部門的工作流程怎么寫
公司每個部門的工作流程都是不一樣的,那部門的工作流程該怎么寫?下面是小編精心整理的部門的工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門的工作流程:
財務部
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
行政部
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
人事部
1、全面負責本部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、認真審核報批定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。
11、負責企業文化策劃和組織實施工作。
12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
13、負責物業服務公司物品設備采購審批、對外聯絡、印章保管和其它有關的后勤工作。
14、對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期的檢查。
15、監督、控制部門各崗位的設備保養及更新工作。
企劃部
1、全面管理公司標識系統的統一制定、設計和實施規劃;
2、執行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案,檢查和監督方案的落實;
3、制定公司規劃提案,為公司領導提供公司發展戰略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發等專案,提出基本數據理論依據,當好公司參謀;
4、定期到各地區公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;
5、負責全公司企劃的業務培訓及工作指導;
6、制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃;
7、負責企劃人員的選拔、考核、培養、推薦;
8、執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結,上報總經理執行方案結果和執行總結。
9、 對全國市場情況進行調研、匯總、分析。
10、負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協調;
銷售部
1、制定每月、季度、年度銷售計劃,進行目標分解,并執行實施;
2、銷售人員每周、每月、季度銷售任務制定與監督;
3、設立、管理、監督、督促銷售部正常工作運轉,正常業務運作;
4、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;
5、合理進行銷售部的預算控制;
6、研究掌握銷售員的需求,充分調動工作積極性;
7、制訂銷售人員的行動計劃,并予以檢查控制;
8、定期收集并整理市場信息;定期把市場信息報備公司;
9、預測市場危機,統計、催收和結算款項;
10、做好銷售服務工作,促進、維系公司與客戶間的關系;
14、組織、完成公司所屬項目的銷售
15、對產品的修改與調整提出建議;
文秘部
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作;
2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
5、參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考; 6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告
7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;
11、負責客人來訪的`接待工作;
12、領導交辦的其他事項。
物業部
1、具備強弱電、給排水、暖通、電梯等設備專業技能,熟知商業物業配套設備、設施管理標準;在保證品質的前提下,降低公共能耗,切實保障各物業設施、設備的正常使用和安全運行,偏暖通、給排水方面;
2、組織擬訂設施設備管理、操作、維護的各種規章制度和技術標準,并監督執行;
3、組織收集、編制各種設施設備的技術資料、圖紙,做好設備的技術管理工作;
4、制定分管專業各崗位制度、流程及作業指導書,各類應急預案,并明確責任人
5、負責組織各種大型、緊急搶修工程任務的執行;
6、與商貿中心加強溝通,了解其需求,關注工程服務的品質,每月對服務的品質進行總結并糾正
法務部
1、解答法律問題,必要時出具法律意見書。對運作項目進行法律風險評估,為具體實施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范圍內設計或提出不同實施方案或方式;
2、草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書;
3、就公司已經、面臨或者可能發生的糾紛進行法律論證,提出解決方案,出具函件,發表意見或者參與非訴訟談判、協調、調解;
4、針對公司已經進入訴訟程序的案件,協助律師搜集、整理證據;
5、代表公司對外洽商、談判,及處理相關突發事件;
6、簽署、送達或者接受法律文件;
7、員工辦理入職、離職手續;
8、協助處理新公司、工作室的工商注冊、變更、注銷事宜;
9、歸納整理公司全部法律文件。
衛生部
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
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