采購專員工作職責范文
篇一 : 采購專員工作職責
崗位職責
1、負責完成采購目標和計劃；
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議；
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道；
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息；
11、每月編制采購總表，根據各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作；
13、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，藥品類、管理類、物流類等相關專業；
2、1年以上相關工作經驗，有同行業工作經歷者優先考慮；
3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統，能獨立完成采購工作；
4、熟悉供應商評估、考核，熟悉相關質量體系標準；
5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務意識強，工作認真仔細，對價格敏感，有較強的議價及談判能力，具有較強的團隊合作精神。
工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃。根據生產部下的次月計劃制作原輔包材計劃量，根據計劃和倉庫的剩余數量作出初采購計劃，再根據品種和物料的數量評估作出最終采購計劃。
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議。
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據業務部門的采購需要，完成產品詢價和議價，并做好記錄；整理供應商報價及產品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期合作；維持與供應商的關系，協商競爭價格和勞務合同。
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同，執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發票到位情況，及時與財務部門溝通。
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續；協助倉庫和質檢檢驗產品質量，如不合格則及時與供應商協商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。
11、每月編制采購總表，根據各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務性工作。
篇二 : 采購經理和采購工程師的工作職責和要求
1．采購部的職能
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談，并安排工廠參觀，建立供應商的資料。
(4)要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數量與品質。
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。
2．采購部經理的工作職責
(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
(2)對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交貨期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。
(3)與供應商的比價、議價談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作，以確保供應商持續改進，不斷優化采購渠道。
(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓工作。
(7)與供應商以及其他部門的溝通協調等。
(8)決定采購方式。
3．采購工程師的工作職責
(1)主要原材料的估價。
(2)供應商材料樣板的品質初步確認。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關技術、品質文件的擬制。 ．
(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。
(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。
4．采購員的工作職責
(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的'控制。
(4)查證進料的品質和數量。
(5)進料品質和數量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。
(7)辦理支付貨款事宜。
5．采購文員的工作職責
(1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。
(2)采購品質記錄的保管與維護。
(3)采購事務的傳達。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機械制造等行業，采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
篇三 : 采購工作失職分析
你是否認為采購工作不好做？
你是否認為做不好是工作的本身原因？
其實這些只是你自己給自己的一個借口，下面分析你為什么做不好采購工作的原因吧，也許你從中能夠發現自己是哪里不足。
1.你的工作方法不對，總是做的有點風馬牛不相及
2.你的工作主動性不夠，要上司督導你才能勉強完成
3.你的工作能力不好，這可能是你最要命的地方，工作能力都沒有，當然也就做不好啦
4.你對供應商太友善了，認為供應商的錯都是情理當中的事情，完全沒有去分析供應商導致這個原因是否是不可抗因素。
5.你對你所做的那個行業知識不了解，或是一知半解
6.你沒有采購最應該具備的警惕性，總是不注意市場的動向，總要等到事情發生了你才發現了，對一些基本的事情你都無法預測
7.你太在乎你的收入了，以至于你總想著怎樣拿回扣，可是一拿你就被供應商牽制住了，工作起來你就無法施展拳腳了
8.你不善于去控制你的供應商，不懂得有備無患的做事方法。
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