行政主管工作職責(精選27篇)
在社會一步步向前發展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政主管工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管工作職責 篇11、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管工作職責 篇21、根據公司發展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;
2、主導招聘流程,負責簡歷篩選,執行面試流程,錄用審批等;
3、負責辦理入轉調離等手續;
4、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門的行政需求并落地;
5、完成領導安排的工作。
行政主管工作職責 篇31、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;
3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;
6、固定資產管理。
行政主管工作職責 篇41、制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;
2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;
6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管工作職責 篇51.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監督執行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管工作職責 篇6(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃,并負責實施與監督;
(2)、為企業建立雙贏的人才管理方式,建立企業人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務分配于行政助理,并監督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
行政主管工作職責 篇71、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發布;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,優化招聘方案;
2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度,協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;
5、負責公司內部員工管理,并監督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
行政主管工作職責 篇81、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責 篇91、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責 篇101.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
行政主管工作職責 篇111、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管工作職責 篇121.根據各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環節的工作;
2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業文化建設工作,激發員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。
行政主管工作職責 篇131、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優化,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;
5、負責公司對外公共管理(協調對外關系,含:行政采購供應商、業務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政主管工作職責 篇141、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管工作職責 篇151、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管工作職責 篇161、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 篇171、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進行、服務到位;
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔;
3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發放和控制工作;
4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管;
5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理;
7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理;
10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作;
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的`記錄和保管工作;
13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排;
14、負責公司各種商務預訂管理,火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理;
15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作;
16、上級領導安排的其他工作,協助領導做好行政管理工作。
行政主管工作職責 篇181、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;
2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負責公司固定資產管理,行政費用的管理和控制。
4、負責辦公室日常管理、協調公司的內部行政工作。
5、領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責 篇191、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;
2、薪資報表制訂和發放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓計劃并監督實施;
4、負責勞動合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會,及時下發會議紀要,監督會議議題落實情況;
6、負責項目綜合行政事務。
行政主管工作職責 篇201、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監督。
3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施;
4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內部溝通機制;
6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;
7、完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管工作職責 篇211、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘數據進行收集、分析負責。
2、負責公司員工的相關人事手續的辦理,包括入離職轉調等事宜。
3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案文件;
4、負責公司的人力資源系統的維護、管理、流程優化;
5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統計;
6、負責公司的薪資核算;
7、負責公司常規行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;
8、協助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。
行政主管工作職責 篇221、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責公司固定資產管理工作;
3、負責公司日常接待管理工作;
4、負責公司日常會晤管理工作;
5、負責公司日常采購及出入庫管理工作;
6、負責公司車輛管理工作;
7、負責公司車差管理工作;
8、負責公司辦公用品管理工作;
9、負責公司各類活動的策劃、統籌實施工作;
10、負責公司企業文化及福利的方案及落地工作;
11、上級領導及公司安排的其他工作內容。
行政主管工作職責 篇231、負責行政類相關數據整理和其他行政方面工作;
2、組織、安排公司會議,籌備公司有關重要活動,做好會議記錄;
3、后期能夠出差跟進項目進展、辦理相關資質證件,確保新店順利開業;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責 篇241、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發、協助零售),并做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;
3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;
4、配合部門經理執行、落實各類管理工作;
5、負責公司各部門之間的溝通和協調;
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;
7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發布、培訓工作;要配合質監部進行專業知識的培訓;
8、做好各種報表匯總統計及相關帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門費用統計并及時報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。
行政主管工作職責 篇251、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;
6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;
8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。
行政主管工作職責 篇261、制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管工作職責 篇271、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
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