秘書處理委屈的方法
導語:秘書在為領導服務的過程中,經常會受到一些委屈,這種心境如果得不到及時調整,心理上就會形成濃重的陰影,就會直接影響秘書的工作質量。因此,秘書在受到委屈時,應想方設法及時排除,盡快調整好自己的情緒和心態,始終保持良好的精神狀態。
1.工作兢兢業業,成績得不到領導認可怎么辦
秘書在工作中積極主動,想盡一切辦法去完成領導交辦的任務,但是在事情辦完之后向領導匯報或讓領導檢查時,領導總是提出一些在秘書看來不算什么的問題。秘書付出了辛勤的勞動卻得不到領導的認可,心情自然會很糟糕,這會直接影響到工作質量和效率。出現這種情況,秘書應及時調整。
(1)冷處理
先冷靜下來,靜心思過,從自身找原因,想一想自己的工作是不是做得不夠完善或方法不對頭。
(2)善于溝通交流
自己的付出沒有機會展現給領導。領導對情況不甚了解,就會對你態度冷淡或批評有加。此時就應在工作或生活中尋找機會多與領導交流,加深彼此的印象,消除領導無端挑剔,以減少分歧,密切上下級的關系,協調一致搞好工作。
(3)表現自己
要能干還要會表現.要努力把自己的優點推銷給領導。樹有高低,人有長短。領導欣賞的是下屬的優點和長處,秘書只有在適當的場合,抓住有利的時機充分表現自己,恰到好處地展現自己的能力和才干,才有可能俗到領導的賞識。
2.領導向你發脾氣時怎么辦
在現實生活中,人們的思想和行動并不總是由理性支配的,有時會受情緒的影響。領導工作上不順心,或受生活瑣事困擾的時候,就容易心情煩躁,有意無意地發脾氣。在這種情況下,秘書應該學會理解領導,做到“以靜制動”、“以柔克剛”。
(1)忍讓
當領導發脾氣時,秘書首先應當學會“忍讓”。即用一種豁達的心境對待各種始料不及的事情,要懂得“忍一時風平浪靜,退一步海闊天空”、“小不忍則亂大謀”的道理盡最不要與領導發生正面沖突。但秘書也不是受氣筒,應學會聽領導的弦外之音,分析領導發火的原因。若自己力所能及,就應全心全意幫助領導解除優煩、消除后顧之優以便他集中精力投人到工作中去,若自己愛莫能助,也要通過多種方式間接幫助,用實際行動感化領導,等事情平靜后,領導者會反省自己,尋找機會主動道歉的。
(2)委婉地表達自己的觀點
在公眾場合,秘書受到委屈時一定要有氣度,不要當眾與領導頂嘴。小的委屈忍一忍,大的委屈應再找機會與預導談一談,讓領導認識到你當時沒有反駁的原因。如果只有領導和秘書二人在場,秘書應以委婉的方式提出自己的.不滿,使領導認識到自己在態度、措辭或方式方法上確實存在問題.
(3)利用第三者傳話
領導在工作中遇到的麻煩事很多,有時發脾氣也屬于正常現象,但如果事關大局,在領導消氣之后,秘書應當找機會同領導講清楚,自己不便直接同領導講的,可以通過第三者間接說明。
3.為工作付出了大量的心血,榮譽卻旁落他人怎么辦
秘書日復一日地勞作,年復一年地付出,本應得到領導的認可,但在實際工作中,秘書卻總是依附在領導的背后,一切榮譽、花環都與他無緣,秘書只能當一個無名英雄,對此,秘書人員一定要端正態度。
(1)調整心態
秘書應始終保持一種健康的心態,要充分認識自己所從事工作的性質和地位,擺正自己的位置,把握自已的角色,廿心當一名無名英雄,進免因情緒激動而出現過激的言行,造成負面影響。
(2)換位思考
秘書要設身處地幫領導考慮問題,體諒領導的難處與苦衷,領導要總覽全局,甚至事無巨細都要考慮,對有些事情的處理不一定那么恰當,對秘書的評價也不一定那么準確,秘書要充分理解、支持領導。但如果是領導為了維護自己的威信、樹立個人形象,故意以勢壓人,對秘書吹毛求疵,秘書經過多次努力仍不能被肯定、重用,在這種情況下,就應該義無反顧地選擇跳槽,尋找一個能夠發揮自己專長和優勢的地方。
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