報關客服是做什么的
報關又稱申報,是指在貨物進出境時,進出口商或其代理人向海關申報,請求辦理貨物進出口手續的行為。以下是百分網小編分享給大家的報關客服是做什么的,歡迎閱讀!
報關非技術類崗位—報關客服
客服整個崗位普遍存在于報關行和貨代公司中,它和操作這份工作是最適合那些只掌握基礎知識,應聘報關員又受到工作經驗困擾的新手。他們是企業與客戶之間的橋梁,好的客服人員不應該是一只傳話筒,而應當既可以幫企業減少投訴,又可以幫企業持續創造效益。這就是做好與做不好的區分。
這份工作的主要職責按公司的內部分工不同而略有差異。在大企業當中,分工比較細致,通常是一個客服人員負責幾個固定客戶,而在小企業中就要全面負責,有時還要肩負制單和接單的工作。
上周五就有論壇一個網友跟我說,有個貨代公司想招他去做客服,但是她說考慮客服跟報關沒什么關系,她還是想做報關,所以就糾結要不要去。
其實,一般情況下客服的工作就是類似于工廠的跟單。聯系企業確認委托,然后收取企業寄來的單據,交給制單和審單和報關;遇到現場碰到的問題,比如需要企業補充資料或者協助到現場查驗、估價,通常都是客服人員聯系企業進行溝通。當企業對貨物的通關流程需要進行查詢時,也是由客服進行解釋和協調的。
對報關客服的要求
其實,通過介紹,大家可以基本了解:報關客服或者貨代客服不是一個簡簡單單的傳話筒。要想解釋到位必須對報關的全過程有充分的了解,并且對客戶的貿易方式和通常委托的產品有充分了解,對于其應提交的資料有預見性。經常與現場部門進行溝通以了解通關狀況等等。所以,客服人員要有足夠的耐心和學習能力,通常女性比較占優勢。
好的客服人員是什么樣
好的客服人員可以充當審單的角色,比如說企業的單據遞過來,原則上審核的工作不是你來做,但是你沒有把程序推到下一環節,而是在本環節得到解決。這樣就避免了反復溝通帶來的時間損失。雖然看上去做了不該你管的事兒,但是為通關效率做了很大貢獻。
好的客服人員不僅要完成一票業務的追蹤,還要明白如何對待企業的查詢和投訴。比如單純的效率慢等問題,不應該推諉到其他部門,而是用你的專業知識去告訴企業,比如:海關的正常情況是多久,目前因為什么政策導致海關提高查驗率,查驗率是多少,港口普遍壓箱等等等等。這樣可以減輕其他部門應付這類事情的壓力。
好的客服人員還要了解其他業務辦理流程,當客戶有一些需求,并且本企業無法操作的時候,有足夠的資源可以找人去辦妥,這樣既可以給自己增加一筆不菲的額外收入,同時也獲得了企業的信任。
好的客服人員不是做一錘子買賣,還要對客戶進行回訪和維護,以期可以實現一些銷售的功能,為公司長期客戶的轉化帶來很好的基礎。而這些客戶在一定情況下可以是自己晉升和加薪的資本。
客服的職業晉升和待遇
正如前面所言,客服人員其實也接觸到了整個報關流程的前端,通過1-2年的積累完全可以獲得相當于報關員的業務知識。完全可以晉升為報關員或者是客服經理。至于薪資待遇,通常來講比較固定,但是如果你能做到上述“好的客服”的標準,那么收入超過1萬并不算難。
我一個05年跟我學報關的學生,現在在蘇州一家大型貨代公司做客服經理,前段時間就跟我談了很久關于職業瓶頸的問題。現在她手下有7、8個人,每天工作忙忙碌碌,但是不知道以后朝什么方向發展。我跟她講,客服是最了解企業需求的一個崗位,完全可以通過企業資料的收集和報關數據的判斷,去找到企業進出口的規律,通過日常的了解發現他們額外的需求是什么,然后有針對性地提供服務。
報關客服職責
1、核對、整理客戶提供的報關資料,即時安排報關
2、適時跟進報關進度,根據客戶要求安排付稅、放行
3、貨物放行后根據客戶要求即時安排進、出庫,送貨等事宜并跟進
4、即時把每票單子數據錄入系統,并錄入相應的成本
5、根據收費標準、根據單子所產生的成本,即時制作賬單,并交由經理審核后發給客戶
6、完成部門經理交辦的其他工作
要求
1.熟悉貨物申報信息,商品編碼歸類;
2.懂得報關業務申報所需文件及流程;
3.良好的語言溝通能力(偏重于電話溝通)及書面表達能力;
4.抗壓能力強;
5.有處理投訴的經驗;
6.熟悉OFFICE辦公軟件;
7.一定的英文基礎;
8.良好的態度,積極的心態,強烈的責任感;
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