辦公室主管工作職責有哪些 辦公室主管工作職責是什么

辦公室主管工作職責有哪些 辦公室主管工作職責是什么

日期:2023-02-27 22:44:59    编辑:网络投稿    来源:网络资源

辦公室主管工作職責  辦公室主管要落實領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。以下是小編整理的辦公室主管工作職責,一起來看看主要做些什么吧。  辦公室

辦公室主管工作職責

  辦公室主管要落實領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。以下是小編整理的辦公室主管工作職責,一起來看看主要做些什么吧。

  辦公室主管工作職責1

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的'工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校節能辦工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

  辦公室主管工作職責2

  辦公室主管受副總經理的領導,全面負責公司的人力資源管理、企業文化建設、現場督查及其他事務性工作,兼管車輛、網絡,主要職責如下:

  1、貫徹執行公司及辦公室的有關制度,指導下屬各司其職、團結協作,確保辦公室各項工作任務的順利完成。

  2、負責人力資源的規劃,協助指導分廠、科室合理地核定崗位和用工,使得人員配置精簡、高效,盡可能降低用工成本。

  3、嚴格按照崗位要求和招聘計劃實施招聘,把好人員的身體、文化素質關。

  4、負責制定和實施公司層面的培訓計劃,包括新員工的入司教育、特種作業人員的外培、管理人員管理技能培訓、業務員營銷技能培訓、消防安全培訓等。

  5、配合財務統計科做好管理人員和職工的績效考核工作。

  6、協助公司合理地制定薪酬福利制度。

  7、負責勞動關系的管理、勞動合同的簽訂,通過制度化、規范化,創建和諧勞動關系。

  8、負責企業文化的建設工作,包括各類活動的策劃與組織、宣傳欄內容的更新、企業小報的編輯、各類制度標語的編輯與上墻等。

  9、負責督查工作,以“6S”現場管理為手段,通過日常的巡查、定期的大檢查,指出各部門存在的問題,并監督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣減主管50元工獎。

  10、做好各類會議安排及辦公室的各項事務性工作。

  11、負責編制公司一般規章制度,并監督執行。

  12、監督車輛管理各項工作。

  13、監督網絡管理各項工作。

  14、負責對辦公室人員的分工與考核,最大限度地調動辦公室人員的工作積極性。 15、作為辦公室安全生產第一責任人,要嚴格貫徹執行公司的各項安全規定及制度,加強對下屬安全生產工作的指導與監督,采取切實措施杜絕事故發生。安全生產事故每發生一起,扣減300元工獎。

  16、嚴格遵從保密制度,做好保密工作,確保公司利益不受侵犯。

  17、負責組織召開辦公室各種會議,參加公司各類中層管理人員會議,貫徹落實有關會議精神。

  18、自覺加強自身學習,不斷提升自身管理水平、專業技能及綜合素質。 19、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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