有關管理評審人力資源報告范本
篇一:人力資源部管理評審報告
HR Team Management audit report
1. 本部門1-10月三標推進基本情況綜述(內容要點:做了什么事,建立什么文件標準措施) Summarize the general situation of ISO9000,14001,18000 advancement of our team from Jan. to Aug.: (Focusing on what you have done, and what specification and measures having been established and implemented.)
人力資源部一直堅持以“三標”為宗旨貫徹實施每一項工作。
1.1人力資源規劃方面:為有效管理組織的新建、合并,廢除以及明確業務處理流程,我部門推行了《組織及業務分析》,對三頤公司的團隊及其以上組織有效的進行了設定,變更和管理。
1.2 招聘與配置方面:HR部門針對公司人員招聘選拔操作流程及相關方式,制定了《招聘程序》以確保人員招聘選拔流程得到合理、有效的控制。
我部門積極參加每周當地舉辦的招聘活動,吸納優秀人才,不斷優化公司人員配置。
1.3 薪酬福利方面,HR部門一直堅持以人為本的原則按時準確發放工資,及時為公司在職員工購買五險。
1.4 績效評估方面,HR部門定時給試用期員工進行評估并針對其自身特點設定工作提升計劃。
1.5 培訓與開發方面, 為更好有效的提高團隊素質,HR部門定期開展部門培訓活動,同時,HR同事也經常幫助教育培訓部門的同事給新入職員工進行崗前培訓,分享工作經驗,學習工作方法。
1.6 勞動關系管理方面, HR部門開展了大規模的不記名員工調查問卷活動,深入的了解了員工對公司內部管理,職業發展,員工培訓等多方面的反饋并針對員工反映的問題進行了有效的改善。HR部門不定期安排員工活動,員工座談會等等,即促進了各部門之間的員工關系也充分的了解了員工的需求。
2. 本部門各模塊對公司三標體系運行情況的影響: 2.1 內部審核結果:
2011年8月16日~19日,人力資源部接受了第一次內部審核,該次共審核出2項不符合項,均為一般不符合項,其內容是:
2.1.1 現有崗位職責中沒有設置崗位任職條件,崗位職責中也沒有環境和職業健康要求。 2.1.2 人力資源部門的差距分析沒有與培訓部門進行溝通。
2.2 整改過程:
針對內審結果,我部門立刻制定整改方案,以質量、環境、職業健康安全這三個管理體系為衡量標準,積極進行整改并舉一反三,整改2項,整改率100%。 其他制度體系也得到了有效的改善。
2.2.1 針對不符合項改善過程:
目前我部門制定了比較詳盡的組織架構圖并有效的完善了職能職級制度,使之更加符合實際工作的要求,滿足了環境管理工作的要求。組織架構圖對公司的每一位員工進行了崗位的定位,并在職能職級中進行崗位任職條件的描述,消除了崗位職責分配上的盲點,讓員工可以更加充分的了解到自己的工作內容以及責任范圍。對于公司涉有毒有害特殊崗位的員工,我部門專門制定了特殊崗位補貼的福利政策,并安排定時為該類崗位員工提供職業病健
康檢查以確保公司員工的健康安全。
為了更加有效地推進公司的培訓,加強企業文化建設。我部門加強了與教育培訓部的聯系,兩個部門員工不時聚在一起參加內部培訓,并針對兩部門面對的問題與挑戰展開討論,一同解決。目前,兩部門之間多方面工作資源共享,相互配合,以公司發展為目標,互利互勉,共同進步。
2.2.2 其他方面的改善:
2.2.2.1 招聘方面: 目前,我公司各部門崗位人數已趨于完善,當前招聘對象為部分高要求的崗位和部分產線員工。因此,我們更應嚴格把關,不僅要考察應聘員工的專業技能還要考察應聘人員的個人素質,嚴格控制公司職能職位的人數,保證員工整體的綜合素質。
招聘過程中對員工的身體健康要求也十分嚴格。每一位入職員工都必須通過縣級以上醫院的體檢,體檢合格方能入職,預防傳染病存在的可能性。對于涉有毒有害的特殊崗位,我部門在招聘時嚴格把關,入職時要求員工提供職業病體檢報告,公司每年還為該類崗位人員提供免費職業病體檢的福利,進一步確保每一位員工的健康安全。
2.2.2.2 員工關系方面:
為了給公司員工提供一個好的工作環境,我部門通過各種渠道如:開展員工座談會,無記名調查問卷等形式了解員工的需要,盡可能多的為員工爭取福利。工作之余,我們部門還開展了多項文娛活動,來豐富他們的業余生活。我部門長期在凱勝羽毛球館預訂了場地,公司所有員工都可以免費參加。近期,我部門還組建了籃球和足球興趣小組,免費為員工提供場地和球。我部門不定時舉辦各部門之間的員工友誼賽如:拔河比賽,促進部門交流。我部門積極響應大家的要求,近期還在籌劃員工生日活動,努力讓每一位員工積極的融入到公司這個大家庭。
