宣傳啟動儀式方案
一、什么是啟動儀式啟動儀式是主辦方宣傳活動中的一個重要環節,是指在重要領導講話完畢后,應邀的多方領導嘉賓上臺后通過使用啟動球、金沙啟動臺、卷軸啟動臺、煙霧升字臺等等合影啟動道具一起合力將活動主題啟動,并且合影留念宣傳的一個起到壓軸點睛的活動環節。
之后可能同時伴有領導嘉賓講話、文藝表演、現場抽獎等形式的附加環節。啟動儀式通過啟動道具可以達到合影領導動作一致,合影自然協調,有效的避免領導站隊式合影的尷尬場面。并且合影后的照片視頻可以用于公司發展留念,企業間宣傳,更是可以為企業發布新聞稿,電視稿提供寶貴的圖像視頻素材,是當今社會比較新穎充滿創意的活動留念的主要形式。
啟動儀式服務范圍:政府、街道辦的動員類活動,政企之間合作活動,企業間戰略合作活動,企業新品發布會,電影主辦方開機儀式,簽約儀式,奠基儀式等等。
二、宣傳啟動儀式方案(通用6篇)為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的宣傳啟動儀式方案(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
宣傳啟動儀式方案1為做好食品安全宣傳周活動,我區定于6月16日上午在XX市設主會場,舉行“20XX年XX回族自治區食品安全宣傳周”啟動儀式。具體工作方案如下:
一、活動名稱
20XX年XX回族自治區食品安全宣傳周啟動儀式。
二、時間
20XX年6月16日上午9:00。
三、地點
主會場設在XX市,XXX、XX、XX、XX四市設分會場,全區同時啟動(XX市政府及相關部門參加主會場活動)。
四、參加人員
(一)邀請自治區人大、政府、政協領導參加;
(二)自治區食品安全委員會有關成員單位分管領導參加(宣傳部、經信委、公安廳、民委、農牧廳、商務廳、教育廳、衛生計生委、工商局、質監局、食品藥品監督管理局、糧食局、科協、XX檢驗檢疫局和XX市政府);
(三)自治區及XX市食品安全監管部門執法人員205人(自治區食品藥品監督管理局、XX市食安辦各安排50人,自治區工商局、質監局、公安廳、衛生計生委、農牧廳、民委、商務廳各安排15人參加,有制服的單位,參加人員要統一著裝);
(四)食品生產經營企業260人(由XX市市場監管局負責)。
五、主要內容
(一) 8:30—8:50 入場
參加啟動儀式的工作人員、食品生產經營單位負責人員、現場宣傳設施全部就位;
(二) 9:00—9:25 啟動儀式
1、9:00—9:05 嘉賓入場;
2、9:05—9:10 自治區食品安全委員會辦公室主任武曉平致辭;
3、9:10—9:15 XX市人民政府領導致辭;
4、9:15—9:20 食品企業代表宣讀《食品安全公開承諾倡議書》;
5、9:20 請自治區領導宣布“XX回族自治區食品安全宣傳周”活動啟動;
6、9:30—9:50 參加啟動儀式的嘉賓參觀宣傳現場活動。
(三)現場咨詢活動
由自治區、XX市經信委、農牧、教育、商務、衛生、工商、質監、食品藥品監管、糧食、科協、XX檢驗檢疫局等部門分別設置宣傳咨詢點,現場接受咨詢、發放宣傳資料(請上述單位各自印制2塊展板進行展示,并準備宣傳臺牌及宣傳資料,自治區食安辦將向自治區級單位統一配發宣傳標語1條,請在宣傳咨詢點前懸掛)。
(四)名優食品展示
XX市食安辦負責組織30-40家食品生產經營企業設立宣傳點,現場開展食品安全宣傳及名優食品展示。
六、有關要求
(一)周密組織。請各有關部門和單位按照分工要求,加強協調配合,逐項抓好落實。各責任部門要提前做好準備工作,組織宣傳咨詢和參展的人員、設施在8:15前入場,其他參加人員8:40前入場,并指引到指定位置。
(二)強化安保。請各參加部門和單位高度重視,嚴密組織,制定預案,落實責任,采取切實可行的安保措施,嚴防踩踏和消防等安全事故發生。
(三)確定聯絡員。請各相關單位確定一名此次活動的聯絡人員,于6月5日前將人員名單、聯系電話告知自治區食安辦。并請各相關單位將參加啟動儀式的領導名單和各單位參加人數于6月5日前告知自治區食安辦。
宣傳啟動儀式方案2十年彈指一揮間,XX房地產開發有限公司已經走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中,XX公司一直秉承“開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念,為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力,同時也為社會造就了以“中國MBA英雄”XX總經理為代表的商業精英。XX現代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成將給XX帶來革命性的商務理念。因此項目的啟動不僅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊筑就了今天的XX俱樂部,它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動,一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發展,開創更為關廣闊的天地。
