學校辦公室主任工作職責（通用13篇）

學校辦公室主任工作職責（通用13篇）

　　工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編帶來的學校辦公室主任工作職責，希望對你有幫助。

　　1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

　　2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。

　　3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

　　5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

　　8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

　　11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

　　12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。

　　一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

　　九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

　　十、協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

　　1、根據上級要求和學校工作計劃，結合教學，生活的需要，充分考慮學校財力、物力和人力的實際，制訂切實可行的學期和學年工作計劃，定期寫出工作總結。

　　2、根據學校設置的后勤工作崗位，合理地安排、分配、協調后勤人員的工作，抓好政治、業務學習，做好政治思想工作，充分調動大家的工作積極性。

　　3、根據主管部門核定的經費指標和學校的收入情況，在保證教學需要的前提下，充分聽取各方面意見，組織有關人員，認真編制學校預算，并經常了解執行情況，及時調整預算指標。

　　4、認真改善辦學條件，全面掌握學校現有的財產、物資分布及使用情況，做到心中有數；根據需要做到物資、財產的合理調配和及時購進；搞好學校的房屋維修和基建工作；教育廣大師生用好管好公共財物，以校為家，建立健全管理制度并付諸實施。

　　5、督導食堂管理員加強管理核算，認真搞好衛生，不斷提高飯菜質量，保證就餐人員的身心健康。

　　6、負責學校的美化、綠化工作。

　　7、搞好后勤處內務管理，負責對所屬職工的德、能、績、勤的考核，督導其完成《中學管理水平評估標準》中所承擔的任務，負責對行管賬目和伙食賬目審核。

　　8、協調與各處室和有關部門的關系，及時解決臨時發生的問題。

　　9、完成校長及分管領導交辦的其他工作。

　　10、副主任協助主任做好上述工作及本人分管工作。

　　1、認真貫徹上級有關教育科研工作的意見、規定和指示，與教導主任密切配合，協助校長，當好教育、教學工作的參謀。

　　2、負責制訂學年和學期的教科研工作計劃，并檢查落實情況。每學期末作好工作總結。

　　3、建設好學校“三級”教科研網絡，聯系教育教學工作實際的需要開展教科研工作。

　　4、抓好學校“課題”管理，做好課題申報，課題滾動和課題的終結工作。

　　5、積極在中青年教師中培養兼職教科研人員，主持召開學校教科研工作會議，組織學習教科研理論，傳達教科研信息。

　　6、負責建設好教科研檔案，積累資料，每學期出好校刊，認真向區級以上會議或刊物推薦有質量的教育教學研究論文。

　　7、與教導處配合開展好每學期的評優課活動和優秀經驗論文的評比工作。

　　8、做好全校教職工每學期獲獎和發表文章的統計工作為教師評優選模、評職晉級提供重要依據。

　　在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：

　　一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

　　二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、管理學校印章。

　　九、負責校車的調配與使用。

　　1、在校長領導下，協助校長執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發布。

　　8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。

　　一、在學校領導班子的領導下，根據學校各項工作的需要，制訂學校工作計劃，和做好工作總結。

　　二、組織后勤工作人員進行學習，做好本處室工作人員的思想教育工作，不斷提高他們的服務思想和工作能力。使全體人員樹立服務為民的觀點，端正服務態度，發揮后勤服務功能，認真檢查后勤工作人員（含臨時工）崗位職責履行情況，做好考核、評估工作，使后勤工作人員各司其職。自覺做好本職工作。

　　三、組織進行學校校舍、校地、校產管理工作。根據學校總體規劃搞好校舍的布局和維修維護；對校產做好登記造冊工作。全面掌握學校財產情況，定期檢查總保管、分保管工作，提高財產的效用，并對其進行定期的維護、維修等。做好校園文化建設，美化校園。

　　四、維護校園綠化。對花木要適時澆水、除草，修剪。認真護理，提高成活率。名貴樹木花草更要精心護理，嚴防死亡。花壇、綠籬、行道樹應力求整齊美觀。加強草坪管理，及時組織人員清除雜草。改善師生學習、工作、生活環境，凈化、綠化校園。

　　五、建立、健全必要的規章制度，落實崗位職責，做到事事有落實、事事有檢查。

　　六、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的后勤保障。按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習的需要。

　　七、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

　　1、 根據學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，搞好學校的基本建設，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

　　2、 依時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材和用品、保證辦公、教學、學習和生活的需要。

　　3、 管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育，將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

　　4、 協助校長管理好學校財務工作。要根據學校的工作計劃，組織做經費的的預算與決算、建立財務管理制度，貫徹勤儉辦學方針，反對和防止貪污浪費，使學校經費使用恰當，能發揮最佳作用。

　　5、 組織勤工儉學工作，改善辦學條件和教職工福利待遇。

　　6、 管理好學校廚房，保證師生吃好、住好。

　　7、 搞好校容、校貌建設，抓好學校衛生保健和環境衛生工作，努力保證師生有良好的教與學的環境。做好疾病防治工作，努力保證師生身體健康。

　　8、 經常檢查校舍，巡視教室及功能室，發現問題及時處理，確保財物安全

　　1、根據學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，搞好學校的基本建設，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

　　2、經常對后勤工作人員進行思想教育，提高他們為教學服務、為師生服務的思想認識，使他們不斷改善工作態度，提高服務質量。

　　3、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。

　　4、管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育，將公務損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公務從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

　　5、協助校長管理好學校財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定，健全財務管理賬目。貫徹勤儉辦學方針，反對和防止貪污浪費，使學校經費使用恰當，能發揮最佳作用。

