房地產文秘崗位職責是什么 房地產文秘崗位職責內容

房地產文秘崗位職責是什么 房地產文秘崗位職責內容

日期:2023-02-19 11:47:21    编辑:网络投稿    来源:网络资源

房地產文秘崗位職責  在現實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的房

房地產文秘崗位職責

  在現實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的房地產文秘崗位職責,歡迎大家分享。

房地產文秘崗位職責

房地產文秘崗位職責1

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

  四、協助辦公室主任做好公司工作總結

  負責傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報送工作。。

  五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

  六、接聽電話,做好記錄。

  七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養,維護辦公室的清潔、整潔。

  八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

房地產文秘崗位職責2

  工作職責:

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧

  客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2、節假日協助銷售服務

  3、協助庫存盤點工作

  4、與內外聯絡部門維持友好聯系

房地產文秘崗位職責3

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

房地產文秘崗位職責4

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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