行政專員崗位職責及工作內容 行政專員的崗位職責和要求

行政專員崗位職責及工作內容 行政專員的崗位職責和要求

日期:2023-02-22 21:42:25    编辑:网络投稿    来源:网络资源

【薦】行政專員崗位職責11篇  現如今,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡

【薦】行政專員崗位職責11篇

  現如今,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

【薦】行政專員崗位職責11篇

行政專員崗位職責1

  1.職位名稱:行政專員

  2.直接上級:行政經理

  3.所屬部門:行政中心

  4.崗位職責:

  4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.4全面負責公司守衛后勤管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位職責2

  1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的'日常維護及管理;

  3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施;

  4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作;

  5、負責具體行政事務執行。

行政專員崗位職責3

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

  3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

  4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

  5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負責工廠運作的辦公用品工作。

  7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員崗位職責4

  制定和完善行政部相關管理制度;

  擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

  負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

  負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

  行政業務各類數據的匯總和分析;

  業務流程的梳理、規范、優化、創新;

  上級領導安排的其他業務。

行政專員崗位職責5

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

  2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

  3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

  4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

  5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

  7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;

  8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員崗位職責6

  1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位職責7

  1、根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

  5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6、負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責8

  1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

  3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員崗位職責9

  1.對行政部經理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

行政專員崗位職責10

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

  2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責11

  1.負責部門內全面管理工作。

  (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

  (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

  (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

  3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

  4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

  6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

  7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

  8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

  9.完成上級交辦的其他相關工作

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