一、 目的及意義:
十周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且借此契機提升企業知名度,大力打造企業和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;借助活動平臺,宣傳XX總經理榮獲“中國MBA英雄”,塑造公司管理層的'統帥風范和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為XX現代城網羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。
二、 主題和口號:
主標語:網聚現代商務英雄——采用的標語與XX現代城推廣主題語相互呼應,突現與會者在現代商界的尊貴地位,同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語:1、商務英雄 聚精之源
2、重塑現代商務文明
三、 時間:
20XX年7月25日(有待最后確定);
地點:XX高爾夫球場,XX賓館(新聞發布會及聯誼會地點)
四、 活動對象和規模:
本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發揮媒體和口介的傳播作用,邀請一定數量的新聞記者和原XX公司所開發項目的業主(如XX灣、XX花園、XX等)。
1、 XX商界領袖人物(人數)
2、 意向大客戶(人數)
3、 XX灣業主(人數)
4、 新聞媒介記者(人數)
5、 XX公司企業員工(人數)
6、 代理商工作人員(人數)
總計:若干人
五、 活動組織及內容:
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發布會,下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣。內容豐富。
1、出于提高權威性、擴大影響力的考慮,建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業家協會作為主辦單位,XX公司作為承辦單位。
2、本次活動面向XX商界領袖人物、意向大客戶、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工
3、活動采用新聞發布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行:
A、新聞發布會:邀請XX企業家協會領導致辭,由開發商代表回顧企業十年成就,并對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
B、高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡XX山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
C、聯誼宴會:宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離、宴會上由企業領導對比賽頒獎,推薦XX項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
參與人員報到(XX賓館)→新聞發布會(XX企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,XX賓館)→中午作息(XX賓館)→高爾夫比賽(XX高爾夫球場)→聯誼宴會(領導總結陳述、宴會聯歡,以上活動中穿插頒獎和項目推薦,XX賓館)→全天活動結束
六、 組織渠道:
XX企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充采用其它方式。
1、 以XX企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。
2、 開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。
七、 宣傳方式:
本次活動主要選擇XX房地產界著名雜志《XX》,和XX發行量最大影響力最大的報紙《XX早報》兩大平面媒體,結合電視臺節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、 活動前期宣傳:
A、 《XX》發布活動預告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部,重點提及XXX現代城。
B、 結合項目形象宣傳,《XX早報》底版發布預告,圖文結合簡介XXX總經理、XXX現代城。
C、 以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣:
A、 新聞發布會:陳述業績以表明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。,現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
