文書管理崗位職責
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文書管理崗位職責
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范化。
7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度,對一切機密的.電、文、信件,確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字,并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。
15、堅守崗位,做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。
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