供應鏈管理調研報告
隨著個人的文明素養不斷提升,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編為大家整理的供應鏈管理調研報告,希望能夠幫助到大家。
一、摘要
20世紀90年代以后,隨著科學技術飛速進步和生產力快速發展,顧客消費水平不斷提高,企業之間競爭加劇,加上政治、經濟、社會環境的巨大變化。傳統的生產與經營模式陷入未有的困境。而基于“一體化”思想的供應鏈管理卻能有效提高市場反應速度。
近十幾年來,隨著改革開放的不斷深化和文化產品需求的不斷增加我國的出版業取得了長足發展。每年出版新書均超過10萬種產業化趨勢正在形成。出版業的跨越式發展對圖書供應鏈提出了越來越大的需求。因此對圖書供應鏈上的合作關系、供應鏈上的庫存量、物流時間、作業質量、物流費用等的要求越來越高。
作為典型的圖書分銷商之一的新華書店,研究其供應鏈的運作模式,有助于研究整個圖書業的圖書供應鏈運作情況。我們于XX年12月期間對武漢新華書店有限公司進行了專項調研。調研期間,我們通過實地走訪、電話訪談等方式先后對武漢市新華書店有限公司、光谷書城、新華書店華科分店以及“乾之水”書店。調研之后,首先通過抓住供應鏈上每個節點的問題,然后由這些問題引出整條供應鏈上的問題,接著通過集體思考解決方案以及查閱相關文獻得出最終的結論。
最終的研究結論為:對于運作成本高、牛鞭效應嚴重的圖書供應鏈應建立以圖書分銷商為核心企業的供應鏈;建立以標準化信息為基礎的信息系統,實現信息的無縫連接。
二、研究背景
2.1、圖書供應鏈的特點
1、1圖書的品種非常多,發行量大、一般年經營幾十萬種、年新增十幾萬種、有外版、本版、教材、音像、輔助物資等多種形式。單次的采購到貨、發貨、退貨等各個環節涉及到的品種也比其他行業的物流系統多。
1、2圖書包裝以紙質包件和單件處理為主規格較多,標準化處理難度較大。
1、3由于圖書isbn普遍存在一碼多書的情況,在賬目和實物管理上很難做到真正的單品管理。因此圖書的庫存管理、發貨、退貨管理具有較大難度。
1、4具有大量的逆向物流處理。鑒于這些特性圖書行業的物流在管理、流程規劃、自動化信息化處理等各個方面都具有較強的行業特點和較高的難度。因此也造成了現在圖書物流中存在了很多的問題。
1、5目前我國圖書供應鏈上各結點企業的信息化普及程度較好,70%的出版社擁有了自己的圖書管理信息系統。但由于企業內部的信息系統大多自主開發,導致同一供應鏈中結點企業的信息系統之間難以對接,即形成了信息孤島現象。
1、6多條供應鏈并行交叉圖書供應鏈中圖書實物在出版社、分銷商和零售店3方之間流動。各種渠道、各種出版社的供應鏈并行交叉在現有的銷售網絡中。
2.2、圖書供應鏈的現狀
從運營成本層面:根據網絡調查《中國圖書供應鏈的調查訪談》中得知,我國除了5%出版社獲得利潤外,其他出版社全面虧損。而從圖書業大規模低效率地開展“訂貨會”的訂貨模式到大批量的退貨以及頻繁出現的新書脫銷,我們均能窺視到圖書供應鏈的運營成本居高不下。
從供應鏈庫存層面:根據調研以及查閱文獻得知,圖書供應鏈中的牛鞭效應比較嚴重。協調失衡現象,直接導致出本社所獲得的訂單數遠遠超過讀者的實際需求量,從而引出出版社生產能力的.盲目放大,無效率的運輸產生,庫存過高等等問題。引用一組數據,XX年全國新華書店系統、出版社自辦發行單位純銷售額為504.33億元,而年末庫存為524.97億元,庫存銷售比為1.04,較XX年的0.98又有了增長。
從客服水平層面:根據調查顯示,圖書供應鏈上的效應速度慢,由于供應商與分銷商之間缺乏有效的信息溝通,導致經常出現脫銷的現象。而出現缺貨的分銷商向出版社發出補貨訂單后,出版社不能快速做出響應。分銷商也會因為出版社的響應速度慢而缺失一部分終端消費者。
三、供應鏈現狀
出版社收到原稿,通過審查和編輯等流程,確定新書的出版。再將新書目錄發給武漢新華書店總店。并根據經驗,歷史數據預測書的銷量,聯系印刷廠,確定印刷冊數。總店收到目錄后,同樣根據經驗和歷史數據確定訂書量。通過傳真向出版社下達訂單,出版社確認訂單后,通過第三方物流公司給武漢新華書店發貨。出版社地域不同,從訂單確認到到貨的時間從5天至14天不等。