考慮到公司有很多韓國籍員工,我部門特地為他們爭取了中文課程培訓的福利。一方面促使韓國籍同事能夠進一步了解中國和中國文化,另一方面也減少了語言溝通的障礙,使中韓員工交流更加方便,利于學習和發展公司的企業文化。
2.3 本部門工作運行中的預防與糾正措施
作為人力資源部,我部門承擔著重要的樞紐和協調作用, 積極配合公司各部門的工作。我部門內部每周定時開展工作總結會議,圍繞三標體系總結過去工作進展狀況,如發現不符合項及時整改,在實踐中學習經驗,不斷完善工作方法,尋求預防措施。
我部門正在修訂員工手冊,我們將EHS安全方針,危險源,員工行為規范等等融入到員工手冊中,讓每一位員工從入職起就了解到公司制度,方便員工遵循和公司管理。從預防著手,減少危險事件的發生。
3. 目標及完成情況分析 Objective and analysis on its completeness
3.1輕傷事故0% Slight wound accident 1%
3.2人員配備質量達一級94.5% Project quality first level 94.5 %
b)趨勢圖 Trend chart 實際值 Practical value
95%95%95%95%94%94%94%
8月
3.3離職率質量達一級
9月10月11月
b)趨勢圖 T
rend chart
c)流失率數據及分析Data and analysis of employee turnover
篇二:年度人力資源管理評審報告1
根據公司《進行××××年度管理評審的通知》要求,現將我站××××年度人力資源管理工作概括匯報如下:
概況:公司質量管理評審組于××××年×月×日至×日對我站進行了質量管理審核。經評審組審查認為,我站目前人力資源管理工作基本正常,在職職工勞動合同簽訂率、勞動合同期滿考核率及駕駛員、公營車乘務員的崗前考核培訓率均達到100%,沒有對我站人力資源管理板塊發出不合格報告及問題清單。
目前我站人力資源管理體系運作存在瑕疵:個別新進員工對質量管理規范未有充足的認識,專業技能及相關程序不夠熟悉,未能全面將質量管理規范與日常工作真正有機地結合。
改進與預防措施:在全體干部、員工(特別是新進員工崗前培訓階段)中持續開展對質量管理文件的學習活動,努力增強員工質量管理意識,規范進行相關工作,爭取按要求完成各項質量管理目標,持續改進服務質量。
鑒于上年度(××××年×月××日)公司組織的內部審核中,我站人力資源板塊未有出現不合格報告及問題清單,我站將按照自查存在不足開展改進工作。
此報
××××(單位名稱)
××××年×月×日
篇三:行政人力資源部管理評審自查報告
20xx年,行政人力資源部嚴格按照《質量手冊》和《程序文件》的要求,規范本部門的管理工作。結合20xx年度公司質量目標和部門質量目標,在本年度主要完成了以下工作:
一、部門受控文件及文件的發放、回收:
按照文件控制程序要求,對文件的受控、發放、借閱、回收、銷毀等等進行 了有效的控制,同時完善發放登記及簽收。截止目前共發放行政、人力資源文件(司發)28個,回收文件0個,銷毀文件0個,記錄部門受控文件28個。
二、公司組織架構、崗位工作人員職責及任職要求:
結合公司07年度目標計劃及人力資源配備需要,確定了公司組織架構。同 時在原有基礎上,對各崗位進行了分析,修訂了崗位工作人員職責及任職要求,細化各崗位職責分工,明確了崗位人員包括學歷、專業能力、工作經驗、接受培訓經歷等方面的要求,為公司招募、引進、考核各崗位員工提供了依據。
并于07年年底,對公司各部門負責人和關鍵崗位的員工進行了評估,以確保公司良性經營運轉及符合質量管理體系的要求。
三、行政、人事制度的修訂和增補:
(一)行政制度:
結合公司實際需要,增補了《財產物資管理辦法》、《印章管理規定》、《公文 處理辦法》、《會議管理制度》及《通訊費用報銷規定》等等,將財產物資的管理進行了梳理和權屬劃分。凡屬辦公類設施、設備的物資由行政人力資源部負責管理,屬生產類設施、設備的物資由生產部負責管理,由此以利于公司財產物資的對口管理和有效利用、維護。另外通過對公司印章、公司公文、會議及通訊費用(手機費)等方面實施規定,理順了行政辦公程序和流程,為行政辦公的有序開展提供了保障。
(二)人事制度:
結合組織架構的調整,結合國家規定和公司實際,增補了《考勤與休假制度》、 《人事管理規定》、《薪酬福利體系》、《員工行為規范》、《培訓管理辦法》及《各部門職能及崗位說明書》等,對公司各部門職能、員工崗位及任職要求說明、人
事勞資、薪酬及培訓體系、行為規范、職業發展等提供了較為規范的人力資源運作體系和基礎,確保了所有在崗人員對自身職責及任職要求的認知,明確了員工發展的平臺,對實施人員考核和評估提供了依據,實現人力資源管理的公開、公平、公正原則。