B、 高爾夫競賽:球賽場地通過拱門,懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告,重點投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍;
C、 聯誼宴會:發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績,預示活動的順利圓滿。
3、活動后期宣傳:
A、《XX》報道活動開展情況,公布獲獎名單。
B、《XX早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況,公布名單,介紹XX現代城。
D、 XXX高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節目,節目中引導觀眾關注XXX現代城。
八、 物料籌備
項目 內容 要求及說明 完成時間 執行和跟蹤 負責人 備注
1 新聞發布會 邀請函
場地布置 拱門、橫幅、背景等
2 高爾夫球賽 接送車
場地布置 拱門、雙葉易拉寶等
獎品 獎章、證書
茶點
3 聯誼會 場地布置 背景、橫幅等
4 其他物料 折頁
海報
樓書
俱樂部資料
(具體操作時間和數量視情況而定)
九、 費用預算
項目 內容 單價 數量 金額 備注
1、新聞發布會 邀請函
國大賓館會議室
記者邀請
場地布置
媒體廣告發布
2、高爾夫球賽 場地租借
獎品
接送車
場地布置
3、聯誼會 國大賓館宴會廳
場地布置
4、其他物料 折頁
樓書
俱樂部資料
海報
總計:XXX
(具體金額視操作實施待定)
十、 效果評估:
1、 新聞發布會是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易制造聲勢、吸聚眼球,而且依托這一平臺,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、 高爾夫球賽時尚高雅,采用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務,參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調,以及組織活動的卓越能力。
3、 聯誼會氣氛輕松愉悅,最易培養情誼、挖掘客戶,更進一步深化前面兩項活動的效果。 本次活動的任務歸根結底在于豎立項目良好形象,拉動潛在客戶從而達到推廣XXX現代城的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務必群策群力,使之順利舉行。
宣傳啟動儀式方案3一、活動目的
給在校黨員提供一個實踐學習的平臺,利用知識服務社會的機會,提高學生黨員的綜合能力。
二、活動時間:
20XX年3月1日下午3:0:0
三、活動地點:
XX街道辦事處四樓會議室
四、橫幅內容:
XX大學物電學院—XX街道大學生社會實踐基地啟動儀式
五、到會人員:
街道領導(侯書記、王書記),社區工作處人員,院領導3人(學院黨委江河書記,學院院長XX教授,學院黨委XX副書記),相關老師4名,學生黨員掛職成員20名。
六、會議主持:
孔書記
七、活動流程
1、主持人發言宣布啟動儀式開始。
2、XX街道領導講話
3、物電學院院長講話
4、物電學院書記
5、簽訂物電學院與XX街道共建協議
6、頒發聘書
7、學生黨員代表講話
8、主持人宣布啟動儀式結束
9、參觀XX街道及各社區
八、活動前期準備
1、場地的借用及布置:做好場地的布置工作,橫幅、桌椅安置、臺簽、茶水。
2、宣傳工作:負責橫幅、制作,懸掛,宣傳稿件的撰寫,并將活動通知下達到每一位黨員。
3、與會人員的落實:街道領導,院領導,學生黨員代表。
4、資料準備:掛職的制度,要求,分組情況及考核方案等資料。與會人員
5、活動前10分鐘對應到會學生黨員進行簽到管理。
九、人員分工
1、2人負責橫幅的制作和張貼
2、3人負責場地的布置
3、2人負責臺簽的制作及茶水的購買
4、1人負責人員簽到
宣傳啟動儀式方案4一、目的及意義:
時下最興盛的網店產業蓬勃發展,像阿里巴巴、淘寶和京東商城等作為電子商務的領軍企業給我們帶來了很多的啟示。對于電子商務,不能一味的盲目跟風,而是要求不斷的開拓、延伸。“眾聯”作為江陰第一家集商業形式、商家聯盟于一體的電子商務消費服務系統平臺,將實體店鋪與電子商務完美融會,不只有B2B、B2C的功用,更是一種適宜實體商鋪運營的平面式網上商城,使網上商店完成有效落地,使實體店具有網店功用。它讓眾多的商家和消費者在這個平臺上共同實現獲利。借此“眾聯項目說明會暨啟動儀式”為契機,大力打造企業和品牌形象,提升都市傳媒的知名度。通過此活動,宣傳眾聯項目在江陰的廣闊發展前景,促進公司潛在客戶的感情交流,為已經成立的眾聯超市平臺奠定基石,這些對眾聯的傳播和推廣大有裨益,并且為眾聯網羅人氣和客戶資源,以便開創眾聯的江陰市場。
二、 主題和口號:
主標語:眾聯超市,開啟消費新未來!
