前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的

日期:2023-03-01 02:37:41    编辑:网络投稿    来源:网络资源

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前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的1

  1、總臺電話接聽及轉接;

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  2、前臺區域來訪人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

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  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

  2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;

  3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;

  5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

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  1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

  2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

  3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

  8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的.籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

  12、根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

  13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

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  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  6、其他相關人事協助工作。

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  1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

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