醫院人力資源信息化系統設計與實用論文
摘要：在當前時代的發展當中，國內醫療制度發生了相當大的改變，醫療水平也有了本質上的提高。但是相應的信息化系統應用卻沒有達到較高的水平，依舊存在較多的問題，尤其是在人力資源信息化系統的設計與使用上。面對這樣的狀況，有必要加強對醫院人力資源信息化系統的關注度，努力完善相關的系統實踐思路，實現良好的人力資源信息化管理流程。
【關鍵詞】醫院；人力資源；信息化系統；設計
伴隨著時代的迅速發展，我國對于信息化科技有了全新的把握，整體的經濟水平也上升了一個臺階，而在這一基礎上，醫療事業也加強了自身的改革，相繼出臺了非常多的醫療優化內容，并且也適當加強了對信息化系統的綜合應用。但是在醫院人力資源信息化管理方面，依舊存在非常多的不足之處，許多醫院并沒有建立明確的人力資源信息化管理系統，相應的人力資源管理難以跟得上時代的發展需要。醫院在新時期的責任和義務變得相當完善，需要加強對自身醫療、急救、科研等體系的多方面關注，而這些醫療體系的延伸和拓展，必然需要有相應的人才和管理機制，人力資源信息化系統的合理設計，能夠為各個醫療內容的進行奠定基礎。為此，醫院有必要建立科學明確的人力資源信息化系統管理機制，推動人力資源管理的全方面健康發展，為醫院的發展形成基礎的推動力。
1醫院人力資源信息化系統的設計
1.1人事檔案信息化管理系統設計
在醫院人力資源信息化管理系統的設計過程中，主要針對的對象時人力資源，而人事檔案在整個人力資源管理當中屬于最為基礎的內容。現階段的醫院人事檔案管理主要包括四方面內容，分別為在職檔案、離職檔案、退休檔案以及后背檔案。針對這些不同的檔案類型，都應當設計相應的信息庫。同時，人事檔案信息化管理系統設計，還需要設置人事檔案管理體系，對檔案數據加以定義，設計合理的人事檔案管理功能。在設置系統數據庫的時候，需要盡可能做到全方面覆蓋，包括醫院員工的工作狀況、考勤、工作績效、培訓流程和薪酬獎勵等內容。便于做出準確合理的分析，并展開相應的管理。
1.2招聘信息化系統的功能設計
對于醫院人力資源信息化系統設計而言，招聘管理系統應當屬于子系統當中的重要系統之一。在設計這一系統的時候，需要覆蓋整個招聘管理流程，分別記錄招聘崗位、招聘流程以及后期培訓實踐等。對于招聘計劃的設計，可以設置在線申報、履歷了解、能力分析等功能。在這一系統的功能拓展當中，醫院的招聘應當通過工作平臺簡單地完成。同時，對于不同科室的人員招聘，都需要由人力資源部門通過信息化系統進行統一調配和協調，盡可能篩選一些高素質的工作人員，引導他們進行多方面的實踐，然后提高工作效率，滿足不同科室的工作需要。相比于傳統的崗位招聘而言，信息化系統較為健全，而且能夠迅速準確地完成招聘工作，也可以對應聘者進行綜合能力的分析。對于大量的應聘信息，也能夠通過篩選要求進行快捷地處理，極大地提高了工作效率。
1.3薪酬管理方面的信息化系統設計
在醫院人力資源信息化系統設計當中，薪酬管理屬于最為關鍵的內容，這一內容能夠為人力資源管理和應用形成約束和引導力，同時也能夠激勵員工積極主動地進行工作，提高工作效率和質量。在具體設計的過程中，醫院需要分別定義工作人員的薪酬機制，按照他們的崗位分別設置相應的薪酬機制，然后給予定時發放。這樣的'薪酬管理系統能夠實現穩定的勞動工資發放，并且也可以對員工的績效進行統計和考核，適當地給予一定的獎勵，提高員工工作積極性。此外，一部分醫院甚至設計了多次工資發放功能，可以根據工作人員的工作績效持續給予相應的獎勵，給予了工作人員極大的滿足感，并且也不會出現發放錯誤的狀況。
2醫院人力資源信息化系統的應用
2.1以信息化系統為基礎全面優化人力資源的配置
醫院人力資源信息化系統的主體應用，在于全面優化人力資源配置。在人力資源信息化系統應用的過程中，需要選擇一些專業素質較高的醫院后勤工作人員加以操作和分析，并且他們也應當是醫院的管理者，能夠參與到人力資源的管理當中。以信息化系統為基礎，醫院人力資源管理可以形成全新的人力資源管理體系，確保各項人力資源管理工作得到有效開展，不同工作內容也能夠朝著多元化的方向持續進展。同時，通過信息化管理系統，還能夠針對數據展開迅速的自動化分析處理流程，使得人力資源都能夠得到合理的配置。對于人力資源的分配，也需要確定相應的比例，通過信息化系統展開分析，往往比直接的調配更加明確有效，而且能夠為不同部門建立穩定的工作隊伍，全面推動醫院管理質量的提高。
2.2信息化管理系統能夠實現人力資源動態化管理
在新時期的醫院人力資源管理工作開展當中，需要加強對信息化管理系統的合理利用，根據員工的實際工作狀況和個人能力，分別建立動態化的管理模式。為了形成健全的工作績效考核機制，還可以實現人員信息的持續更新，即動態化追蹤，了解員工工作的及時信息，并展開合理的信息替換。這樣的系統應用，能夠保持醫療人員的穩定，而且也可以通過績效管理實現員工數據的準確統計與分析，使得人力資源管理變得更加科學明確。通過信息化管理系統進行人力資源的合理優化配置，能夠實現人員結構的全面穩定，也可以形成扎實的團隊基礎，為醫院未來的醫療實踐奠定基礎。
2.3信息化管理系統可以規范醫院員工的工作機制
以人力資源管理為目標的信息化管理系統建設，最為主要的功能在于針對醫院員工展開明確的人力資源管理，而這一管理系統，同時也可以形成健全的培訓機制、約束機制以及獎勵機制，這些機制的建設，能夠提高醫院員工的工作認知，為他們以后的成長形成重要的推動力。此外，通過對人力資源信息化系統的合理應對，還能夠打破傳統人力資源用工的局限性，使得人力資源管理變得更加規范、科學，員工也可以充分發揮自身的主觀能動性，提高醫院的整體醫療水平。總之，醫院人力資源信息化系統的設計，對于提高醫院人力資源管理有著相當良好的實踐效用，不僅能夠提高人力資源管理的科學有效性，還能夠推動醫療水平的持續提高，因而醫院應當加強對信息化系統的關注度，努力完善相關內容，實現高質量的信息化系統管理流程。
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