行政文員的主要職責是什么 行政文員的主要職責有哪些

行政文員的主要職責

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的接收登記，

　　6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

　　1、完成好每天的工作日志，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的'工作;

　　4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的其他工作。

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

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