綜合性文員工作內容
導語:現在有很多公司都會有綜合性文員這樣的一個崗位,不論小公司還是大公司,綜合性文員說白了就是什么工作都做,綜合度非常高,全能手,如果你只是混混日子打醬油,其實算很好做的,但如果你想要做好點,并不那么簡單,我們公司綜合型文員還只是一個大部分的,一個部門的人數超過一些創業型公司,大概有八九十人。這個崗位工作的內容包括:人事、行政、財務報銷、秘書綜合體。下面就跟大家說說怎么才能成為一個優秀的綜合型文員。
人事工作
部門員工招聘
有的部門尤其是和公司總部不在一起的部門,還涉及到一線員工的,由于一線員工的流動性較大,人事很可能會把一線的招聘交接給部門文員。所以要懂得如何篩選簡歷安排面試,以及去人才市場的招聘。除了這些,一般如若涉及到本部門的人員需求,還需要協助人事進行校園招聘。
員工入職離職轉正事宜
負責辦理本部門的人員入職、離職和轉正情況,和人事部做好銜接工作,組織員工轉正答辯,收集整理相關一切資料,提交人事部。
員工績效考核
組織每個月或每個季度員工的績效考核,審核績效考核的結果是否合理,對不合理的情況,需要退回重新考核,并組織績效考核的面談,員工不同意考核結果,需要協助上訴。
行政工作
日常辦公用品
行政工作中最常提到的就是辦公用品的采購,還需要學會比價,商議,爭取以最低的價格買到最優的東西,并尋求長期合作,以提高自己的工作效率。
部門維修、保潔、物業等事宜
如果你的部門和總部不在一個大樓,那么你的職業中還包括保潔的招聘日常維修的報修,建議找到固定的`兼職人員,節省開支。并能定期配合你的維修事宜。
員工生日會、體檢、文化活動福利等問題
公司有文化建設,那么要組織響應的文化活動,包括一些福利,如體檢,其他形式的補貼,還可以組織生日會,提高員工的歸屬感,做一些宣傳欄,對優秀員工進行張貼表揚,制作光榮榜等等。
部門制度的建立
公司的制度總是在不斷的完善中,對于長期頻繁出現的問題,要善于找出規律,并給出對應的解決辦法,以此保證重復的問題能得到有限的解決,或者有效的防止。
秘書工作
會議組織、安排、紀要
秘書需要組織公司的相關一切會議,包括會議的安排,通知,包含整個流程,從來是的計劃、人員、時間、會議室的預約、通知等等到整個會議的結束,都要參與其中,并做好相應的會議紀要,所以這也是很煩雜的一個工作。
部門通報擬定、發文及各項模板制作
日常公司或者部門的發文的擬定修改,組織相關人員領導會簽,以及溝通,這些都需要有細致的耐心去處理,要學會分門別類,有條理,隨時能找到任何一個人想要的數據。
各項指標數據整理統計
文員有時候還充當了數據員的角色,尤其是你們部門沒有專門的數據員,領導很多時候都會讓你處理一些他急需的數據,所以EXCEL等相關的辦公軟件要非常的熟悉,才能提高你的工作
財務報銷
員工各項報銷的整理審核
部分的文員還有一項是日常費用的報銷,尤其是人數比較多的部門,需要有統一接口人進行匯總、收集、審核,然后在教給上一級領導簽字確認,最后再拿回來,在提交到財務那里,日常的辦公費用還需要文員去控制預算。
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