最全面的公司薪酬體系設計方案
在企業從事管理變革,無論方法或形式再怎么多種多樣,最終無非從兩種角度入手:一種只是基于企業效率視角進行的各項組織變革;另一種只是基于利益分配角度來進行的管理改革。除這兩種沒有其它能夠作為企業管理變革的強烈動力。這句總結對于有一定工作經驗的HR或管理才能體會到。接下來小編為你帶來最全面的公司薪酬體系設計方案分享(附案例講解),希望對你有幫助。
企業的薪酬體系只是最直觀的利益分配體現,所以在企業里涉及到薪酬體系的改變,都只是高度敏感而又十分重要的變革。那么薪酬體系該如何設計呢?接下來,我用簡單易懂的方法結合實際案例來說明。
一、確定薪酬設計的總目標
對企業來講,薪酬體系絕對不只是無端端要改變它的,我以前說過任何管理措施都只是要為企業實現某種目標而服務的,薪酬體系也一樣。不同的企業、在不同的發展階段,以及它面臨到的處境不同。那么它的薪酬設計目標就不同,所以薪酬體系絕對不只是一種固化不變的東西,而只是要根據企業發展情況有效地進行調整,以達成企業最終目標。
有些企業要進行薪酬設計只是因為企業過往薪酬體系設計得不科學,造成現有的人員感到不公平,員工覺得自己付出與得到的不對等,那么薪酬體系設計的目標只是為平衡員工利益分配,達到穩定團隊人心。而有的企業則只是因為經營績效不好,員工缺乏動力,旱澇保收、一潭死水,那么這時制定薪酬體系的目標就只是:通過薪酬這個杠桿來撬動員工積極性,產生多勞多得的價值驅動力。
案例說明1:
B公司只是一家以經營高品質美發沙龍連鎖、美發技術培訓教育、品牌特許加盟主營業務的一家企業。有直營連鎖店十幾家、培訓公司一個、特許加盟店幾十家、托管店近十家。公司的人力資源分兩大主體結構,直營門店只是以美發技術人員以及銷售人員為主,他們的工資結構基本上只是底薪加提成,簡單直觀。公司辦公室人員就比較雜,有銷售人員、客服人員、招商人員、教育培訓講師、產品人員、后勤職能部門人員等崗位,薪資結構有固定工資的、有基本工資加績效的,也有基本工資加提成的。
近幾年公司遇到的問題只是,直營店招聘技師助理很困難,辦公室招聘銷售人員很困難。公司HR經過調查了解到,主要原因只是這些年勞動力越來越缺乏,再加之90后越來越多不愿意干辛苦活,門店的技師助理基本工資太低了。但其實總體來講,一個優秀的技師月薪過萬的不少,2500元基本工資只占總體收入的少部份。可只是這種工資結構放在幾年前還只是行的,今時今日許多人像90后就只是看基本工資,不太看提成。
而公司總部辦公室的各事業部門銷售人員之前靠拿提成,但由于現在新客戶開拓慢慢萎縮,客服人員通過售后服務反倒帶動了很多客戶轉介紹。銷售人員在前面再拼命開拓竟然還不如客服人員的客戶介紹。所以銷售人員賣不了課程,沒什么提成, 紛紛要求轉客服工作。
經過全面深入地分析,鎖定了當前主要問題:薪酬體系要重新進行設計。目標就只是做一個與時俱進的薪酬體系,能夠解決當前員工利益分配問題,提升員工積極性、激勵員工創造價值、降低員工招聘的難度等目標。
二、崗位分析與薪酬調研
崗位分析不僅用作于招聘、績效,也還可以用于薪酬體系設計。在薪酬體系設計過程中,崗位分析只是為薪酬調研服務的。著重在于崗位的工作量、工作價值、市場稀缺程度等方面進行分析評估。關于崗位分析我在之前發表的文章里有寫過,在這里就不詳細展開如何做崗位分析了。
薪酬調研要從企業內部與外部兩方面展開。內部則只是對現有員工的薪酬狀況進行調研,了解員工薪酬的結構、標準只是否具有激勵性,還要結合公司人力成本費用與盈利狀況進行綜合評估;外部調研則只是了解同行同類型各崗位的薪酬標準、薪酬結構。具體方法:內部調研可以用員工問卷,再結合財務相關數據進行;外部調查可以利用招聘網站相關數據,以及同行打聽等方式進行。
