藥店店長工作職責以及工作要求是什么意思 藥店店長工作職責以及工作要求是什么呢

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日期:2023-02-20 07:58:54    编辑:网络投稿    来源:网络资源

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藥店店長工作職責以及工作要求是什么

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  藥店店長工作職責

  一、 崗位描述

  1、部門:門店

  2、直接上級:副總經理

  3、直接下級:店長助理、駐店藥師、劑長、店員

  4、基本職能:為你的主管分憂,替你的下屬解困;負責本門店的計劃采購、經營管理,一切日常事務的管理。

  5、責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失。

  6、職業目標:經理

  二、 工作細則:

  1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關藥品管理方針政策,按GSP規范門店工作,對門店藥品質量及服務工作負具體責任。

  2、負責組織、落實GSP認證工作。

  3、貫徹執行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門下達的各項質量指示制訂相應的措施,嚴格執行并傳達落實。

  4、按門店發展趨勢,起草本門店長短期發展規劃,經批準后執行。

  5、負責門店排班,日常事務的分工管理,協調各部門的關系并指導相關工作。

  6、負責協調質檢,駐店藥師做好藥品的質量監督工作。督查效期藥品,及時處理門店質量投訴,對門店藥品質量負相關責任。

  7、遵守物價部門下發的藥品價格體系,保證上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。

  8、貫徹執行規范服務,處理解決門店糾紛。

  9、保證門店財務出入相對平衡,對利潤負責。

  10、負責門店商品計劃的核實與傳遞以及單據、日報表的保管,負責門店辦公用品計劃的申報與領發。

  11、負責門店授權范圍內的折扣,掛帳管理,相關報表的量化分析。

  12、上傳下達,協調管理層與執行層間的關系。

  13、不計較個人得失,能吃苦耐勞,工作認真細致,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場營銷,熱情穩重,有主人翁意識。

  14、積極完成上級交待的其他工作。

  15、處理好周圍商家及有關部門的關系,協調好本店內部員工關系,依靠員工,關心員工,充分調動和發揮員工的工作積極性。

  16、認真推行文明經商,規范服務,爭創各種榮譽稱號,提高門店的社會信譽度。

  17、負責門店內配發的設備設施維護、保養、維修。

  18、負責計算機、通訊、傳輸系統設備、設施的維護、保養、維修。

  19、負責收集市場信息并及時反饋到直接上級。負責調研方圓1公里之內其他藥店基本信息。

  20、協助營業員、收銀員工作。

  21、迅速處理好突發事件,如火災、停電、盜竊、搶劫等。

  藥店店長崗位職責

  1、公司各項指令和規定的宣布與執行。

  傳達、執行公司的各項指令和規定;負責解釋各項規定、營運管理手冊的條文等。

  2、完成公司下達的各項經營指標。

  經營指標的主要目標包括:營業目標、毛利目標、費用目標及利益目標。店長應根據公司下達的各項經營指標,結合本店的實際情況,制定年度銷售計劃的執行計劃(包括商品、銷售、培訓、人員等項目的計劃),可具體細分為月計劃、周計劃、日計劃有些可做到每小時計劃等。

  3、掌握藥店銷售動態,調整經營品種結構。

  店長要掌握藥店商品銷售動態,并根據銷售動態,調整經營品種結構,建立客戶需求登記簿,凡是顧客有所需求的品種,都一絲不茍的登記并組織進貨。通常首次數量不宜太多,售完再進,根據銷售速度來決定進貨量。凡是打開銷路的品種,方可進入正常的購進計劃中。店長還要掌握每日、每周、每月的銷售指標的完成情況,并及時向公司總部匯報本店銷售動態、庫存情況和新產品引進銷售情況等,并對本店的滯銷藥品淘汰情況提出對策和建議。

  4、確定合理的零售價格。

  連鎖門店可能沒有定價權,但可以將周邊市場的價格信息如顧客敏感的品種價格信息隨時反饋;店長還要做好各種報表的管理,例如店內顧客意見表、盤點記錄表、商品消耗記錄表和進銷商品單據憑證等,以加強監督和審核藥店會計、收銀等作業。

  5、商品的消耗管理。

  店長應針對主要消耗商品進行管理,以將消耗降到最低。

  6、做好藥品分類管理工作:商品的擺放是一門學問。

  不但藥品和非藥品要嚴格分區管理,醫療器械也需單獨陳列,不能與非藥品混淆。為方便銷售,一般講時令暢銷品種擺在柜臺上層和貨架的明顯位置(黃金視角)。

  7、維護藥店的清潔衛生與安全。

  (1)店內設備完好率的保持,設備出現故障的修理與更換,主力設備的維護等

  (2)藥店前場與后場的環境衛生。一般按區域安排,責任到人,由店長落實檢查。

  (3)在營業結束后,店長應對店內的封閉情況,保安人員的到位情況、消防設施擺放情況等主要環節做最后的核實、確保安全保衛工作萬無一失。

  8、店內職工的工作安排與管理。

  店長應負責考勤的記錄、報告,依據工作需要選擇和配備人員,對員工儀容、儀表和服務規范執行情況進行監督與管理,建立合理的獎金分配制度,體現“按勞分配、多勞多得”的原則。如有的藥店不但在銷售額上要做到每個班組單獨記賬,其它各項工作也指標化(如把銷售額、開票筆數、商品擺放、環境衛生、遲到早退都細化成一定比例,用來分配獎金)。通過制度與經濟雙管齊下,不但激發了員工的熱情,藥店的各項規章制度、臨時工作也能得到及時的貫徹和執行。

