會議紀要發送郵件標準格式
在充滿活力，日益開放的今天，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你寫會議紀要時總是無從下手？下面是小編為大家整理的會議紀要發送郵件標準格式，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
5月9日，市公路局局長、黨委書記王清主持召開黨委會議，研究議定事項如下：
一、會議聽取了王兆立同志關于2011年度黨員發展計劃安排意見的匯報。
會議原則同意匯報意見。會議強調，發展新黨員是加強黨的建設的重要工作舉措，要采取切實有效的方法確定好黨員發展對象，具體做到：一是嚴把黨員質量關，確保新發展黨員整體素質高、工作能力強;二是發展方向要向一線傾斜，注重在生產工作一線、青年、高知識群體和各類人才中發展新黨員;三是發展黨員過程要全程公開，自覺接受職工群眾監督，確保發展結果民主科學。會議議定：將市委組織部今年分配給我局的18個發展名額按照各單位的原有黨員比例進行統籌分配，其中，局機關計劃今年發展1人;環翠局計劃今年發展2人;高管處計劃今年發展5人;煙威路計劃今年發展1人;設計院計劃今年發展1人;抱海酒店計劃今年發展3人;監理公司計劃今年發展4人;正路公司計劃今年發展1人。
二、會議聽取了于新政同志關于《威海市公路局機關車輛管理辦法(試行)》的匯報。
會議原則同意匯報意見。會議指出，公務車輛使用是全社會普遍關注的一項重要問題，尤其是最近國家集中整治公務用車活動開展以來，力度前所未有，舉措細致到位，公路部門要自覺適應新形勢的需要，進一步規范機關車輛管理制度，提高車輛使用效率，提升服務水平。會議強調，一是要嚴格執行車輛管理辦法，該辦法一經通過，就要嚴格執行，局辦公室車輛管理中心要科學調度好公務車輛，提高車輛使用效率，確保不因車輛使用問題耽誤公務辦理;二是局班子成員要樹立大局觀念和榜樣意識，自覺遵守車輛使用規定，不僅要在行動上執行，還要在思想上支持，為分管科室和基層單位帶好頭、做表率，領導出差后，車輛及時交由辦公室負責統一管理;三是要不斷完善車輛管理辦法，隨著時間推移，要將暴露出來的問題做及時調整，原則上，全局車輛總數不再增加，確需有新增用車的，實行內部調整。會議議定：一是要認真研究，科學調度，分別從各項目辦抽調一部車，從高管處調整3名人員到局機關，由局辦公室車管中心統一管理，項目辦所在基層局要與項目辦做好溝通協調，科學處理好因抽調車輛而產生的車輛使用問題，辦公室車管中心要切實加強管理和調度，確保車輛管理辦法落實到位;二是機關車輛管理情況意見反饋表必須按規定收繳，作為加強車輛管理和考核駕駛員的依據，由辦公室負責及時匯總;三是路政車輛管理由席琳軍總工程師牽頭，路政科負責，按原有辦法堅決執行下去，尤其是安裝GPS定位系統后，要加強監管，嚴肅處理違規車輛，路政執法車輛不得在酒店、娛樂場所等門前停放，避免造成不良影響;四是要解決好財務委派人員車輛使用問題，財務科、審計科以及委派財務人員本人要加強與所委派的基層單位溝通聯系，切實解決好委派人員的上下班問題;五是局屬各單位要參照本辦法執行，制定出各自單位的車輛管理辦法，作為一個議題在下次行政辦公會議上進行匯報。
三、會議聽取了冷毅同志關于2011年工程、養護建設計劃的匯報。
會議指出，今年，我局爭資立項的力度很大，從省局計劃安排來看，總計劃投資15億多元，其中新增6.3億多元，當年計劃項目資金5億多元，在全省17個地市當中排名第一，但個別項目還存在資金不足等實際問題，下一步要召開專題會議進行研究部署。會議議定：一是由工程科負責，抓緊完成已建工程計量;二是由孫勇主席牽頭，工程、養護、計劃等相關科室參與，對每個項目認真進行研究和梳理，對于具體問題做到提前介入，心中有數，在專題部署會議上，各分管領導負責具體匯報。
四、會議聽取了郭建軍同志關于《全市公路改建及養護施工交通組織管理實施方案》的匯報。
會議原則同意匯報意見。會議指出，做好公路改建和養護工程施工現場和交通組織管理是貫徹省局要求和滿足人民群眾安全便捷、舒適出行的迫切需要，是全面提升全市國省干線公路建設、管理和服務水平，展示負責人行業新形象的有力舉措，要采取有力措施規范組織好，做到有法可依、有法必依，切實貫徹下去。會議議定：由董禮文副局長牽頭，相關科室參加，搞一次專項集中治理活動，抓緊將該方案落實到位。會議還研究了其他事項。
局黨委委員董禮文、畢建華、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孫勇、席琳軍、徐法政、郭有輝參加了會議，有關科室和單位負責人列席了會議。
會議紀要發送郵件標準格式 篇2時 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定，要進一步關心學生的`生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀要發送郵件標準格式 篇34月2日下午，協會在集成擔保會議室召開理事會，市經貿局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人參加。協會會長吳列進主持會議，協會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進行的培訓、考察、聯誼和加強同業合作與自律等一系列有益于提升擔保行業整體素質的活動方案。會議一致通過廣東集成擔保投資有限公司申請成為協會副會長單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協會理事單位等提案。會議就擔保行業整體形象宣傳、信用評級、業務合作、行業自律與監督等達成一致共識。市經貿局、市金融辦領導對協會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔保行業發展、支持協會工作，希望擔保行業為活躍地方經濟發展做出更大的貢獻。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運作的議案：