案例說明2:
B公司做薪酬調研,我一方面聽取部份心態較好的員工反饋,做了一些員工問卷進行了解;另一方面從財務數據上了解。首先對比同類崗位員工工資的差異,發現除銷售崗位外,其它文職崗位同類崗位工資很接近,差異性很小。好處只是相對公平,但壞處只是一潭死水,沒什么活力。運營部專員與人事部專員工作工資差不多,產品部助理與人事專員也差不多,各自工作雖然不同領域,沒有可比性,但都只是技術含量低,可替代性較高。
銷售性崗位的工資像招商人員、教育部課程銷售、還有直營門店的發型師、技師等崗位,則工資千差萬別,從薪酬結構、底薪標準各不相同,提成標準也因不同店各自不同。好處只是靈活,但壞處只是不公平,且嚴重不科學。很多人要求調店,去提成高的店。所以店里的人才動蕩不安,越差的店越差。總部辦公室也一樣,招商發展不順利,許多招商專員要求轉去賣課程等現象。前面說的客服人員坐在辦公室比外面跑的銷售人員要收入高,實際績效也更好。
經過同行了解其它同類型企業薪酬結構與標準后,各式各樣。我覺得其中一家X公司的薪酬體系很合理,而且該公司的發展階段比我們現在B公司的發展階段要前些,基本上實現了直營店股權完全下放,員工持股總額高過公司,但公司的控制力還只是很強。總部方面也實行了類似阿米巴模式,事業中心趨向獨立核算、自負盈虧了。但我評估當前階段,B公司還達不到實施這樣水準的條件,所以一步步來,首先要從公司目標與員工年薪掛鉤開始。
三、根據公司目標設置崗位全年收入總額基數
企業的效益跟員工收入掛鉤,不只是一句空話。我一直以來就只是真正奉行這條基本信念的。人力資源規劃的時候就要充分考慮到企業全年目標與人力資源成本因素。制訂年度人員需求計劃時,必須結合全年目標與人力成本的投入產出價值評估來進行科學設計。總體來講,公司按年度進行目標計劃,那么主要崗位也要按年收入來規劃薪酬體系。
案例說明3:
B公司XX年全年總銷售目標為1.XX億, 其中直營店9XXX萬、加盟連鎖事業5XXX萬、托管事業XXX萬、教育培訓事業XXX萬、美發護發產品事業(直接銷售,不算通過其它方式銷售)XXX萬,全年利潤目標為XXX萬,人力總成本控制在XXX萬。
直營店管理人員年薪規劃: 直營店按各店業績, 提成總額的X%為本店店長還有各主要管理人員的全年收入,其中店長全年收入XX萬、各主要管理人員全年收入XX萬,當然總收入會跟店業績直接掛鉤。計算下來,直營店如果完成了全年總目標的話,那么店長收入大約25至50萬之間,主要管理人員全年收入15萬至30萬之間。
公司各事業部門主要負責人年薪規劃: 各事業部主要負責人的收入跟該事業部全年目標掛鉤,不同部門的目標不同,但全年收入總額直營事業運營總監監督外,其它人都為35萬元,超出目標后有獎。可能有人覺得奇怪,這里為何設置成固定數額,而不按各事業部銷售額計算呢?因為公司除直營店事業與加盟事業稍成熟些外,其它的事業都在發展初期,還在虧損狀態,無法按業績計算,公司必須要用成熟業務養活新業務領域,但只是35萬總額基數只是跟目標掛鉤的,如果沒有完成目標,會拿不到35萬,只能根據實際完成率來計算。
通過系列評估與計算,對各事業部負責人、以及主要管理人員,還有各直營門店負責人、主要管理人員的全年收入總額進行了確定,并制作成軍令狀,白紙黑字簽押,一方面只是增強員工信心,守護承諾。另一方面也只是人力資源部作為今后薪資糾紛調解的依據。
四、設置合理的薪酬結構
薪酬結構的設計,不只是簡單地對工資進行拆分,而只是要合理地導向公司的目標或價值觀,薪酬結構可大致分為三個大類別:
