總經理助理的工作內容介紹
總經理助理是保障企業銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現銷售目標必不可少的崗位;是為企業銷售部門提供后勤服務,為業務人員提供必要協助的崗位,提高業務人員的工作效益。業務助理素質的高低和處理業務的綜合能力直接影響銷售部門的整體業績和企業形象。接下來小編為你帶來業務助理工作內容介紹,希望對你有幫助。
總經理助理的工作內容(一)
1、負責企業銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門顧客的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告顧客信息,妥善處理。
5、負責顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理的工作內容(二)
職責:
1、負責協助總經理處理企業日常事務;
2、積極配合總經理的工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取總經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;
4、接受領導的安排,完成企業賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助企業正常運行;
7、督促員工積極上進,按時完成企業安排任務;
8、發現問題,及時上報總經理,協助總經理解決。
總經理助理的工作范圍:
1、輔助總經理處理企業內部日常事務;
2、負責網站的'運行,日常維護,更新;
3、不斷挖掘企業潛在顧客。
工作內容:
遵循領導的工作,并努力完成任務。具體情況分析,一般來說總總經理助理的職責是:
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限:a、經總經理授權后,對企業的生產經營有計劃權和調度權。
b、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
c、對下屬各職能部門總經理的工作有指導權和考核權。
d、對總經理決策有建議權。
2、責任:a、對企業年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。
b、對企業中、長期發展規劃負組織、推動責任。
c、因調研信息嚴重失真、影響企業重大決策給企業造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。