職場人員高效工作的職場法則
高效的工作才能夠把工作做得更加好,而高效的工作需要職場法則來支撐。下面小編就給大家介紹職場人員高效工作的職場法則,希望對大家有幫助。
職場人員高效工作的職場法則一、列出條目任務
多數人的一天都是渾渾噩噩的。
到了晚上合眼之前,試著回想一下今天都干了些什么,很多人說不出個所以然來,好像做了很多事,但又似乎沒做什么重要的事。
從小我們就被教育,做事要有計劃,于是,我們試著早起將當日計劃寫得滿滿當當。
然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活,怕是多數人都堅持不下來,況且列計劃本就是個很耗時間的事情,它將你本就不多的閑暇時間又挖走了一塊。
意志力是個稀缺資源,用力過猛往往適得其反。
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態,就要試著將每日的任務列出。
這是不是會很花時間?不,你只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便簽(或手機便簽)上即可。
就一兩分鐘時間,無需事無巨細,也無需作額外的標記和說明,且隨時可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步,它會清晰地告訴你一天內究竟干了多少事,有沒有虛度。
二、尋找高效時段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的,這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習慣的養成。
每個人都有自己的高效時間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的是中午或下午(較少見)。
你應該先找出自己的高效時間段,這很容易,將同一任務放在不同時間段簡單測試下就能知曉。
高效建議:明確了自己的高效時間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成,以保證腦力的高效利用。
三、遠離“噪音”干擾
在日常的工作進行時中,明明工作任務尚未完成,為何你總是會忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?
作為一個有好奇心的正常人類,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,我們很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見,我們有紅點強迫癥,我們有信息恐慌。
這都沒有問題,因為這些都屬正常現象,但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無法停止。
接下來這幕你就很熟悉,不知不覺過了兩個小時,除了得到些明星八卦外,啥也沒干成。
高效建議:有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的,為什么舉這個例子,是因為寫作是利用整塊時間做事的典型。
他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會回來的。
四、合理利用碎片時間
除去每天用來處理重要任務的大塊時間外,我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。
它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣,已經無法再用來做成一件完整的衣服,于是,經常被棄之如敝履,比如等人的10分鐘,下班前等著打卡的5分鐘等。
這些下腳料并非全無用處,我們有一些大塊時間才能完成的重要任務,也有一些只需碎片時間就能完成的小任務,例如認真讀一篇“請辯”的文章。
高效建議:利用碎片化的時間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間,或是在每項任務之間的間隙,來完成一些碎片任務,例如碎片閱讀等,這樣就能將時間最大化地利用起來。
五、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議:將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
新員工的職場法則1.出來乍到要學會謙虛
職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿然行動,證明自己固然重要,但保存實力更為明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會讓上司同事覺得你是一個自負并且沒有足夠能力的人。
2.理解公司的企業文化
每個公司都有它獨特的信仰、觀點和態度,這是一個長期慢慢形成的。剛入公司你需要認真的`去發現研究這些重要的企業文化。公司的企業文化通常來源 于高層領導者的信仰和理念,反映了他們對于管理、客戶服務、員工的價值和金錢等的觀點和看法。所以熟悉企業的文化對你今后的職場生活是非常有用的。
3.領會公司的成文和不成文的規章制度