總店分店、分銷中心
總店確認新書訂貨量后,再將目錄發給各個下屬分店(分銷中心)。分店(分銷中心)收到目錄后,也根據經驗和歷史數據確定各自訂書量,但總店將根據各個分店(分銷中心)的銷售情況,決定是否滿足分店(分銷中心)的訂單。書由公司的物流部負責運送到個分店。書一般在 48小時可以送到分店(分銷中心)。當總店的庫存不能滿足分店(分銷中心)要求時,總店向出版社下達補貨訂單。但補貨訂單的延遲率很高,且延遲時間無法確定。
分銷中心零售書店
零售商自己到分銷中心,憑經驗選擇書的種類、數量,且需自己提貨。
分店、分銷中心?總店??出版社
總店將分店和零售商的積壓書籍回收后,通過第三方物流公司,將積壓書籍退回出版社。
3、5、 積壓書籍的處理
a、通過第三方物流公司,將積壓書籍退回出版社,但由新華書店負責產生的物流費用。
b、由書店打折處理。
3、6、存在問題
e、武漢新華書店與出版商之間是代銷關系,且銷售產生收入后,出版社才收到相應的貨款,供應鏈風險分擔不平衡,大部分由出版社承擔,兩者沒有建立良好的伙伴合作關系。且整條供應鏈上的現金流動率低。四、系統改進方案建議
4、4、建立起供應鏈上的風險共擔的收入共享契約
a、目前供應鏈的風險分擔分析
在原來的圖書供應鏈上,出版社與分銷商的風險及利潤差異過大,代銷的銷售制度(書在到達最終消費者前,所有權屬于出版社,銷售產生收入后,出版社才能收到相應的貨款),使出版商被迫承擔大部分風險,同時經銷商(新華書店)、零售商的約束太少,激勵不夠。對于經銷商、零售商的約束缺失,這一方面導致了零售商、經銷商缺乏足夠的動力采取各種措施提高銷售業績;另一方面,直接接觸顧客的經銷商、零售商,缺乏將最真實的市場信息收集并反饋給出版商的動力。在信息失真的同時,造成供應鏈上較嚴重的牛鞭效應。
b、摒棄代銷制度,實施收入共享契約
為了降低“牛鞭效應”的影響,加強供應鏈成員的合作關系,之前的代售的方式將被完全摒棄,重新建立以圖書的經銷商武漢新華書店為主導,對其所有供應商(出版商),實施收入共享的契約。經銷商主動承擔一定的風險,以此來加強、穩定與出版商的長期合作伙伴關系,減少雙方的不信任。雖然使經銷商承擔了更大的風險,但同時使供應鏈各方的利益協調一致。經銷商也會更加努力提高自己的銷售業績,以提高供應鏈的總體收益,與出版商分享合作伙伴關系帶來的利潤,實現雙贏。
c、收入共享契約的建議細則:
1、出版商擁有圖書的所有權,并決定圖書價格。
2、銷售收入共享的比例則由新華書店與出版商共同商定。對于每本賣出的圖書,新華書店依據先前約定的比例從銷售收入中扣除相應的份額,剩余部分則交給出版商。
3、積壓的書籍,出版商可委托分銷商全權處理(如打折、捐贈),避免退書過程中產生的物流費用,并可回收書的殘值,建立良好的公眾形象。
原來的情況是武漢新華書店公司倉庫里,對于常備書有2—3個月的庫存量,而對于新書有2周的庫存量。較高的庫存一部分的原因是圖書的銷售性質所致,另一方面原因是需求預測不準,訂貨批量全憑經驗,導致為防止缺貨提高庫存量。實施改進后,連鎖店與公司之間實現信息共享,公司能夠有效了解到市場的需求狀況,并采用較優的算法計算訂貨批量,從而減少庫存量。而且,準確的需求預測能夠了解到顧客的需求,從而提高銷售收入。分母變大,分子變小,兩方面的原因使得庫存周轉率變大。
結合實地的調研情況、解決方案的分析以及績效的評價。為提高整條供應鏈的競爭力,武漢新華書店公司應建立健全的信息系統、科學的訂貨系統、并且與上下游企業形成良好的合作伙伴關系,成為現行供應鏈中的核心企業。整合上游出版商和下游連鎖店,形成以分銷商新華書店為主導的供應鏈,進而提高整條供應鏈的運行效率、服務水平以及降低供應鏈上的庫存水平。
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