周例會會議紀要
例會會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
周例會會議紀要(通用9篇)
在日常學習、工作或生活中,會議紀要應用范圍愈來愈廣泛,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。我們該怎么擬定會議紀要呢?下面是小編精心整理的周例會會議紀要(通用9篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
周例會會議紀要1會議時間:
XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:
指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄 人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是xx三建公司和xx電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照xx公司的要求實行成本領先戰略。
2、xx徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與xx徐電進行磋商。對于xx徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證xx公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
周例會會議紀要2時 間:
20xx年5月21日上午
地 點:
公司五樓會議室
出席人員:
簽 發:
會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
周例會會議紀要3時間:
20xx年11月5日上午10:00
地點:
xx工地項目部辦公室
會議主題:
檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:
xxx
會議內容:
xxx
施工單位:
一標段:8#、9#樓由于人員問題,7#、10#樓由于人員和材料問題使進度滯后嚴重。
二標段:18#樓與計劃同步,17#樓滯后兩天。
三標段:計劃23#樓星期三一層完成,24#樓星期五一層完成,25#星期四一層完成。
監理單位:
1.安全文明沒有落實到位,本周二質檢站前來檢查,安全文明做的極差。
2.質量和進度是同等重要的,趕工期的同時也要注意質量,有些技術員的責任心極為不強,幾次驗筋都不合格,這也影響了工程進度。
3.目前的進度很不樂觀,沒有達到合同中約定的工程施工進度節點工期,現場人員不足、材料短缺是最大的問題,對此項目部要及時解決問題,并制定切實可行的進度計劃。
4.安全用電方面昨天出現的問題不僅影響了進度,也關系著施工人員的生命安危,望項目部查出原因及時處理。
5.塔吊安全檢測工作做的不到位,沒有及時檢測,要求項目部兩日內把塔吊的安全檢測工作全部完成并上報我方。
6.特殊人員上崗證不齊全,消防設施不具備,現場垃圾沒有及時清理。
建設單位:
1、根據委托代建協議有關要求,本地塊住宅建筑不設太陽能熱水系統,所以施工圖紙中涉及太陽能系統的預留孔洞、管道等均取消。
2、對上次臨建安全的落實情況要進行檢查,安全問題要做到語言和行動一致,和標語上一樣好。
3、安全用電方面要嚴格按照規范進行,用電設備的配備要符合規范要求,還要有足夠的安全員,在這些方面,監理方要嚴格檢查,必要時采取罰款措施。
4、在工作中建設方、監理方和施工方要配合好,發現問題及時解決,多溝通,多體諒,創建一個和睦的工作團隊。
5、水泥價格已基本穩定,要聯系原廠。
6、施工組織設計方案要及時上報,重新編制本項目的總的施工進度計劃,回填土按設計施工。
7、進度問題還是人員的問題,目前人員嚴重不足,對此,項目部要采取措施,加快進度。
周例會會議紀要4會議名稱:
監理例會
會議時間:
xxxx年xx月xx日
會議地點:
公安廳特偵隊會議室
參加人員:
建設單位:
監理單位:
相應單位人員
施工單位:
主持人:
會議內容:
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
周例會會議紀要5時間:
20xx年xx月xx日上午10:00
地點:
工地項目部辦公室
會議主題:
檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:
xxx
會議內容:
施工單位:
一標段:結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。
二標段:上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃,17#樓一方面是進度慢,另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏,技術管理有待提高。
三標段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。
監理單位:
一、安全方面
1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發現有安全隱患現象應立即制止,必要時采取罰款措施。
2:質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片,監理方將不予簽字認可。
3:施工現場消防安全工作不到位,現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。
4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設安全通道。
5:施工現場用電不按照規范進行,線路布置凌亂,存在安全隱患。
6:下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查,主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。
二、質量方面
1:1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實驗,實驗合格后方可進行砌筑。
2:施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。
3:16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺處。
4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋,項目部應立即組織人員進行整改。
5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑,此種現象嚴重違反施工程序,監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。
6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護,特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。
7:技術員要嚴格按照抹灰配合比進行,當日抹灰必須當日用完,不得隔日再使用。
三、進度方面
1:周計劃重復落空,能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施,合理安排施工進度。
2:北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的,嚴重影響整體施工進度。
3:冬季施工項目部要注意安撫施工人員,及時了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進度。
周例會會議紀要6會議時間:
xxxx年xx月xx日上午
會議地點:
項目部會議室
參加會議單位及人員:
詳見附表
主持人:
xxx
會議內容:
xxxx熱電廠項目監理部組織、業主和施工單位召開了工程協調周例會,各單位有關人員參加了會議。
現將會議主要事宜紀要如下:
一、工程完成情況:
1、上周完成情況:
