如何控制企業采購成本
成本控制的內容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細地均勻使用氣力,本錢控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從本錢形成過程和本錢用度分類兩個角度加以考慮。
一、按本錢形成過程可分為三個部門:
產品投產前的控制、制造過程中的控制和暢通流暢過程中的控制。
降低治理控制層本錢的途徑有二:一是按責任部分預算控制本錢用度發生;二是按產品出產預算降低料工費本錢。
降低功課層本錢途徑有二:一是優化業務流程,減少不增值環節;二是通過技術立異,降低直接本錢耗用。
1、產品投產前的控制
這部門控制內容主要包括:產品設計本錢、加工工藝本錢、物料采購本錢、出產組織鋪排本錢、材料定額本錢、工時定額本錢等。這些內容對本錢的影響最大,可以說產品總本錢的60%取決于這個階段的本錢控制工作的質量。這項控制工作屬于事前控制方式,在控制流動實施時真實的本錢還沒有發生,但它決定了本錢將會怎樣發生,它基本上決定了產品的本錢水平。
2、制造過程中的控制
制造過程是本錢實際形成的主要階段。絕大部門的本錢支出在出產過程中發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸用度、車間以及其它治理部分的用度支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在制造過程中貫徹實施,大部門的控制目標能否實現和這階段的控制流動緊密相關,它主要屬于始終控制方式。因為本錢控制的核算資訊很難做到及時,會給事中控制帶來良多災題。(材料的公道使用)
3、暢通流暢過程中的'控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售后服務等用度。在目前夸大加強企業市場治理職能的時候,很輕易不顧本錢地采取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。"
二、按本錢用度的構成可分為四方面:
1、原材料成本控制.
在制造業中原材料用度占了總本錢的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是本錢控制的主要對象。影響原材料本錢的因素有采購、庫存用度、出產消耗、回收利用等,所以控制流動可從采購、庫存治理和消耗三個環節著手。
2、工資用度控制
工資在成本中據有一定的比重,增加工資又被以為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對于降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在于進步勞動出產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、制造用度控制
制造用度開支專案良多,主要包括折舊費、修理費、輔助出產用度、車間治理職員工資等,固然它在本錢中所占比重不大,但因不惹人留意,鋪張現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織出產所發生的各項用度,開支專案非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。
上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設前提下使各種本錢開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品本錢的目標。
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1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。為此為基礎有目的的談判,做到知己知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購員要有不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商:中國有句古話“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。
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