學校水電科會議紀要
學校順利搬遷,但在搬遷過程中及搬遷后一段時間內學校總務工作存在明顯缺失,根據校長室要求,2015年7月2日星期四上午,由分管校長×××主持,在總務處辦公室召開了東遷辦、總務處聯席會議,對總務工作存在的問題提出整改方案和新的要求。×××、×××及總務處所有人員參加了會議,×××校長列席會議并作重要講話。
一、總結教訓,指出工作不足。
會議指出,學校順利搬遷,東遷辦、總務處的同志吃了很多苦,付出了辛勞,作出貢獻,成績顯著。但是,成績掩蓋不了缺失,在新校建設和搬遷過程中總務工作存在明顯不足。最近一段時間來出現的一系列問題暴露了這點,例如上月19日晚的學校電鈴問題,21日的.鍋爐問題,包括教室及教師辦公室桌子不到位等問題都不是偶然事件,是總務工作不到位的表現。對此,分管校長和總務主任作了深刻的自我批評,并要求每一位同志會后結合會議精神,認真思考,寫一個思想匯報,處室內進行交流。
二、明確責任,加大考評力度。
會議要求,總務人員要加強業務學習,提高自己的工作能力,提高主動服務意識,增強主動思考和主動解決問題的能力,創新思想。今后的主要工作目標是以常規工作為主,體現后勤主動為教育教學服務,為師生服務的意識。抓好水、電、木維修、公物維修與管理,基建及維修,制度建設,校園環境,校園綠化、食堂管理等工作。極積開展節能工作,總務人員積極參與,互相監督,完成各項工作。并要求:
(1)明確責任,分工到人。會上通過討論,將總務工作進行了分工,并要求將分工明細列表打印,公示公開。
(2)制度管理,規范過程。依托上級及學校的有關管理制度和規定,規范總務工作流程和管理細節,加大對總務人員的考評考核,獎優罰劣要有量化的標準,人員考評采取共同考核、協作考核的方式,不偏不倚,公平公正公開。。
三、狠抓管理,明確工作重點。
會議認為,規范、有序是學校總務工作的總的要求,近階段總務工作要能切合新校園總體要求,強調要有新認識、新思路、新舉措、新方法。同時會議還明確了工作的具體要求:
(1)主任、副主任、正式人員以及輔助人員,首先要熱愛總務工作。態度決定一切。總務處是學校的內當家,資產、購物,都要當家作主,所以思想上要想著學校這個大家。總務人員,作風要正派,辦事要公道,而且要任勞任怨。
(2)其次,要確定工作標準和要求。后勤工作要規范,學校的水電、公物等要做到心中有數。
(3)要明確工作責任制。細化考核,誰管理誰負責,如購買東西,實行歸口管理。不要抓權也不要越權,明確層級制。
(4)完善過程管理。如食堂這塊,今后由學校經營。學校正籌劃成立膳食科負責學校食堂經營和管理,膳食科的工作將由考評督查小組監督,購物、質量、衛生等,每一個星期進行考核,考核人員含科室、教師、學生等代表,下學期開學后就要進行過程管理和考核。
四、加快基建,優化校園環境。
會議指出,學校當前工作還有一個無法回避的問題,即學校雖已實現整體搬遷,但學校基建及相關附屬設施的建設工作還沒有完成。目前,校園還不成形,如廣場、路燈、臨時用電、車棚、水(要調研,注意節水),宿舍區(男女宿舍、招待所)監控,電(要改造,規定時間熄燈),會議要求這些工作要抓緊落實,扎實推進。總務處所有人員都要主動參與進來,特別是東遷辦的同志,注意時間、注意協調,八月底前,一定要像新校園!
五、由點及面,整頓處室工作。
會議強調,校園新面貌、新氣象,首先要從總務開始抓,并由點及面推廣至各處室,提高各處室的管理水平和工作效率,促進全校工作的整體推進。為此,會議要求辦公室把此次會議所形成的規定、會議紀要包括各項工作的責任人分工明細和工作要求發放各處室。
本次會議大家統一了思想,明確了方向,端正了態度,同志們都表示堅決貫徹本次會議精神,努力改變總務工作作風,改變自身形象,把本次會議精神作為以后工作的一項制度和目標,為營造一個和諧、節能、安全、整潔的新校園而努力。
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校長辦公室
二○○九年七月三日
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