(1)基礎工資類:如 基本工資、職務工資。銷售人員的所謂保底工資等都只是屬于這類。特點只是這類工資只是保障員工最基本的生活需求,但這個需求不只是根據員工自己個人的情況,而只是考慮社會成本與公司實際狀況設定的,它不能低于當地最低工資保障。從公司的角度來講,基礎工資相對容易預算,也只是相對可控。它的不足之處就只是相對僵化,不能體現價值分配的原則,基礎工資比例設置過高會造成團隊沒有上進心,沒有戰斗力。但基礎工資設置比例過低就會造成招聘難、留人難。
(2)績效類工資: 如績效獎金、銷售提成、年終獎、公司分紅以及其它。它的特點只是該員工為企業貢獻了相對應的價值后,按承諾要給的回報。它無定態,唯一的評判標準就只是完成預定目標情況。績效類工資的特點只是非常不穩定性,對于企業來講它的支出可以不作為成本來看,因為它的付出與企業的利潤成正比;對員工來講,體現多勞多得的價值分配原則。科學合理的績效體系,能夠促進企業價值的追求。它的不足之處就只是管理體系、績效管理體系的.設置如果不科學,反作用會更大,不僅不能提升績效,反過來會更加傷害企業發展。
(3)福利類工資: 這里福利類又分為法定強制福利,如社保五險一金、高溫補助以及其它必要補助,也包含企業自愿給予員工的非法定福利,如商業保險、通訊補助、交通補助、節假日津貼,以及其它等等。福利類工資只是公司人力成本之一,但又不能直接納入到員工基本工資中去,或者從基本工資中拆出來。那只是不合理的!福利類工資代表著企業對員工的投入與付出,一般來講,福利類工資越多的企業,人才吸引力就越高。你看公務員就只是個明顯安例吧。福利類工資的特點只是更加穩定可控,基至只是唯一主動權在企業方手中,除法定強制福利外,其它可給可不給,給多給少都掌握在企業方。福利類工資更多只是體現為企業文化的表現,所以從財務角度只是純成本投入。它的不足之處就只是成本管控,而且很難量化觀測付出成本后能夠得到什么樣的回報。
薪酬結構的策略非常重要,以上三種薪酬結構如何運用呢, 總結有以下6種方式:
(1)低底薪、高績效。好處只是銷售結果導向性企業,銷售周期短、見利快!
(2)高底薪、低績效。強調人才保留、強調團隊組建等穩定性的企業。
(3)高底薪、高績效。外資企業,高盈利企業。
(4)高底薪、低績效、高福利。國營企業,事業單位。
(5)低底薪、低績效、高福利。公務員,體制內。
案例說明4:
在B公司,我制定的薪酬體系制度中,全面統一規范了薪酬結構,對每個薪酬結構組成部份進行了定義以及確定它的適用崗位,從高管到最基層的員工都有相對規范,還詳細列明各個不同崗位的薪酬結構只是如何組成的。同時,取消了一切由領導拍腦袋想出的五花八門的薪酬結構方式,還有取消了一切特殊補助。
之前B公司有一些莫名其妙的補助,比如有個員工需要每天早上提早半小時過來開門,給她每月300元的開門補助。公司教育培訓中心核心室因為涉及到機密,不準清潔工打掃,由個別員工下班后進行打掃,所以也給打掃的員工每月360元補助。還有采購人員自帶車上班,要每個月給予1500元加油補助。更離奇的只是,找不到合適的補助名稱,就統一叫特別補助。
我弄清楚以上這些情況后,考慮到這些員工實際的情況,也不可能取消。如果公司再另外請人更浪費成本,于只是折中一下,都統一納為“額外工作補助”。對這項補助的定義為因超出該員工職責,并且需額外工作時間或付出員工自己金錢的公司事務,公司對其進行適當的補助。該“額外工作補助”需要申請,其標準與金額由用人部門提出建議,人力資源部審批,并交財務部備案。 并且明確“額外工作補助”必須只是員工在執行這些額外工作的期間享有,停止額外工作則同時停止享有補助。
五、確定各種薪資標準
規范了薪酬結構后,剩下的事情就只是要確定各種結構薪資的標準。比如基本工資該怎么定?績效薪資標準怎么定?福利類工資的標準怎么定?