參考標語:
1、 新領域,由您駕馭新未來
2、這里,見證坐享其成的地方
三、 時間:
20XX年1月11日(有待最后確定);
地點:暨陽山莊
四、 活動對象和規模:
本次活動的主要對象是項目合作商和有意向合作的商家。為了發揮媒介的傳播作用,邀請一定數量的新聞記者及消費者代表。
1、合作伙伴相關領導:陽光酒店集團暨陽山莊總經理、中國移動江陰公司、交行江陰支行(3人)
2、意向大客戶:江陰地區收到邀請的商家( X人)
3、新聞媒介記者:江陰電視臺、江陰廣播電臺、暨陽論壇、江陰日報、揚子晚報等 ( 10人)
4.消費者代表(10人)
五、 活動組織及內容:
活動安排大致分為四個部分,即領導致辭,項目啟動儀式,項目說明會以及現場儀式簽約和答謝酒會。形式多樣、內容豐富。
1. 領導致辭:邀請合作伙伴領導致辭,由領導介紹對本項目的了解體驗,以及對項目前景建議并對項目做宣傳介紹。
2. 項目啟動儀式:由運營單位、合作伙伴以及商家代表共同揭幕“眾聯網上超市網站”首頁,開啟眾聯新未來。
3. 眾聯項目說明會:由公司夏總介紹眾聯相關結構以及眾聯的市場前景。說明結束后由周總監現場演示及講解平臺的試用流程。
4.現場簽約儀式:首先對之前產生的大意向客戶進行一對一的簽約儀式,結束后采用集體簽約,對意向客戶進行現場簽約。
5.總結及答謝酒會:簽約儀式結束,工作人員整理現場,主持人邀請夏總及合作伙伴給與會合作商家頒發證書合影留戀,進行答謝酒會。
4、 活動大體流程如下:
活動由上午10點開始持續到下午1點,工作人員負責與會者簽到工作,及時服務好與會貴賓,以上活動中穿插頒發與會者“眾聯VIP榮譽證書”,活動結束。
六、 組織渠道:
金潮傳媒以及合作伙伴(交行、移動)發函召集意向客戶以及會員商家參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外, 金潮向媒體記者、商界代表發放邀請函。
七、 宣傳方式:
本次主要選擇江陰電視臺、暨陽論壇等本地高知名度媒體作為活動宣傳媒介,和江陰發行量最大影響力最大的報紙《江陰日報》、《揚子晚報》,結合電視臺節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、 活動前期宣傳:
A、 通過暨陽論壇等網絡媒體制作banner圖片廣告,開通論壇地帶供交流。做相關鏈接,使更多人了解我們的平臺。
B、報紙發布活動預告,采取軟文形式全面介紹都市傳媒,重點提及眾聯平臺的。結合項目形象宣傳,本地報紙底版發布預告,圖文結合項目及活動情況。
C、新聞發布會:陳述項目的市場前景,優勢特點吸引眼球。介紹項目現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目作引見。
2、現場推廣:
A、錄制活動現場視頻,投放到已發展的會員商戶店堂廣告媒體中,介紹活動情況,產生效應。
B:利用電視臺對活動現場進行報道,介紹活動開展準備情況。
3、活動后期宣傳:
A、利用報紙底版整版報道活動開展情況,鳴謝各合作伙伴,加盟商家。
B、由電臺組織一檔關于介紹項目相關的訪談節目,由觀眾、嘉賓問答形式展開項目的優勢及前景。
D、網絡平臺及時更新活動相關情況及取得的效果。
八、 物料籌備
場地布置 拱門、橫幅、背景幕布、投影儀、音響設備、證書
茶點 、宣傳單頁、活動流程書、海報
眾聯項目相關資料
九、 費用預算
項目 內容 單價 數量 金額 備注
十、 效果評估:
1、 新聞發布會、項目啟動儀式等推介手段是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易制造聲勢、吸聚眼球,而且依托這一平臺,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、 發放宣傳單頁,搶抓消費者眼球,烘托項目啟動氛圍,可以拉動消費者口碑營銷,做足全城攻略,又可以為客戶預先發展潛在消費者。