四、實施年度培訓計劃:
結合公司人力資源配置要求,行政人力資源部在征求各部門的意見后,編制 了“07年度員工培訓計劃”。在培訓實施前制訂了較為完善的培訓方案,在保證全員培訓的受培率達100%的基礎上,針對關鍵崗位員工進行了有針對性的.崗位技能培訓(包括外訓和內訓),培訓合格后持證上崗,并定期考核。同時對培訓進行了課程授課質量調查和培訓評估,為08年培訓工作提供參考及調整依據。
本年度全員培訓受培率實現了100%的部門質量目標。
五、辦公環境的維護及辦公設施的配備:
(一)辦公環境的維護:
為了營造整潔、整齊、舒適的辦公環境,07年度對辦公區域進行了分區整 改,目前公司下設的三大中心,分區明晰,最大限度的促進了部門溝通,實現了辦公場所的合理化利用。
在辦公清潔、綠化綠植方面,安排行政文員定期巡查,對不規范現象進行及時整改,對未達到清潔衛生標準的予以定期通報(每月一次)和處罰。同時對公司原來張貼的部分標語進行了清理,有效保證了辦公環境的良性維護。
針對勞動保護的要求,對質檢室、測試和驗證室實施了通風改造工程,加裝大功率排風扇和通風管道,并對通風玻璃窗進行了改裝的方案已確定,將于12月30日進行施工,以確保室內空氣流通。針對生產部機加車間和裝配車間進行了墻面的重新粉刷和處理,對生產通道進行了清理,對室內破裂玻璃進行了及時更換,為辦公環境及勞動者健康提供了有效保護。
在企業文化的宣導上,與辦公區域的裝飾相結合,用亞克力材質對產品圖片進行了包裝,作為宣傳圖掛在營銷中心和技術中心公共辦公區域。同時將“爭創手術動力裝置第一品牌”的企業目標張貼于技術中心公共辦公區域,由此以這種特殊的組合方式,在宣導企業文化的同時對辦公環境進行了美化和裝飾。
(二)辦公設施、設備的配置:
為了滿足各部門工作需要,公司現有電腦50臺,打印機8臺、傳真機6臺、 復印機1臺,重要部門及崗位實現了人均一臺電腦。為保證管理有序,行政人力資源部指派專人負責管理和維護,建立了臺帳和標帖,實施有效監控,在公司07年度固定資產盤存中,差異率為零。確保辦公設施設備在正常損耗的基礎上,完好率達100%。
六、溝通和協作:
為了讓員工參與企業民主管理,建立公司領導與員工的有效溝通渠道,及時聽取員工意見,07年度重點做了幾方面的工作:
(一)公司擴大會議:
分別于8月-12月,配合總經理針對技術中心、營銷中心和技術中心組織了研討會、宣貫會,對公司發展現狀、急需改進的問題及人員調整等進行研討或宣貫,取得一定成效。
(二)利用培訓與制度學習的平臺:
組織了“辦公設施設備操作培訓”、“辦公用品管理培訓”和“檔案管理培訓”, 實現全員培訓的同時,與基層員工進行交流,就操作執行層面的崗位要求進行重申,并聽取各方面意見,實現有效管理。
(三)員工活動:
“十一”國慶節,在海蘭云天溫泉度假村組織了公司全體員工活動,在活動 中安排了各部門的研討會,對各部門的工作現狀和急需解決的問題,聽取了員工意見和建議。通過員工活動,為員工彼此的交流和協作提供了平臺,從另一方面增進了了解,增加了公司凝聚力。
(四)員工面談:
行政人力資源部以定期及不定期的方式,與員工進行面談,就目前的工作狀 況、心理狀態、疑難疑惑及對公司的建議等聽取員工的想法,并給員工提供好的建議。通過員工面談,增進對公司員工結構及情況的了解,為人力資源規劃提供真實信息。
(五)總經理信箱:
對總經理信箱放置位置進行了調整,從公司會議室調整到前臺公共通道處,
以便員工、特別是新入職員工了解及知曉。
(六)年度“公司滿意度調查”和“培訓滿意度調查”:
針對07年度的整體工作,在全公司范圍內組織了“公司滿意度調查”及“培訓滿意度調查”,對具體工作狀況及員工需求進行了解,為員工表達意見和建議提供了一個平臺,并為08年度工作的有效開展提供參考依據。
七、08年度展望:
(一)通過7月-12月半年的努力,07年度11月、12月人員流失率從之前的高達7%-46%,分別控制在了2.5%、1.3%,力爭08年度人員流失率控制在5%以內。
(二)07年度公司內訓師已初具基礎,08年度力爭使公司內訓師隊伍更為穩定及成熟。
(三)強化與生產類員工的交流和溝通。
(四)對涉及質量管理體系的各項工作進行重點推進和強化。
八、對改版后的《質量手冊》和《程序文件》的評價:
改版后的《質量手冊》和《程序文件》更加全面及系統化,并通過與質量管理人員的交流,對涉足到行政人力資源方面的質量管理工作有了更清晰的認識,更具指導意義。
不足之處,敬請指正。
行政人力資源部:
二零xx年十二月二十六日
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