　　6、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的保障。

　　7、組織勤工儉學工作，改善辦學條件和教職工福利待遇。

　　8、總務處在校長領導下，協助校長管理財、物，為教育教學和師生生活服務的一個辦事機構，總務主任是校長管理財務的參謀和助手。

　　9、總務主任主要職責是領導總務處人員主要做好以下工作：

　　（1）負責教學用品的采購、管理和供應。按時訂購和分發師生用的課本和教師的辦公、教學用品，購買圖書、儀器和體育、醫藥用品。

　　（2）校產管理，負責學校設和校舍、桌椅等校產的登記、管理、添置、維修，教育師生執行校產的使用和保管制度。

　　一、根據縣教體局學校后勤與產業管理辦公室和學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，擬寫半年和全年總務工作總結。

　　二、參與學校總體建設規劃，搞好學校標準化設施建設工作，為師生生活、工作和學習提供良好條件。

　　三、對后勤工作人員進行思想教育，提高他們為教學服務、為師生服務的思想認識，使他們不斷改進工作態度，提高服務質量。

　　四、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。

　　五、管理好學校財產。制定學校財產管理制度，貫徹勤儉辦學的原則，經常向師生進行愛護公物的教育，最大限度地發揮學校財產為教育教學服務的作用，將公務損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度，使公物從購入到使用都清楚明白。組織校產的登記、檢查、保管、維修等工作。

　　六、協助校長管好學校財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定。建立健全財務管理制度，建立學校經費使用監督機制。做好財務公開工作，反對和防止貪·污腐·敗，發揮學校經費為教育教學服務、為師生服務的作用。

　　七、樹立后勤為教育教學服務、為師生服務的思想，不斷增強后勤人員的服務意識。

　　八、負責學校師生食堂、學生宿舍管理工作，經常深入食堂、宿舍檢查，搞好服務育人工作。

　　九、負責環境優美示范學校創建工作。擬定不斷改善辦學條件，搞好校園綠化、美化、凈化工作，創建環境育人氛圍。

　　十、負責學校農村義務教育學生營養改善計劃實施的管理工作。搞好農村義務教育學生營養改善計劃實施工作中各個環節的'設施建設工作（包括食堂、庫房、洗手設施、垃圾箱、垃圾池等），負責搞好農村義務教育學生營養改善計劃實施過程中的食品安全工作。負責農村義務教育學生營養改善計劃實施過程中的實名制統計上報工作和資料歸檔、保管工作。

　　十、完成校長和主管領導布置的其他工作。

　　一、協助主管校長做好學校總務后勤的管理和服務工作，對后勤工作負有全部責任。

　　二、當好領導的參謀，后勤工作堅持科學定編、合理設崗、擇賢定員的原則，抓好后勤人員的隊伍管理。

　　三、負責組織后勤人員政治業務學習，關心工作人員的思想生活，教育工作人員牢固樹立全心全意為學校、為師生服務的思想，使工作達到積極、主動、高效的目的，完成學校下達的各項工作任務。

　　四、負責制定學校總務后勤學年、學期工作計劃。工作人員的職責，做到任務明確、職責清楚、分工合理、獎懲分明，充分調動工作人員的積極性，領導和組織總務后勤人員完成和落實各項工作計劃。

　　五、定期召開后勤會議，下達各時期的工作任務，檢查工作執行落實情況，解決工作中存在的問題，負責做好學期工作總結，并負責總務后勤人員的年度考核。

　　六、主持編制年度經費、學校基建、水電暖使用計劃、房屋修繕等計劃和日常的維修改造調配工作。

　　七、負責學校校產、校具的管理，定期檢查清查，登記造冊，并管好用好，努力為學校教學提供優良的物質條件。

　　八、負責簽定學校后勤有關協議、合同，協助分管校長對后勤服務協議、合同的審查和履行工作的監督。

　　九、負責收集、整理后勤各種資料，做好文書檔案管理工作。

　　十、熟悉學校總務后勤工作、規章制度、工作職責，并認真組織實施，做好后勤人員日常工作安排和落實考勤、考核制度。

　　十一、重視學校安全工作，妥善處理一切偶發事件，預防各種安全事故的發生。

　　十二、執行學校制度的財務計劃，嚴格財經紀律，節約使用公用經費。

　　十三、抓好學生外供餐的管理，管好師生的生活和衛生保健工作，定期抽查學校安全和環境衛生。

　　十四、認真做好學校人防、物防、技防等安全工作，為師生提供安全的工作、學習和生活場所。

　　十五、保證學校教學用品、生活用品的及時供應，為師生的工作、學習和生活提供優質服務。

　　十六、負責維護校園環境的管理，有計劃的搞好校園綠化、美化，不斷優化育人環境。

　　十七、完成校領導交辦的其它各項工作。

　　一、負責學校飲食衛生安全管理，是學校飲食衛生工作的直接責任人。

　　二、認真學習、掌握食品衛生法律、法規和食品衛生知識。每學期組織一次飲食從業人員業務學習和技能培訓。

　　三、負責飲食從業人員的管理。落實好每年一次的飲食從業人員健康體驗；保管好全體飲食從業人員的健康證明；掌握全體飲食從業人員的身體健康狀況，禁止患有傳染病的人員從事飲食衛生工作。

　　四、負責食品供貨單位的資質考察與"三證"索取，與供貨商簽訂供貨合同，并每月檢查合同落實情況。

　　五、督促檢查各項消毒措施與管理制度的落實情況。每日對保管室、食堂的衛生及工作人員的操作情況巡查一次，發現隱患及時處理。

　　六、按時辦理換發衛生許可證，參與飲食衛生突發事件的應急處理，對可疑食品進行封存、留樣。

　　七、督促學校改善食堂條件，保證食堂操作間符合《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》要求，保證食堂用餐場所設置供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置。

　　八、加強食堂操作間及食品原料貯藏間的安全保衛工作，無關人員不得隨意進入。

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