1、關于培訓。一是盡快發通知要求各公司推薦專業人才進入講師團。二是高管培訓：按照方案，培訓于4月12日如期進行。詳細情況擬于周五前發送培訓通知。三是嘗試與其他協會聯合舉辦高規格的培訓班。物權法培訓，省協會近期將舉辦專項培訓。我協會屆時將組團參加。
2、關于考察學習。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進行。有關情況擬在高管培訓班上通知。(邀請人員：經貿局(2人)、金融辦、人行、銀監、聯社以及四大商業銀行主管信貸業務的副行長共10人、協會2人，各擔保公司20人。經貿局、金融辦領導由吳會長出面邀請。
3、關于行業畫冊。7月份前完成印發，高層培訓、深圳廣州考察結束后，即著手收集補充文字資料和圖片資料。
4、關于人行信息查詢系統。擬于近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進。初步意向查詢一筆按20元收費，以維護協會增加人手的費用。
5、關于調研報告。按照吳會長提出的修改意見，盡快完善調研報告。
6、關于《擔保行業自律公約》。按照規定，擔保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%經辦人員個人收取。建議一年期擔保費以3%為基準上下浮動。按照《擔保行業自律公約》規定，收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動行業自律，在理事會上已形成共識。有的擔保公司違規收取高額保證金和擔保費，是員工的個人行為，為了避免這種狀況，建議擔保公司收取擔保費和保證金的信息透明，同時與員工簽訂反商業賄賂合同，防止個別員工的不規范行為，
7、關于《擔保行業從業人員流動公約》。已經形成共識，但具體內容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協會備存，協會秘書處將建立《佛山擔保行業從業人員資料庫》，對擔保從業人員進行動態跟蹤，各擔保公司人員流動情況要報協會備案，同時說明人員流失的真實原因。擬設計一張表格填寫，詳細情況另外說明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經濟錯誤的人員，參照銀監對金融從業人員的聘用條件，不符合準入條件的，限制進入擔保行業，以保證擔保行業人員隊伍的純潔性。各理事一致認為：為了行業的健康發展，各擔保公司要立足于自己培養人才。另外：擔保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護公約的權威性，各擔保公司需向協會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進行通報批評的同時，進行經濟處罰。
8、關于業務創新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協會挑選。擬于五月中旬召開一次新業務研討會。投訴核查組和業務宣傳組職能暫由協會秘書處兼。
9、關于《協會網站建設方案》。已與李科溝通，培訓班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協商。可免收網頁設計費，租其服務器。
10、關于信息員稿費。傾向于每條10元稿費，年底在會員大會上表彰獎勵先進，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。
11、關于協會隊伍管理。向30個會員單位發通知，征求關于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關于推動同業合作，促進更大發展。因為佛山擔保業務不存在惡性競爭，例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司，一年碰在一起的業務不足十筆，為了提升擔保能力，分散擔保風險，可以嘗試開展聯保與互保。
13、關于市經貿局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內再發一次提示通知到各擔保公司。整理理事會通過的決議，擬于本周下發動態信息紙板和電子版。
協會秘書處
xxxx.4.3
會議紀要發送郵件標準格式 篇4（夏希食品有限公司項目啟動會）會議紀要（20xx-10-09）
一、基本信息
會議名稱項目啟動會召集人顧曉閔
會議日期20xx-10-09開始時間10:00
會議地點持續時間
記錄人許益士審核人
二、會議目標（簡要說明會議的目標，包括期望達到的結果）
各項資源的負責人匯報資源的落實情況，以確認項目啟動的前期準備就緒，可以進入啟動階段
三、參加人員（列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色）
顧曉閔：項目出資人，（A甲方代表）；崔傳旗：項目經理，；
項目團隊核心成員：陳曉東；薛旭東；許益士；季善東
四、發放材料（列出會議討論的所有項目資料）
需求分析報告
五、發言記錄（記錄發言人的觀點、意見和建議）
1、顧曉閔：經過充分征求客戶意見、結合公司總部的實際情況，考察日程表和客戶的重要關注點已經最終確認。（附T考察日程表）；
2、薛旭東：客戶要求我們還是要好好的做到，要了解客戶需求，技術方面的話還需要更多的資金支持。
3、季善東：這次會議，前期準備程序做的非常充分，大家還需要更多的努力。
4、陳曉東：我們要結合公司的實際情況，合理的安排日程，根據根據客戶的需求，充分的利用時間和資源。
5.許益士：為避免產生不必要的麻煩，結合公司實際情況，跟合作方進行溝通及銜接工作。
6.崔傳旗：綜合各部門的情況，此次啟動會比我們預想的還要好，對于我公司今后的發展有深厚的意義。
六、會議決議（說明會議結論）
總體項目可以進一步實施。
七、會議紀要發放范圍
報送：王總、張總、李總、劉總
主送：項目組全體成員
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