  9、教育、指導工作的開展。

  教育指導員工自覺遵守公司規范,積極開展細致的思想工作,協調人際關系,使員工有一個融洽的工作環境,增強藥店的凝聚力。用藥學服務攏住每一位顧客的心,這有賴于對店員有效的進行藥學知識、服務培訓和工作指導的開展。所以我們三立醫藥正在幫助各位店長對店員進行醫學、藥學知識的輔導,使店長有了培訓工具,新員工入職可以借鑒并使用。

  10、職工人事考核、提升、降級和調動。

  店長要客觀評估員工的表現,實事求是地向公司人事主管部門提交有關員工的人事考核、職工提升、降級和調動的建議。增加考核店員的特殊指標如店員的多銷指標和店員的流失指標(員工的四項基本修煉)。所謂多銷指標,就是指顧客通過店員的關愛服務后,多增加的銷售部分。流失指標,就是那些“空手而歸”的顧客數量,接待好“閑逛型”顧客,是藥店增加銷售的亮點。

  11、加強服務質量管理,做好顧客投訴與意見處理工作。

  要滿足和適應顧客不斷增長和變化的需求,就要正確對待、恰當的處理顧客的各種投訴和意見。同時,保持與顧客經常溝通與交流,深入居民或顧客中傾聽他們的意見和要求,隨時改進藥店的服務。

  12、各種信息的.書面匯報。

  有關競爭店的情況,顧客的意見、商品的信息、員工的思想等各種信息,應及時用書面的形式向企業總部匯報。

  13、意外事件的處理。

  店長面對門店各種突發事件如火災、停電、盜竊、搶劫等,應做出迅速判斷并能夠迅速處理。

  副店長崗位職責

  1、協助店長進行營運的日常工作,并及時向店長反饋信息。

  2、協助店長達到良好的銷售業績、毛利業績。

  3、負責店內良好的營運標準,進行生動的陳列,商品促銷。

  4、負責庫存的管理,包括控制缺貨,訂單正常運行及倉庫的管理。

  5、負責超市的競爭環境,評估并做好市調。

  6、檢查超市各部門是否正常運轉,并處理異常情況。

  7、組織實施年度盤點。

  8、協調政府部門的公共關系。

  主要工作:

  1、行使分管部門的領導工作及處理店長不在時的店內事務。

  2、追蹤各部門報表完成情況,審核日常營運訂單。

  3、組織日常的主管會議、店長周例會,加強部門間的溝通協調,指導處理運營中的難題,閱讀各主管的每日工作報告。

  4、考評各管理人員(主管)的業績,檢查各部門“運營標準”的執行情況。

  5、與各采購配合制定營運各組的業績指標,每月1至3日審查完成情況并核算工資,上報店長,店長簽完字給人事制定工資表。

  6、起草各部門的各項費用預算計劃,以及店內人員的合理定編、增編、縮編的建議方案,與店長溝通(防損、營運、前臺、物流、安裝、財務、信息、企劃)。

  7、起草各項規章制度的通告,完善各管理機制。

  8、了解管理人員的員工的思想動態,并予以正確開導。

  輔助工作:

  1、處理各項突發事件。

  2、檢查設備維護及管理。

  3、與政府職能部門聯系協調,保證商場正常工作。

  4、做好店內消防安全、清潔工作,檢查防火、防水、防盜、防工傷事故。

  其他:

  1、制定各主管的每日工作報告冊掛起來。

  2、制定工作報告冊內容。

  3、制定店助理作業流程的報表。

  作業項目

  1、晨會:巡查各部門晨會布置主要事項

  2、職工出勤狀況確認:出勤、休假、病事假、人員分配、儀容儀表

  3、賣場、后場狀況確認:A、商品陳列、補貨、促銷及清潔衛生狀況檢查;B、后場倉庫檢查;C、收銀員找零錢備品及收銀臺和服務臺檢查。

  4、昨日營業狀況確認:A、了解各組銷售情況,并分析;B、了解來客數,分析各組銷售不好原因并上報;C、統計滯銷貨銷售情況。

  5、開門營業狀況檢查:A、地面清潔,燈光照明就緒;B、各部門人員、商品、促銷就緒。

  6、各部門作業計劃重點確認:A、促銷計劃;B、出勤計劃;C、商品計劃;D、其他。

  7、營業高峰狀況掌握:A、檢查防損保證出口貨;B、服務臺加強促銷品種及促銷活動廣播;C、了解重點商品、季節商品、商品展示與陳列確定;D、缺品、欠品的確認追蹤。

  8、時段人員確認:檢查營運組各組人員狀況。

  9、午餐、休息。

  10、教育訓練:A、新進人員在職訓練;B、燈光照明檢查。

  11、營業問題追蹤:A、服務臺配合促銷廣播;B、檢查防損,保證高峰期正常出貨。

  12、文書作業:A、月、周計劃;B、待辦事情統計。

  13、營業問題追蹤:A、賣場巡視;B、落實待辦事情;C、了解當天銷售不好組的原因;D、確認補貨情況。

  14、收銀追蹤:A、確認當天營業狀況;B、檢查當天收銀情況;C、落實收銀與財務交接狀況;D、檢查衛生及關門安排,落實防損檢查電源安全關店。

  15、店長、店助理把每天工作時間時段化、具體化、規范化、并持續化。

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