行政主管工作職責2022怎么寫 行政主管工作職責簡短

行政主管工作職責2022

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續的辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

　　1、費用支付，審核所有出口訂單港雜費用是否合理并做相應記錄;

　　2、特殊費用記錄并做跟蹤;

　　3、安排港雜費支付并確保正本發票按規定時間回收;

　　4、出運日后15天內回收提單/FCR(有特殊要求的客戶特殊處理)

　　5、產地證制作：及時、準確制作產地證。

　　1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

　　2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;

　　3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

　　5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;

　　6、固定資產管理。

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

　　1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文，外部文件的收集與歸檔等。

　　2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。

　　3、負責資產管理工作，建立健全資產臺賬，每月定期盤點，做到賬實相符。

　　4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

　　5、負責接待管理工作。

　　6、負責無形資產的管理，包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　1、負責生產人員的工作安排與調配;

　　2、負責本組生產的進度與質量控制;

　　3、負責對員工進行技能的培訓與崗位職責的貫輸;

　　4、負責對本公司相關文件的及時傳達與執行;

　　5、完成上級領導安排的其它工作任務。

　　1、依據集團的`發展戰略目標，全面負責對集團各工程項目的成本、預決算、招投標及合同文件實施審核、管控;

　　2、貫徹國家、地區有關定額、預算、價格、合同管理等方面的規定，制定部門的規章制度，并組織實施;

　　3、控制工程項目的投資，為投資決策提供依據，組織初步設計概算，并對比投資概算情況，參與集團地產項目的規劃設計工作;

　　4、負責集團各工程的所有招投標工作，對設備材料提供專業性意見;

　　5、參與銷售相關面積計算、價格制定、與招標相關標底計算工作;

　　6、跟蹤監控各項目工程合同中成本控制的情況，發現問題并及時進行妥善處理。

　　1、建立完善公司財務管理制度、流程，推動內控管理工作、監督公司內部流程執行情況，提出合理化建議。

　　2、收集和審核公司總部和各子公司報表，編制合并報表。

　　3、參與合同評審、對業務前期商務模式從財務角度提出可行性建議及事前稅務政策確定。

　　4、稅務管理與納稅籌劃，及時關注國家新發布的稅收法律法規，預警政策變動給公司帶來的影響。

　　5、組織各部門編制財務預算并匯總，上報審核，監督各部門預算的執行情況。

　　6、英語水平較好。

　　7、協助完成業務發展的支撐工作，并完成其他的項目性工作。

　　1.負責行政辦公方面的所有日常事務

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立公司行政各項管理規章制度。

　　3.負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監督。

　　4.處理公司對外接待工作。

　　5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

　　6.完成領導臨時交辦的其他任務。

　　1、成本前期管控：負責項目前期方案經濟測算，參與方案及施工圖審核經濟評估并提出合理優化建議，項目目標成本編制，組織合約規劃等工作;

　　2、動態成本管理：負責本專業變更、洽商、簽證的核實與審核，根據本專業工程進度按照合同約定審核工程進度款，負責公司項目本專業變更洽商、合同臺帳的管理，對臺帳的準確性負責，對應目標成本按月完成動態成本月報;

　　3、預決算管理：負責公司項目預算、結算審核，出具審核報告，辦理結算相關手續，對預結算數據的準確性負責;

　　4、參與招標定標：參與編制招標文件中商務部分，負責編制招標清單、負責清標分析，參與定標工作;

　　5、合約管理：負責工程類合同編制、提報審批，負責合同過程中相關材料設備認價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;

　　6、后評估：負責項目結算后評估組織，收集分析各項結算數據，并對結果進行評估，建立項目數據信息庫。

　　1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;

　　2、負責物業服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;

　　3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展，收集、上報培訓資料;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;

　　5、負責物業服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

　　6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

　　7、負責項目印章管理工作，公司下發的文件呈轉及收發工作;

　　8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;

　　9、物業服務中心宣傳工作的開展;

　　10、配合物業服務中心各項工作的開展，完成領導臨時交代的任務。

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