行政人事崗位職責（精選10篇）

行政人事崗位職責（精選10篇）

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政人事崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施;

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

　　3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務;

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設;

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發現人才;及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀;

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化;

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核;

　　8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

　　11、完成總經理交給的其他各項工作。

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。

　　4、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

　　5、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　6、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　7、負責公司整體培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

　　8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

　　9、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

　　10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

　　11、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。

　　12、完成上級領導交辦的其他任務。

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　一、行政管理

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理;

　　2、收集公司提供的'各方面工作情況、資料、數據;

　　3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

　　4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

　　6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請;

　　8、負責組織員工企業文化活動;

　　9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護;

　　10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;

　　11、 完成領導交辦的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度，并敦促執行;

　　2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性;

　　3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;

　　4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表;

　　5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

　　6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況;

　　7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;

　　8、搞好部門內部協作;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　1、制定公司行政管理制度并監督執行;

　　2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

　　4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

　　5、領導交辦的其他事物。

　　1、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　2、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　4、領導交付的其他臨時工作等。

　　崗位職責：

　　1、出納：

　　負責公司各種貨幣資金業務，辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券；

　　負責出納的日記賬和銀行記賬，做到每日記賬、核對，發現差錯，及時向領導匯報，采取補救措施；

　　保管有關印章、空白收據和空內支票，以及其他各種貴重要件；

　　負責編制資金流入流出月報表；

　　參與財務制度、規定的起草、綜合和修改。

　　2、人事管理

　　按照各個部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

　　做好員工考勤、獎懲管理；

　　建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫；

　　相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作；

　　參與制定公司的相關人事制度。

　　3、行政管理

　　固定資產管理、檔案管理，公文處理、行政后勤等日常工作；

　　參與行政相關制度和規定的起草、綜合和修改。

　　4、積極主動完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、會計、審計等相關專業大專以上學歷;

　　2、具備3年以上相關工作經驗，具備會計從業資格證書;

　　3、具備財務的專業知識，包括國家相關財務法律法規、稅法，熟悉結算報銷等程序，現金、銀行存款、票據相關的規定以及業務流程;

　　4、能熟練使用專業的財務軟件，包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

　　5、熟悉操作辦公相關軟件

　　6、踏實、細心，良好的組織，協調，溝通能力和執行力，責任心強，抗壓能力強

　　【崗位職責】

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交資料的及時整理和遞交。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

　　崗位職責：

　　1、辦理公司外發郵件、快遞，同時做好郵件、快遞的簽收工作，及時上傳下達；

　　2、負責來訪賓客的接待，并通知相關負責人；

　　3、協助行政經理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等；

　　4、負責相關領導文件的整理、報送、回復、保存等，包括領導有關管理指令的傳達和跟蹤落實；

　　5、完成領導交付的臨時性工作。

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