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到7.5m;
二、施工項目部:
1、上周無重大質量安全事故,安全及技術交底到位;
2、上周由于工程款問題發出一份工程聯系單;
3、xx月xx號商砼預付款問題導致停工一天;
4、加強安全管理制度
a、現場施工巡檢力度加強了
b、對進場人員著裝及進出車輛人員等加大控制度;
5、施工現場完善了一些消防設施;
6、對煙囪井架進行了全面檢查,確保了升降機安全運轉;
7、為保障用電安全,電工對施工現場所有在用電箱進行了檢查;
8、為防止施工人員隨意翻爬,保障施工人員人身安全,綜合樓安全通道口增設一道安全防護欄;
9、氣溫升高,為保障施工人員正常作業,落實了一些防暑降溫的措施;
10、 廠區的管網圖要盡快落實到位;
二、監理部要求:
1、無論工程面臨怎樣問題,周例會都照樣開起;
2、牽扯到進度工程款問題,希望施工單位要和建設單位共渡困難;
3、希望施工單位先編制一份廠區管網布置方案,來預防多雨季節排水問題;
4、施工單位對工程驗收程序不正規,必須嚴格按照程序做事;
5、綜合樓臨邊防護、機修庫基坑四周防護都存在著安全隱患,希望施工單位盡快落實到位;
6、煙囪井架安裝不符合規范要求,施工單位進行整改,要嚴格按照規范進行安裝;
7、安全文明施工方面,希望施工單位還要繼續努力;
8、為保障工程質量,三檢制度要做好;
9、原材料、構配件進場之前必須報審,否則不予進場;
10、安全文明考核條款不是很完善,需要增加一些新條款;
11、請業主方多多配合施工單位工作;
12、為保障工程進度和工程質量,監理部會積極配合施工單位工作,對一些需要驗收的.工程進行驗收;
業主要求:
1、配電室開關斷不開,施工單位盡快更換新的開關;
2、工程款問題希望施工單位再堅持幾天;
3、現場關鍵部位要做起走;
4、施工單位安全管理工作尚要加強;
5、擋土墻扶植土問題聯系何彬盡快處理到位;
6、前方土方問題會聯系管委會落實;
7、廠區管網排水問題盡快落實好;
8、開會前的準備資料要做好;
9、土地掛牌問題會在本周解決;
10、施工現場抽煙問題要嚴格禁止;
11、為保障施工質量,施工單位質檢部門要積極發揮作用;
周例會會議紀要7會議時間:
20xx年2月5日上午9:00
會議主持人:
檀柱
會議記錄人:
江若瓊
參加人員:
(詳見會議簽到表)
會議主題:
關于現場春節安排工作
會議紀要主要內容
一、施工單位作出以下發言:
1:加強安全教育培訓,提高從業人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全,希望建設單位盡快補充,完善圖紙。
3:施工班組中,各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作,安全工作。
二、建設單位作出以下發言:
1:施工單位需要按圖紙設計施工,遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工。
2:根據工期要求結合目前實際情況,根本無法保證施工工期,要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設計圖紙施工,指定專業技術員現場指定工作。
三、監理單位作出了以下發言:
1:要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現場必須佩戴安全帽。
2:施工臨時用電必須專人負責,現場用電線路布置不規范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產事故的發生。
4:春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態,安全生產管理人員要始終堅持“安全生產,預防為主,綜合治理”的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現場圍墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電,線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經費,制定整改措施安排專人負責,對查出隱患進行整改,整改完后要報監理等單位復查,合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態,確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。
5:制定節日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
6:節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電,避免隱患發生。
周例會會議紀要8主題:
監理會議
時間:
xxxx.xx.xx
地點:
監理會議室
參加人員:
監理去體員工、工程部全體員工
主持:
xxx
記錄:
xxx
會議內容
經理:
1、上周會議上說完各施工單位,把你們的施工組織設計,可還有的到現在也沒交上來,一定要抓緊時間。
2、安監站來工地提出的問題你們要抓緊時間整改由其電纜,不戴安全帽的是最好辦的。可每次檢查都有,對安全問題一定要當頭等事來抓。
3、如果圖紙有問題請今天都提出來30號,要送到設計單位。各專業要按圖施工,如果相互有矛盾時要以土建為主。
4、工程質量,這幾天干磚砌筑的問題是少了。但還是存在這個問題,對拉結筋沒設,長度不夠的,一根頂兩根用的。
5、砼工程:水灰比不合理,水分大,砼稀,當時施工省力,可結果造成梁板出現不規格的問題,望各位施工單位在攪拌砼時一定要找好水灰比。
6、電閘箱問題:無過梁、有過梁無進線孔。
7、鋼筋工程:各單位都在鋼筋的綁扎排放不均,誤差太大,分部筋間距超出設計尺寸,有的達到300mm間距,加強筋不墊鐵馬,到澆筑時人踩,砼壓就變成一層鋼筋,保護層墊塊太少,鋼筋貼在模板上,望施工單位一定要克服以上通知.
周例會會議紀要9工程名稱:
xx市揚帆大道南延長線第五標
會議名稱:
施工安全監理工作會議
會議主持人:
王東風
會議地點:
第五標項目部會議室
會議日期:
20XX年04月20日
參會單位及人員:
揚帆大道各標段安全監理工程師(詳見會議簽到表)
會議內容:
根據目前工程進展情況及施工現場存在安全問題,特此召開由各標段安全監理員參加的關于加強施工安全監理的工作會議,具體布置并明確下階段開展安全監理工作的任務和要求。望各項目監理部遵照執行,在實施監理過程中認真履行安全監理職責,為安全施工提供應有的監督保障。具體任務和要求主要有如下方面:
1.要求各項目監理部定期于每月20日會同施工單位項目部對施工現場進行全面安全檢查,并于當月25日前將檢查情況、整改結果向業主書面匯報,統一使用的安全檢查表格附后。
2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查,及時發現問題,及時整改。
3.督促施工單位嚴格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。
4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設施,并布置相應的警示標志。
5.督促施工單位按相關規范規定布置臨時用電線路,并對工作面內尚未拆遷的電力線做好安全防護工作,保證安全距離。
6.督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育,預防發生人員傷亡事故,最終影響到施工工期。
7.督促施工現場內施工人員注意佩戴安全帽,要求監理人員做好帶頭作用。
8.要求各項目監理部配備一個專職安全監理員,業主不定期會同專職安全監理員對現場安全檢查。
9.其它應注意加強監督的內容:
(1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規范要求堆放。
(2)做好路基周邊臨時排水,以防已成型路基被積水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的,只能在固定區域內通行,不得擅自占用其它區域通行,以免破壞路基。
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