大型展會策劃方案范文
舉辦大型展會需要詳細周密的策劃方案，以下是小編收集的策劃方案，僅供大家閱讀參考!
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲備房展會客戶 ；
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛；
3、關愛客戶、傳遞項目口碑；
4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪；
5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作。
二、活動對象：
參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現場展廳 時間：10月1-3號 對象：房展會現場客戶 內容：
1、來訪登記即有禮（展會期間分時間段執行） 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份（10元/份）
2、繽紛游戲，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎
費用預算：2萬
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。 游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。（類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。）
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題（關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰？），答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。
5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：
A（人物題）醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 B（動物題）鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍 C（愛情題）觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 求婚 吃醋 F（體育題）競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求：
40張A4紙、4個文件袋（或能裝下A4紙的.其他袋子）、手表1只（或其他計時工具）、大的充氣棒槌一個 程序準備：
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。 游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（可以用KT板自制。）
2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。 3、規定的時間內（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品建議：
七、費用預估：
八、注意事項
1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。
2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、 以上游戲規則僅供參考，可根據相應情況調整。
大型展會策劃方案 篇2一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
（一）展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
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