總務處與會計崗位的職責
總務處工作職責
總務處在分管校長領導下管理學校的總務工作,為教學服務,為師生生活服務,領導和組織總務處全體工作人員搞好以下工作:
1、負責學校的財務管理工作,做好學校經費的預決算,資金的收入(含預算外)和支出,嚴格執行國家財經紀律和有關規定,做到統籌安排、收支平衡,為教育教學服務。
2、負責學校的.財產管理工作。建立健全全校舍校產的檔案及有關材料;定期組織總務處有關人員搞好財產清點、維修、保養、添置工作,提高使用率,控制損壞率;
3、搞好教學用品的添置、購運、發放工作,保證教學和辦公的物資需要。
4、負責綠化、凈化、美化校園,按規劃抓好校園基本建設,努力優化育人環境。
5、嚴格執行收費政策,協助好財務人員準時安全收費。
6、配合教導處共同做好校園清潔衛生管理和師生保健工作。安排學生勞動和校內公益活動。
7、承辦學校領導交辦的其他臨時性工作。
學校會計工作職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、 認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求,由經辦人,驗收人,審批人簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協助校長管理學校行政經費,編造年度、學期行政經費的預決算及專項基建決算;正確使用財務科目,按月編制各種財務報表,做到日清月結,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。
4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。按時裝訂和妥善保管好會計憑證、財務報表,年初應將上年形成的財務檔案資料收集齊全,分類整理,及時立卷歸檔。
5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時把情況向上級領導匯報。
6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和驗收制度。
7、指導、檢查、監督食堂、工會的財務工作,并向有關領導報告相關情況。
8、努力學習,提高財務管理的業務水平。
9、完成校長室和總務處交辦的其他工作。
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