大學協會的例會制度
為了加強各部門之間的交流和溝通。及時有效貫徹學院通知，促進內部各項工作、訓練及活動的`順利開展，切實推進社團的常態化、正規化的發展，總結社團近期工作，特制訂本制度。
一、 理事會成員會議
（1）會議時間：每周一次。
（2）出席人員：理事會成員，包括正副會長、各部門正副負責人。
（3）會議由現任會長主持，會長不在的情況下由副會長主持。
（4）主要內容：總結近期已完成工作、布置下一階段工作，交流工作體會，傳達學院有關信息、制定臨時工作計劃并分配好各部門具體工作。
二、各部門內部成員會議
（1）會議時間：每周一次，具體時間由部門負責人綜合考量好后自行安排。
（2）出席人員：部門負責人和所屬部門成員。
（3）主要內容：傳達理事會會議精神，給成員的刻苦訓練打氣，向成員指出不足，并虛心接受來自每個人的建議，及時向理事會提請討論。
三、全體成員大會
（1）會議時間：每兩周一次。
（2）出席人員：全體成員。
（3）主要內容：加強成員之間互相了解，增進友誼，活躍社團平日訓
練的緊張氣氛，通知選舉通過一些全體成員應當參與的社團重要事項等。
四、例會紀律
（1）會議應參照向大多數與會者通知的時間準時進行，不得因任何少數不到者影響大家時間。
（2）因故不出席例會者，應與現任會長（副會長）或例會記錄考勤者聯系請假，全員大會一學期中請假次數不得超過五次，否則按自動退會處理。
（3）會議正式開始十五分鐘后為遲到，遲到三次按請假一次記錄。
（4）理事會成員無故缺席應參加之例會者，缺席兩次予以警告，在理事會會議上做出通報批評；缺席兩次以上者，由理事會通報全會，經核實勸其離職。
（5）例會發言期間，成員要懂得互相尊重，不得竊竊私語、交頭接耳，保持會議安靜；討論期間可以各抒己見，最終投票通過有爭議項，絕不以某一單人意見為結果。
本制度自頒布之日起經全體理事會成員簽字通過后施行。
2015年9月9日
XX學院XX社團辦公室制
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