撰寫一篇完美的求職信的技巧

撰寫一篇完美的求職信的技巧

日期:2023-02-22 08:47:09    编辑:网络投稿    来源:互联网

撰寫一篇完美的求職信的技巧  1.事由。表明意圖,引起閱讀興趣。  事由部分應字體加粗。縮寫“Betr.”已經過時,不再在開頭使用了。  為了找出合適人選,招聘人員會瀏覽大

撰寫一篇完美的求職信的技巧

  1.事由。表明意圖,引起閱讀興趣。

撰寫一篇完美的求職信的技巧

  事由部分應字體加粗。縮寫“Betr.”已經過時,不再在開頭使用了。

  為了找出合適人選,招聘人員會瀏覽大量求職信。因此,立刻就能引起閱讀者的注意顯得尤其重要。加粗的事由應該這樣寫:不僅要說明你要應聘的職位,而且最好能用一句話清晰的寫明你已經知道這個職位的要求,然后針對這些要求陳述你的能力。

  此外你要明確表示,你已經對于這個實習職位十分了解。

  例子1:應聘營銷中心的實習崗位(熟悉市場研究和客戶調查)。

  例子2:應聘姆斯特有限公司(法國)的實習崗位。希望我在財務收支分析方面的才能能夠勝任此工作。

  2.選擇一個合適的切入點。

  人事負責人的時間很寶貴,這是常理。因此他們只會仔細閱讀那些第一印象好的,開頭幾句就感覺不錯并且能引起興趣的求職信。不必在第一行重復事由中寫過的內容,即你要應聘哪個崗位。

  應當在開頭寫出你應聘的主要理由,例如該企業的職員推薦,個人興趣驅使,或者是專業對口。如果你已經和相關負責人員電話聯系過了(當然你也應該這么做),在求職信中就應該提到這次對話。

  舉個錯誤的反例:

  “尊敬的女士、先生,去年六月我畢業于柏林的阿爾布萊希特-杜勒高中,希望在貴公司的得到實習機會。”

  再舉個正確的例子:

  “尊敬的穆勒先生,非常感謝昨天抽空與我通話。正如我所提到的,我個人十分擅長印刷廣告設計,非常希望能夠在該實習崗位為貴公司貢獻創意才能。”

  3.不要用套話,用自己的話描述自己!

  在寫求職信的時候要注意保持自己的風格,不要用套話來描述自己的長處。招聘人員每天都要讀好幾百遍相似的句子,比如 “ 我有出色的抗壓能力,做事執著 ” 或者是 “ 我視挑戰為動力”。這些話真的是千篇一律,這么寫的話你就和別的應聘者沒什么區別了!

  盡量避免套話,否則你的求職信會看起來沒有誠意。花點時間仔細思考你自己真正的長處,以及你的能力為什么符合職位的要求。一封獨創的真實誠懇的求職信才能打動招聘人員。

  4.公司需要什么——而不是你需要什么!

  公司要尋找符合需求的應聘者,他們會根據你能為他們做的事情來評估你。不要太過強調你自己的目標(比如通過實習我可以把在大學里學到的知識加以鞏固)或者一些和這個職位無關的其他想法。

  很多人喜歡在求職信中吹捧自己,過分強調自己至今獲得的成就和榮譽,以及類似這種證明自己是(在他們看來的)成功人士的東西。這類人往往沒有從正確的角度看待問題。

  公司發布一個職位,是需要一個真正符合他們需求的人——而不是要找一個偉大的家伙。從一開始就問問自己:非常適合這個職位的候選人應該是什么樣的?應聘者應該具有怎樣的能力,才會被招聘人員當做是合適這份工作的候選人?

  在開始寫求職信之前你應該對這些問題心里有數:如果這個公司在招聘啟事里提出的的特殊要求你做不到,他們就會真的無動于衷直接拒絕你。所以最好直接打電話詢問清楚,這個職位到底真正看重的是什么。當你在企業的要求和你的能力之間搭起了聯通的橋梁,那么得到面試機會就勝券在握了!這些其實并不難。

  5.求職信寫給誰?

  求職信應該為收信方量身打造。就拿廣告來說,奧迪A1是面向年輕群體的車型,它的廣告就和更端莊嚴肅,面向更年長人群的`奧迪A8非常不同。你也要問問自己,什么樣的風格符合你應聘的公司。你應聘的是私人銀行還是廣告公司?

  6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 開頭!

