辦公室文員的崗位職責 辦公室文員崗位職責及工作要求

辦公室文員的崗位職責 辦公室文員崗位職責及工作要求

日期:2023-02-27 10:59:10    编辑:网络投稿    来源:互联网

辦公室文員崗位職責范本6篇  【篇一:辦公室文員崗位職責】  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;  2、認真貫徹執行黨和

辦公室文員崗位職責范本6篇

  【篇一:辦公室文員崗位職責】

辦公室文員崗位職責范本6篇

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  【篇二:辦公室文員崗位職責】

  1、負責營銷系統員工的人事檔案的`日常維護工作。

  2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

  6、負責收發管理報紙、信函;

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

  8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

  10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  11、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  13、上面交辦的其它臨時工作。

  【篇三:辦公室文員崗位職責】

  1、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯、發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;

  2、工程部燈具、插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核(暫管);

  3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

  4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;

  5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;

  6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發,外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;

  7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印;

  8、過節福利的發放,保證發放數量準確、及時、到位。

  9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;

  10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

  【篇四:辦公室文員崗位職責】

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

  【篇五:綜合管理辦公室文員崗位職責】

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

  4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

  5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

  7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

  【篇六:辦公室文員崗位職責】

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作。

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