行政部后勤崗位職責是什么 行政部后勤崗位職責內容

行政部后勤崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的行政部后勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

　　1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;

　　2、建設酒店行政管理體系，負責酒店日常行政的管理;

　　3、負責現有招聘渠道的日常維護，并根據招聘需求開發更多的招聘渠道;

　　4、負責本部門的內部管理工作，對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

　　5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、處理公司對外接待工作。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　6、協助總經理處理行政外部事務。

　　1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接

　　2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護

　　3、 負責酒店公司各類表格的制定，數據的整理，文件的存檔和管理。

　　4、配合公司財務，負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊

　　5、配合公司財務,核算門店的績效獎金

　　6、負責收集每月各門店的`營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等

　　7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續流程

　　8、協助采購主管定期采購門店消耗品。

　　9、完成總經理交辦的其他工作

　　1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業績報告準確無誤，并按時發送給酒店相關領導團隊;

　　10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

　　1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

　　2、受理住戶及訪客的投訴和意見，協調處理，及時上報。

　　3、維護大堂秩序和整潔，及時響應突發情況。

　　4、妥善使用和保管各項物資及物料，確保住戶及訪客的正常使用。

　　5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。

　　6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。

　　7、生活服務：根據統一安排，為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉通暢。

　　6、處理突發事件，做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

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