  在完全想好怎么撰寫求職信之前,你應該通過電話確認:誰是那個負責處理你的應聘事項的負責人。當你在通話時,索性乘機問一些有關某個實習崗位的問題。沒必要問一些薪水、工作時間的問題,而是要問問工作內容相關的。幸運的話應聘人員會對你留有印象,這樣的話一開始你就有了加分。

  當你目前還沒有確定目標,確切的說是還沒有目標,你當然也可以主動打電話了解實習的可能性。你應該針對某一項具體的實習崗位進行書面的求職,或者至少要是某個具體工作范圍內的實行崗位。

  7.不要寫一大堆,而是要對癥下藥。

  有一點很重要:千萬不要把整篇求職信復制好幾份分別投給不同的公司。應該只專注于某一家你想要應聘的具體的公司,然后試著在信中表達出你想要加入這個公司的強烈意愿。

  最好是提到因為你之前和這個公司有過某種聯系,比如說認識里面的職員或者是曾經是顧客。也可以在網站上(例如meinpraktikum.de)的公司介紹或者招聘廣告里找出點什么可以跟自己有聯系的東西。

  通常一些細節中隱藏著很好的增加競爭力的機會或者很好的開頭,也就是在求職信中可以用來過渡的話:

  招收財務部門實習生

  小時候我們夢想著有一輛保時捷。

  上了大學我們夢想著能在保時捷工作。

  在保時捷實習成就了我們的夢想。

  財務部門誠聘實習生。

  (摘選自保時捷股份公司的一份招聘廣告)

  為什么選保時捷公司?比如說你可以在求職信中這樣寫:(……)在保時捷實習能夠實現夢想,這讓我覺得自己非常合適來應聘保時捷公司的職位。(……)

  瀏覽一下我們的合作企業的介紹,看看訪談或者實習概況,你肯定能或多或少發現一點有趣的切入點。

  8.什么時候可以到崗?

  當你應聘的實習職位已經定了人選,而這個公司對你仍然有興趣時,他們通常會再看看有沒有合適你的其他職位。這樣的話人事部門就盡可能的節省了費用,不用再面試一次。因此,在你的求職信的最后一行最好能添上你能到崗的時間段。

  例如可以這么寫:

  “自2012年5月15日起的七個月內的課余時間可以到職。”

  或者

  “我的學業規劃中的實習期預期大約三個月。(自2012年8月底起)”

  9.慣例——不要忘記留手機號碼。

  多花心思應聘可能是決定最終誰有機會進入面試環節的有效砝碼。在求職信中也要和在簡歷中一樣留下常用的電子郵箱以及手機號碼,大多數情況下手機號更重要。

  10.一個好的收尾:控制力和可讀性。

  你的求職信的整體感覺應該看起來是你花了相當多的心思和努力,而不是像 “ 哎呀,這個公司我好像也可以投一下。”

  很多人忘記了這些:馬上貼上郵票!此外在發送之前你應該把整篇求職信打印出來。有時候在屏幕上看到的文章和在紙上的感覺很不一樣,為了避免到時招聘人員看到時留下不好的印象,還是完整的打印一遍出來吧。彩色打印和黑白打印皆可。

  接下來讓你的朋友或者父母看一遍你的求職信。因為當人們寫了很長一篇文字的時候,很容易就漏看了筆誤和標點錯誤。此外要注意:在你的實習求職信里不要出現旅游照片、折角或者污漬。寫情書的時候你肯定不會沾著咖啡漬就寄出去了。

  11.壓縮要點。

  就像開頭一樣,不要用套話,別老重復,以及壓縮一下要點!像江河泛濫一樣的長篇文章原則上來說不好。一張空隙很少,寫滿了字的A4紙對于一份實習求職信來說實在是太多了!

  12.整篇求職信應該有統一的格式。

  你可以使用著重號、斜體、空行、標注來編排你的求職信,使之有很多種格式。然而也完全有可能完全達到反效果。

  如果一個標簽用了粗體,所有的標簽都要用粗體。有一個月份用了縮寫,所有出現的月份都要用縮寫。注意,所有的首行縮進都要對齊。表示時間段的地方會經常錯用連字符號(-)。注意要使用前后都沒有空格短破折號(比連字符號長:—)。

  錯誤的例子:2012.3.1 - 2012.4.12

  正確的例子:2012.3.1–2012.4.12

  13.應該問自己的問題:

  這個公司的這項職位關鍵需要什么樣的能力?

  這些能力中你有哪些?

  至今的學業中你有什么突出表現——或者你的工作經歷中有什么值得一提的?

  哪些東西、能力或者學識使你或者你的個人背景很獨特?

  你有什么能使你成為合適人選的特征?

  在你擅長的,或者你應聘的工作的領域,你有過什么研究成果或者成就?

  對于至今(在這個領域里)你所收獲的最重要或者最好的東西,你有什么想法?

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