文檔管理員工作內容
每個職位有不同的工作內容，那么，今天，小編給大家介紹的是文檔管理員工作內容，供大家閱讀參考。
1、在辦公室主任領導下，負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規，負責對各門類檔案形成中的業務指導，監督和檢查。
2、負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。
3、負責收集各科室文書檔案材料，整理歸檔，并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。
4、收集整理圖書資料，及時做好新書索引目錄，認真做好借閱登記。
5、嚴格執行檔案保密制度和檔案査閱制度。不得讓無關人員進入檔案室，檔案庫房注意七防（防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜、防有害氣體）。
6、文檔管理員必須做好文件登記收發、轉遞、傳閱和印章、介紹信等保管工作。
7、負責打字、復印工作，并做好登記，妥善保管紙張器材。
8、完成辦公室主任交辦的其他任務。
篇二：文檔管理員工作內容1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作；
篇三：文檔管理員工作內容1 負責各體系文件的管理工作；
2 負責文件管理規程等基礎性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內控質量標準的起草與修訂工作；
3 負責文件編碼系統的確定、打字、排版、復印、發放、存檔等工作；
4 負責舊（廢止）文件的收回與銷毀工作；
5 負責監控文件的使用情況，定期對文件執行情況進行總結；
6 負責本部門記錄與表格的發放；
7 負責產品質量檔案的.建立、整理及歸檔管理工作；
8 負責準備辦理公司認證等相關材料的工作；
9 負責審核合格供應商資料；
10 負責校對印刷性包裝材料；
篇四：文檔管理員工作內容1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
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