行政專員崗位職責范本(精選11篇)
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政專員崗位職責范本(精選11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責1人事工作:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題;
2、協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協助公司制定和實施績效考核制度;
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;
6、需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;
2、兩年以上相關崗位工作經驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力、解決問題的能力及獨立開展工作的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
行政專員崗位職責21、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等);
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作;
4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理、計算機或相關專業中專及以上學歷;
2、應屆畢業生或一年以上相關工作經驗均可;
3、具備一定的行政知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的`溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件,會PS更佳;
6、形象氣質佳,xxx優先;
7、會駕駛者、駕照在學者優先。
行政專員崗位職責31、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
任職要求:
1、身體健康,品貌端正,營銷/文秘/管理/行政等相關專業。
2、具有團隊協調能力,有責任心,并有長遠規劃,語言表達能力強。
3、熟悉辦公軟件,包括Word、Excel、PPT等辦公軟件及CAD制圖,并能熟練操作。
4、具備良好的口頭表達及溝通能力。
5、邏輯思維清晰,做事認真,細致,具備主動積極的職業心態,良好的職業素質
6、工作勤奮,高效細致,責任心強,服從上級安排,良好的團隊協作精神
7、相貌端正,身高160CM以上,有較強的語言表達和溝通能力
行政專員崗位職責41、負責辦公行文的收發管理
2、負責部門行政制度、流程的起草
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核
4、負責總部快遞的收發
5、負責公司活動的組織、費用的管控
6、領導交辦的其他事項
【崗位要求】
1、大學專科以上學歷,行政、文秘專業。
2、有1—2年行政辦公經驗優先
3、擅長公文寫作
4、良好的溝通協作能力
5、熟練使用world、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
行政專員崗位職責51、協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4、制作操作指令和月結對賬單;
5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7、完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員崗位職責61、負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。
(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。
3、根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4、統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。
6、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。
7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8、監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關工作
行政專員崗位職責71、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
行政專員崗位職責81、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責91、負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3、負責公司資質、證照年審維護工作。
4、負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5、協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6、按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責101、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政專員崗位職責111、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
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