2017人力資源管理師二級重點解讀
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組織結構設計的基本理論
組織結構是組織內部分工作協作的基本形式或框架
(一)組織設計理論的內涵
1.組織理論與組織設計理論的對比分析
組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運行的全部問題。
組織調理論主要研究:企業組織結構的設計,把組織結構設計中的影響因素來研究.
狹義的組織理論或小組織理論,包括組織設計理論。
2.組織理論的發展
組織理論的發展大致經歷了古典組織理論、近代組織理論和現代組織理論三個階段。
古典組織理論以行政組織理論為依據的,強調剛性;
近代組織理論則是以行為科學為理論依據,它著重強調人的因素。
從組織行為的角度來研究組織結構,現代組織理論以權變管理理論為依據,又強調內外部條件而靈活地進行組織設計。
3.組織設計理論的分類(多選)
組織設計理論又被分為靜態的組織設計理論和動態的組織設計理論。
靜態的組織設計理論主要研究組織的體制、機構和規章。古典組織學派在這一方面,已經做過大量研究。
動態的組織設計理論還加進了人的.因素
在動態組織設計理論中,靜態設計理論所研究的內容仍然占有主導的地位,依然是組織設計的核心內容。
(二)組織設計的基本原則(5個)
1.任務與目標原則
企業組織設計的根本目的,是為實現企業的戰略任務和經營目標服務的。這是一條最基本的原則。
2.專業分工和協作的原則
貫徹這一原則,在組織設計中要十分重視橫向協調問題。主要的措施有:(多選)
(1)實行系統管理,把職能性質相近或工作關系密切的部門歸類,成立各個管理子系統,分別由各副總經理(副廠長、部長等)負責管轄。
(2)設立一些必要的委員會及會議來實現協調。
(3)創造協調的環境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語言。
3.有效管理幅度原則
有效管理幅度不是一個固定值,它受職務的性質、人員的素質、職能機構健全與否等條件的影響。管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關系。
4.集權與分權相結合的原則
集權優點:有利于保證企業的統一領導和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。
分權優點:是調動下級積極性、主動性的必要組織條件。
合理分權有利于基層根據實際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領導擺脫日常事務,集中精力抓重大問題。
沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權。
企業在確定內部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有:(多選)
A、企業規模的大小
B、企業生產技術特點
C、各項專業工作的性質
D、單位的管理水平
E、人員素質的要求等
5.穩定性和適應性相結合的原則
外部環境和企業任務發生變化時,能夠繼續有序地正常運轉(穩定)。同時又要保證組織在運轉過程中,能夠根據變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。如何穩定:建立明確的
A、指揮系統、B、規章制度;C:有較好適應性的組織形式和措施
組織結構設計的程序
1.分析組織結構的影響因素,選擇最佳的組織結構模式。(多選)
A、企業環境。變——分權 不變——集權
B、企業規模。一般而言,企業規模小,管理工作量小,為管理服務的
組織結構也相應簡單;企業規模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多,各機構間的關系也相對復雜。可以說,組織結構的規模和復雜性是隨著企業規模的擴大而相應增長的。
C、企業戰略目標。企業戰略目標與組織結構之間是作用與反作用的關系,有什么樣的企業戰略目標就有什么樣的組織結構,同時企業的組織結構又在很大程度上,對企業的戰略目標和政策產生很大的影響。企業在進行組織結構設計和調整時,只有對本企業的戰略目標及其特點,進行深入的了解和分析,才能正確選擇企業組織結構的類型和特征。
D、信息溝通。組織結構功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息
2.根據所選的組織結構模式,將企業劃分為不同的、相對獨立的部門。
3.為各個部門選擇合適的部門結構,進行組織機構設置。
4.將各個部門組合起來,形成特定的組織結構。
5.根據環境的變化不斷調整組織結構。
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