員工手冊上會有公司的成文規章制度,但是每個公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關重要的,屬于大家心知肚明的“小秘 密”,知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時喝了啤酒或者白酒會導致被辭退嗎?因為流感而需要請3天以上的病假時,必須有醫生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺。
4.請假要三思
作為一個新員工,你要需要樹立一個好的形象―――你在很投入地工作。對于很多外企來說,從你一開始工作,你就有權享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認真投入工作的職員絕對上司老板非常喜歡的職員。
5.人際關系
剛進公司,除了自身擁有過硬的實力外,“菜鳥”還得學會審時度勢,處理好各種人際關系。剛進公司對很多事情都不熟悉,如果這時有一個熟悉公司的 同事來告訴你應該注意的事情,絕對會讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會來幫助你,哪怕只是為你說上一句話,也會對你益處良多。
辦理離職手續、找工作、辦理上崗手續,這是每個人在職業生涯中都需要經歷的環節,只是辦理的次數多與少的區別。那么進入一個新的公司如何才能夠快速的適應公司的環境,快速的進入工作狀態呢?可能是眾說紛紜,每個人都有不同看法。以下談談我的一些個人看法。
一、學習公司員工手冊,了解公司管理制度
新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊,在這本手冊中新員工會了解到很多關于公司的情況。例如公司的簡介、員工行為規范與職業行為準則、工作時間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎懲制度、財務制度等等。只有了解這些新員工才能在今后的工作中不會違法公司的相關規定,促使今后的工作更加的順利。了解公司的發展史,公司的理念是什么,個人的行為與公司的理念是否一致,如不一致應該如何改進。那么了解這些可以說進入一個新公司邁出了第一步。
二、工作中多學、多問、多與同事溝通
加入到一個新的環境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學、多問、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準的問題,萬不可不懂裝懂,需要多多請教老員工,因為他們更加熟悉公司的環境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會避免自己走彎路。
積極參加公司組織的活動,勤與發言,要讓別人認識自己。因為在工作中你和同事深入接觸的機會有限,大家都忙于自己的事務,不可能過多的交流。而在一些非正式場合則可以對公司的團隊有更深地了解。讓自己融入到團隊中去,當然融入團隊不是拉幫結派,和新同事相處需要一視同仁。
三、 態度決定一切
“態度決定一切”,好的態度才是好的開始,不論以前有什么樣的工作經歷,到一個新公司首先不僅僅是要對《員工手冊》的學習,更加重要的是個人心態的調整。過去的經歷和經驗畢竟是過去的,新的環境新的開端,“心態歸零”非常關鍵。在新的工作環境中要勤于思考,所謂“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”就是說成與敗在家里就已經決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。
“學習”,所謂“活到老,學到老”,而如今應是“學到老,活到老”,字里行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對于新員工來說,學習是非常重要的,只有學習才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的適應所擔任的工作。
當然還有一點對于新員工更加重要。“總結”,只有善于總結才能知道自己的欠缺在哪里,需要從哪些方面補充個人的不足。
職場成功法則1.改變角度,你要不只是“1”度,而是“180”度的轉變,且要忘掉消極觀念。
2.不要低估消極心理“否定”的力量,它會趕走所有的好運。
3.工作的質量,決定生活的質量,能力比金錢重要萬倍。
4.愛因斯坦相對論(1950年):E=MC的平方E=能量M=物質C=速度。
5.工作過分輕松隨意的人,無論從事任何領域的工作都不可能獲得真正的成功。
6.工作所給你的,要比你為它付出的更多。
7.始終保持一種盡善盡美的工作態度,滿懷希望和熱情的朝著目標努力。
8.提問決定談話,辨論,論證的方向。
9.個性迥異的兩個人相安無事,其中之一必定有積極的心。
10.現在的努力并不是為了現在的回報,而是為了未來。
11.你缺少的不是金錢,而是能力,經驗和機會。
12.所有的抱怨,不過是逃避責任的借口。
13.任何人都搶不走你的無形資產—技能,經驗,決心,信心。
14.懈怠會引起無聊,無聊會導致懶散。
15.理智無法支配情緒,相反:行動才能改變情緒。
16.對渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破壞性,最危險的惡習。
17.機會包含于每個人的人格之中,正如未來的橡樹包含在橡樹果實里一樣。
18.如果你想逃避某項事務,那么你就應該從這項事務著手,立即進行。
19.機會是為哪些有夢想和實施計劃的人呈現。
20.不要滿足于尚可的工作表現,要做最好的,你才能成為不可或缺的人物。
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