本次活動的任務歸根結底在于豎立項目良好形象,拉動潛在客戶從而達到推廣眾聯項目的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務必群策群力,使之順利舉行。
宣傳啟動儀式方案5一、活動時間及地點:
時間:20XX年11月16日中午13點
地點:校文化廣場
二、前期準備:
1、場地申請:由環保志愿者協會負責申請文化廣場的使用權;
2、器材準備:桌5張、椅10把,音響2個,話筒2—3個,大海報(3.5),噴繪,橫幅,氣球等其他會場布置用品;
3、會場周圍橫幅及海報的張貼;
4、邀請社聯負責老師和社聯相關負責人到場,各協會也可邀請負責各協會工作的老師到場參加啟動儀式;
5、各協會會旗和會服的準備;
6、場地劃分,將文化廣場臺下部分劃為4—5部分,分配到各協會;
7、活動要求各協會會員佩戴各協會會員證;
8、主持人的選拔,由主要負責此次活動啟動儀式的協會挑選一名主持人主持此次活動啟動儀式;
9、各協會準備自己的風采展,展示形式包括:話劇、詩歌朗誦、舞臺秀、小品、圖片展示等各種形式的風采展示形式,時間控制在5分鐘以內。
10、啟動儀式啟動前2天寫好整個啟動儀式的流程安排。
三、會場布置
1、由各協會分別安排5名人員到會場布置,會場布置包括有:背景布置,音響、話筒等調節與布置(保證儀式開始后不會出現問題),其他如氣球、鮮花等的布置,桌椅等的擺放和場地分配的布置。
2、場地劃分及桌椅等的擺放問題:
3、桌椅安排根據邀請的老師和社聯負責人人數而定。其中各協會會員先在學生活動中心集合,然后將協會會員分兩隊根據圖示箭頭方向帶領到文化廣場。
注意事項:會場布置人員至少提前2個小時開始布置會場。
四、啟動儀式
1、由主持人介紹此次活動和活動流程,同時邀請社團老師講話;
2、如果有各社團負責人的老師在場,再邀請部分老師發言;如果沒有,該環節換做社團負責人發言;
3、接下來邀請各協會會長或負責人進行簡短發言;
4、各協會做風采展示,每個協會展示時間限時5分鐘;協會展示次序通過抽簽而定,依次按A—B—C—D四組進行。
5、展示結束后,由主持人宣布此次活動正式開始,各協會按照已劃分好的的工作區域開始工作。
五、經費預算:
1、校園環保活動宣傳策劃
宣傳單+報名單:1000X0、1=100 橫幅:40X2=80
水性筆:30X2=60 垃圾袋:12
圖片展:200X2=400 漫畫展:15+10+50=75
標語牌:100 總經費:827
2、活動啟動儀式策劃
大海報:300元 橫幅:80元
會場布置:50+40+60=150
總:530
3、保護小草活動策劃
繩子:20 標語:18 剪刀:80
總:118
4、校園義務清理垃圾活動
總:垃圾袋和手套:20元
5、珍愛水資源——校園節水活動策劃
橫幅:40 問卷:100 海報:120
總 260
6、自行車整理活動策劃
彩色粉筆:6盒X5元=30元 垃圾袋:5元
總:35元
總合計:1790元
宣傳啟動儀式方案6一、時間:
20XX年3月4日星期天上午9:30—10:30
二、地點:
河南日報報業集團大院(農業路)
三、發起:
大河報、騰訊大豫網、黃帝故里基金會、河南恩來公益
四、承辦:
中原愛心聯盟組委會
五、參加人員:
數十家河南省民間公益組織代表、河南高校社團代表,志愿者共計300人,
六、儀式時間:
8:30舞臺西側
1、社團和志愿者報到(志愿者招募、贈送中華兒女冊子)
2、社團展示區(會員單位自愿提供旗幟、宣傳品、傳單,大河報提供桌子)
9:30——10:30啟動開始
10:30——11:30 愛心義賣
七、活動儀程:
1、志愿者集體舞
2、領導致詞:
大河報副總編楊青
大豫網總編輯周振林
團省委(待定)
3、中原愛心聯盟授旗儀式(4個發起方對接)
4、首批成員單位授牌儀式
5、志愿者集體宣誓
6、中原愛心聯盟代表致辭
7、愛心義賣:
8、大河報小記者采訪各個社團
9、噴繪背景墻簽名留念
八、注意事項:
各個民間社團和高校社團在活動報到時自帶本社團旗幟、小紅帽和宣傳品在舞臺西側展示區統一宣傳和發放;
九、分工安排:
公益組織接待:孫貴斌老師;孫金梅老師
河南高校社團接待:孫小培老師 。
1、晚會主題:貴州大學精神文明中心三周年暨精神文明共建平臺成立慶典晚會——“讓文明伴 我行”
2、晚會目標:慶祝中心成立三周年、增進中心成員及其他社團成員之間的情誼、展現中心成員及同學們的才藝、擴大中心的影響。
3、晚會介紹:貴州大學精神文明中心三周年晚會是中心舉辦的第一次的慶典晚會。為慶祝中心成立三周年,展現中心成員的風采,是一個向同學們展現精神文明中心精神和文化的良好平臺。本屆晚會舉辦得到學校文明辦領導,中心干部及成員和同學們的大力支持。雖然本屆晚會是中心第一次舉辦,其影響力也許不及其他晚會,但是其親和力及激情活力定能帶給同學對中心最深刻的記憶,能為中心成員帶來對中心的更一步認識和了解。
4、預定時間:20XX年5月12號(星期六)
5、預定地點:貴州大學北區大禮堂
6、主辦單位:貴州大學文明辦
承辦單位:貴州大學精神文明中心
7、晚會籌備工作方式:項目分配
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧 問:劉魁
總 策 劃:羅懷贊 曾明
總 協 調: 陳小剛 石慶澤 陸建強 茍小雪
導 演: 龍宇宇 李艷紅 盧林寶 何以 盧榮 陳小剛 石慶澤 陸建強 茍小雪 張紅明
工作組員:貴州大學精神文明中心全體成員
2、項目組
(1)第一項目組:節目組
組長:盧林寶
組員:藝術團成員,中心成員及與中心合作社團
任務: a、編排整個舞臺音樂劇情節、主人公臺詞和相關視頻音頻的組合;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
d、統籌晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:外聯組
組長:龍宇宇
組員:北區活動中心,辦公室全體成員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
b、聯系晚會前贊助商家、校內商家等;
c、編制具體項目的預算和事后結算工作;
d、配合協調晚會的具體流程。
e、活動當天中心成員及學生演員假條的開據
(3)第三項目組:宣傳組
組長:盧榮 張紅明
組員:北區信息中心及新區督管中心全體成員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;
b、贊助廠商商品的宣傳和銷售;
c、晚會舞臺設計;
d、晚會相關文字資料記錄、整理。
(4)第四項目組:舞臺組
組長:李艷紅 陸建強
組員:北區事務中心,督管中心全體成員
任務:a、監督并確保舞臺以及裝飾的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺及會場的燈光設備、音箱設備的 安裝和布置。
(5)第五項目組:科技組
組長:石慶澤 何以
組員:新區活動中心,事務中心全體成員
任務:a、舞臺布置及晚會現場的音響燈光的調試;
b、開場片頭的錄制;
c、DV記錄以及現場攝像、攝影
d、后期VCD制作。
(6)第六項目組:后勤組
組長:茍小雪
組員:南區全體成員
任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況;
b、賀信的張貼;
c、確保場內工作人員和演員的餐飲工作;
d、道具的安放。
(7)第七項目組:禮儀組
組長:陳小剛
組員:藝術團禮儀隊
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
c、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導、老師及兄弟學院到場祝賀的同學。
注:(1)各中心抽出兩人組成機動組協調各中心工作。
(2)晚會結束后,北區成員留下做會場的清理工作。
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