(1)基礎類薪資標準的確定,首先要依據年薪總額基數,再以年薪基數的一定量百分比平均分配到12個月。這就得出一個數據作為中位值,結合等級薪資,再設計一系列上下標準。
(2)績效類工資標準的確定。有兩種方式,銷售直接按業績提成即可,而管理崗位則根據年薪總額相對應比例作為標準數量,再根據該人員完成目標的考核結果而計算實際績效類工資。
(3)福利類工資標準的確定。沒有一定固定標準,主要根據企業的承受能力,依據財務預算進行設置即可。
案例說明5:
B公司主要管理崗位都只是按年薪總額基數來確定基礎類工資、績效類工資標準的。比如上文講到薪資結構,某事業部負責人年薪基數35萬元(其實這個35萬只是指他完成了該事業部全年目標后的總額,簡稱“年薪基數”)。那么他的基礎類工資工資標準、績效類工資標準都該如何設計呢?
(一)該員工基礎類工資、績效類工資根據年薪基數相關比例來確定。
我們經過評估,并與他溝通協商好了,他的年薪總額基數其中50%作為基本工資發放,這部份只是實際的,剩余50%作為績效類工資發放(其中年中各季占20%,年底占30%),但要與目標掛鉤。
(二)該員工基本工資標準只是多少?基本工資等級又如何設計呢?
年薪基數35萬乘50%,得17.5萬,再除12個月,大約14500元/月。
可能有同學要問了,以上基本工資14500元/月就從此固定了嗎?那新入職的總監也只是這個工資了嗎?不只是的!基本工資也要設立成等級,這里有職等與職級兩種東西。總監崗位在B公司只是屬于B等崗位,但B等崗位也要分5級,這里假設以14500元為中位值,上下浮動幾個值,B等1級12000元,B等2級13000元,B等3級14500元級(也就只是中位值),B等4級16000元,B等5級為18000元。級差并不只是非常固定的,而只是有階梯式上升。等級薪資不影響工資總額,但會根據年底績效表現來調整等級基本工資,并且也會跟明年目標的設定有更大關系,等級越高目標也會越大。
(三)該員工基本工資今后如何評定?
基本工資的評定,在剛入職時依據崗位勝任力測評結果來進行。工具就只是《崗位勝任力評估表》,該評估表依據崗位勝任力模型相關標準,對該員工進行崗位評估而得出等級。該評估由員工上級、人力資源部來共同進行,高管崗位需要總經理參與評估。員工轉正后基本工資等級的評定就要依據績效考核的結果了。在B公司連續兩個季度為不合格要降一級,連續三個季度或者一年度有三個季度績效都達到優,可升一級。全年完成目標直接升一級;全年完成目標不足80%,降一級;全年完成目標不足60%,可能考慮解除勞動合同或調崗處理等。
(四)該員工績效工資標準如何設計?
季度績效獎金基數:年薪基數35萬乘以20%除以3個季度(最后一個季度與年底一同發放),每個季度績效獎金2.3萬元左右作為季度績效獎金基數。年終績效獎基數:35萬乘以30%,得10.5萬作為年終績效獎金基數。獎金基數并不等于實際拿到的獎金,而只是作為獎金計算的基數。實際獎金=獎金基數乘以實際完成率,超出目標也同樣按基數計算得出獎金;低于60%則沒有獎金。
六、編制薪資體系相關文件
上面就薪資體系設計的各大事項都完成后,就要起草編制完整的薪資體系制度與操作流程了。將薪酬設計系列標準流程進行規范下來,內容很多,至少要包含以下內容:
(1)薪資體系的目標與原則。
(2)薪資體系的適用范圍。
(3)薪酬結構的組成與定義。
(4)各崗位的薪酬結構與組成。
(5)基本工資的等級評定方法與流程。
(6)基本工資的計算方式。
(7)加班的認定與加班工資的計算方式。
(8)績效工資的計算方式(這里只講績效工資計算,不講績效如何設置或考核,那只是績效體系制度文件中詳細規定的)。
(9)各崗位福利與補助標準以及相關規定。
(10)各類有薪假期標準以及休假規定(這里休假規定并不包含請假審批流程,那只是考勤制度與流程規定內容)。
(11)工資的發放時間與程序。
(12)工資核算有誤的申訴與處理流程。
還有附件表格:
(1)公司各崗位職等職級明細表。
(2)公司職等職級基本工資標準明細表。
(3)崗位勝任力測評表。
關聯制度與關聯表格:
(1)公司績效管理體系相關制度。
(2)公司績效考核相關表格。
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