;

  12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  13、完成交辦的臨時性工作。

  企業行政部門職責 篇16

  1、協助銷售記錄客戶報名信息,根據需求安排講師的排期及跟進;

  2、定期發布培訓排期及報名信息;

  3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發票證書事宜;

  4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

  5、月報、周報的數據收集及匯總和統計;

  6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;

  7、負責辦公室的其他日常行政事務。

  企業行政部門職責 篇17

  1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;

  2、負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的實施;

  3、負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

  4、負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;

  5、負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

  6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;

  7、負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;

  8、負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;

  9、負責公司會議的組織和管理工作;

  企業行政部門職責 篇18

  1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

  3:所有業務類的登記和記錄;

  4:行政類合同與供應商管理;

  5:公司資質、工商變更及固定資產管理;

  6:協助組織、開展企業文化活動;

  企業行政部門職責 篇19

  1.協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

  2.每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發放;

  3.做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;

  4.承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;

  5.協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度

  6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  7.承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

  8.規范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;

  9.指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

  10.配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;

  11.完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

  12.完成上級主管交辦的其他工作。

  企業行政部門職責 篇20

  1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

  2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

  4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

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