外聯部拉贊助策劃書
一．晚會導語
一路走來你們風雨兼程從不敢松懈，因為你們心中烙著將商協做強做大的使命，在這艱難的道路上你們有希望也有挫折，有歡聲也有哭泣，有掌聲也有罵聲。，而今商協終于以其不斷務實創新而深深的扎在泉紡師生的心中。
二．晚會簡介
晚會主題： 感動警醒展望
晚會目的： 回眸商協歷史，送別商協功臣，認清現狀，以信心贏未來
目標觀眾： 商協新老成員
舉辦時間： 11 月13日（星期五）晚上19：00-22：00
舉辦地點： b 棟教學樓201教室
特邀嘉賓： 07 級全體商貿協會家庭成員
三．晚會流程
階段一：歷史回眸 以話劇或新聞聯播形式來回眸商協的歷史，同時通過深情的歌曲或朗誦將觀眾的思緒引向感動的高潮
階段二：淚雨惜別 由商協老成員發表感言同時提出對新一代的領導班子的期望或建議，通過個性化的方式展現自己對商協的惜別之情
階段三：撼動未來 節目由此轉向撼動心懸的一幕，此時此刻歌舞以激情、震撼為主旋律
階段四：激情結束 也是晚會的尾聲，由主持人總結晚會并以會歌做結束
（具體流程見節目單）
四．經費預算：
( 最要弄成框架形式，這樣比較直觀，明了；同時要有節約意識)
五．項目組人員安排：
人員總安排：吳榮
委員會成員：主席團、各部部長
小組 負責人 工作任務 工作進程及注意
聯絡組 鄭柳燕 熊柳鳳
通知聯絡大三、大二成員，并征集節目
征集節目于周三前結束
督察組 谷成鳳
負責各項目組工作人員的簽到及督促工作
督查組成員為各部部長及個項目負責人
舞臺組
吳榮
黃小晶
胡燕梅
吳秀秀
吳珊珊
1、 晚會現場的布置裝飾
2、 現場燈光、音響設備的安裝、調試、控制
3、晚會設備道具的搬運及擺放
4、要注意人員的合理安排，前后人員要注意調節
5、人員采取分批安排
節目組 陳威 林彩云
1、 晚會的節目海選
2、 晚會的流程與安排、時間控制
3、 做好晚會所需一切服裝道具、遞麥
4、 主持人形象設計及臺詞撰寫
5、 晚會現場服裝道具的擺放
6、 節目流程確定工作于周四前結束
7、 道具準備工作于周四前結束
8、 主持人確定于周二結束
9、 主持人搞撰寫于周四前結束
秩序組 陳政
1、 維護好現場的秩序
2、 會場后勤保障及處理緊急情況核心任務主要在晚會現場期間
禮儀組 熊柳鳳
1、 做好嘉賓的.迎接工作
2、 發放節目單
3、 會場服務器具的擺放（食品分發及添加）
4、 抽獎節目單發放工作
5、 互動游戲、獎品的分發
禮儀人員名單于周四前結束，該次禮儀人員將參加20號社團狂歡節禮儀工作
采購組 鄭柳燕 朱凡
做好道具、裝飾品、食品的采購工作
采購工作于周五中午前結束
宣傳組 劉宇煌
做好現場的拍攝、采訪、及晚會后網絡宣傳工作
照相機的確定工作于周四前結束
晚會會前會中工作細則表
序號 工作任務及時間 責任組 負責人
督查工作人員于14：50到位
督查組
1
采購工作于16：00前結束并到位
采購組
2
負責燈光、音響設備的搬運、安裝調試于17：30時完成（2#202）
舞臺組
3
現場衛生的清掃（地板、桌椅）于18：00時完成
舞臺組
4
會場的布置擺設、張貼、裝飾（背景）于17：30時完成
舞臺組
5
桌椅的搬運及擺放于17：00完成
舞臺組
6
晚會道具準備工作于17：30完成
舞臺組
7
互動游戲準備工作及獎品準備工作于18：00完成
節目組
7
禮儀到位準備工作于18：00完成
禮儀組
8
服務器材準備工作（水、食品）于18：30擺放好
禮儀組
10 嘉賓接待工作 禮儀組
晚會期間工作細則
11 舞臺道具服務人員到位于18：00完成 節目組
12 照相工作人員到位于18：30到位 宣傳組
13 秩序組工作人員到位于18：30到位 秩序組
14 節目間的聯系工作及時間處理工作 節目組
15 節目氣氛控制工作 節目組
晚會會后工作細則
14
會場衛生清理工作 晚會結束后立即進行
舞臺組
15
會場服務器材及禮儀人員服裝收回 晚會結束后立即開始
禮儀組
16
會場背景、裝飾品處理工作 晚會結束后立即開始
舞臺組
17
桌椅的收送擺放工作 晚會結束后立即開始
舞臺組
18
燈光、音響設備摘收與送還 晚會結束后立即開始
舞臺組
19
所有的道具設備收回宇送還 晚會結束后立即開始
節目組
六．防控措施：
a、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦，或采用燭光舞會。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕，或采用燭光舞會。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責大三嘉賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管；由秩序組負責現場秩序安全工作 。各部部長同時注意好自己部門成員的秩序工作
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
b、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發生時，由秩序組負責維持秩序。
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