如何與領導溝通轉崗
如何與忙碌的領導進行有效率的溝通,是值得我們思考的問題。如下是小編給大家整理的如何與領導溝通轉崗,希望對大家有所作用。
如何與領導溝通轉崗1第一,溝通簡潔明了,不說無用的信息。
小王是一家網絡公司的管理人員,他跟領導溝通非常簡明扼要,再重要的事情也不會超過十分鐘,沒有一句話是多余的。
同時,小王匯報工作的過程非常清晰。舉一個很簡單的例子:
有一次領導出差,讓小王幫忙訂一張機票。
小王訂好機票后,他跟領導表達的是:機票已經訂好了。前往目的地的城市溫度是多少,有點低,可能要帶一件衣服。行程已經交代給司機了,幾點從機場出發,幾點飛機落地,接機人的手機號碼是......”
領導一看,小王不僅迅速地把事情完成了,還細心周到的把沒有交代的事情辦得妥妥當當,一條無用的信息都沒有。
領導很是喜歡。
小李是小王的同事,面對跟小王同樣的任務,他是這樣溝通的:
先跟領導表達機票難買,自己盡量訂。
然后表達沒有合適的航班,反復去挑選出發時間和航空公司,還把自己在訂機票過程中經歷的情緒波動完整的跟領導敘述了一遍。
你猜,領導的反應是什么?是的,領導對小李的態度很不耐煩。
其實,小李匯報的這些信息跟領導沒有半毛錢關系,說白了,領導只在意你有沒有幫他訂到機票。
同時,小李跟領導匯報的過程,很像在邀功,潛藏著的意思是:沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞。領導,你看,我多不容易啊。
然而身為公司職員的我們,有一點需要清醒的意識到:領導不是幼兒園阿姨,他不太在意你的過程,更在意你的結果。
第二,善用八分鐘規律。
大量的心理學研究表明,當我們看視頻、聽音樂、跟別人溝通的時候,專注力是八分鐘。就像我們的課程,總是控制在八分鐘左右。
如果超過八分鐘還不能吸引我們,我們的注意力就會轉移到別的地方。
所以,我們跟領導溝通,表達訴求,盡量控制在八分鐘之內。把重要的內容放在八分鐘之內講。八分鐘之后,效率就會大打折扣。
第三, 提前做好準備。
我們在做準備前,最好有計劃A和計劃B。
如果我們要跟領導匯報工作,可以先詢問一下領導,大概有多長時間。就像我的助理很多時候跟我報告工作,基本上在五分鐘之內全部完成。
有時,她想跟我聊點工作之外的事情,就會先問我,“胡老師,你接下來有沒有其它的安排?如果沒有,我想跟你聊一聊我的私事。如果有其他的安排,我們改天再聊。”
那么我有時間,我會說,“我們聊個10分鐘或者20分鐘,夠不夠?”
助理的表述是對我時間的尊重。我的表述是對他時間的尊重。
做兩手準備,計劃A和計劃B。領導時間長,是一個計劃。領導時間短,又是另一個計劃。
兩手準備,溝通才不會慌亂。
第四, 溝通內容結構化。
所謂的結構化就是,溝通的時候,列出12345點,比如,第一件事情是怎樣,第二件事情是怎樣,第三件事情是怎樣......
結構化溝通,是一種條理非常清楚的溝通方式,能讓領導一目了然地知道你想表達什么,表達的觀點是什么。
就像我們看文章,如果這篇文章條理清晰,有結構式的表達,我們就不需要花太多時間,找出我們需要的信息。因為作者已經把信息呈現給我們看了。
同樣的道理,跟領導溝通的時候,結構化的溝通,也能幫忙碌的領導節省很多時間。
第五, 直接表達我們的需求。
如果我們想跟領導表達某個訴求,比如加薪,升職,轉崗。直接說出來的方法可能更好。
但往往大多數人在表達訴求時,會犯一種普遍性的錯誤。就是提出需求前,我們自己內心會有很多心理活動,也很在意當我們表達后領導會怎樣看我們。
內心活動是很私人化的。你這樣想,或者你以為領導是這樣想的,并不代表領導真正的想法。你不是領導,你怎么知道領導真正想的是什么。
還是那句話,直接表達出需求更好,而且盡量做到簡單明了,不要做過多的修飾,讓領導不知所云。
同時,表達訴求不確定,等于把領導當成了一個不近人情,很難溝通的人。這種感覺就像被人莫名其妙地潑了一盆臟水。
在心理學上,我們稱這種現象為投射,通俗點解釋是,你把你的想法投射到領導身上,認為這就是領導的想法。
事實上,作為領導,他沒有太多的時間去關注到你的情緒。除非這個領導真的是跟你非常親近,但是一般的領導,特別是辦事效率非常高的領導。他更多的是保持一種理智,很少把自己個人的情感或者情緒帶到工作中來。
因此,想跟一個高效的領導保持好的溝通,一定要記住這個思路:什么時候遇到什么問題,我做了什么,需要別人做什么。
最后總結一下,簡單明確的思路,結構化的表達,需求直接呈現,八分鐘之內把最重要的事情全部匯報完,這樣做,你跟領導的溝通會更有效率。對大多數領導和CEO來說,效率是他們最追求的目標。
同時表達訴求時,盡量不帶自己的個人情緒。高效率的人,一般理性的成分更多一些,感性的成分更少一些。至于你怎么想,對他來說沒有任何意義。相反的,可能會給他產生一種印象,你是一個辦事繁瑣,說話分不清重點的人。
如何與領導溝通轉崗2一、先找人事部打聽情況
內部出現了調動的機會,那么就該立馬找領導溝通請示嗎?
從我多年的經驗來看,這樣的做法不僅魯莽,而且很可能會功虧一簣。
因為你連這件事真正的情況都尚未搞清楚,貿然去找領導幫忙,很可能就出現了碰壁。
一般穩妥的方法,都是先找人事部內關系較好的.同事打聽、商量,聽取建議。
古時候兵法有云:兵馬未動糧草先行。
所以想要做成這件事,一定得做好萬全的準備。
我當年在人事部負責的時候,但凡公司內部涉及到干部提拔或者崗位調動的節骨眼上,總有一些先知先覺的同事會想方設法來找我們打聽情報。
而對于人事而言,不涉及到機密的情況,基本信息還是可以給到對方,甚至給一些明示或者暗示,讓對方領會公司的意圖就行。
二、單獨找領導約時間談話,最好不在辦公室
有的人找領導談崗位調動,往往沖進了領導辦公室,張口就提訴求。
在我看來,這些人也有相當的幾率會面臨失敗。為何呢?
第一、領導的辦公室隔墻有耳,若隔音措施不好,領導是非常顧慮和你談這種崗位調動的細節。
若對方談得太細致,萬一被別人聽到了就不好。
第二、領導日理萬機,你敲門進去談話,也許對方正好不太方便,就沒有什么心思認真聽你的訴求。
基于上述兩點理由,最好的方式就是單獨約一下領導的時間,到外頭喝個茶或者吃個飯,順便提提這個調動的請求。
但凡領導不是很討厭你的情況,我相信還是有很大幾率可以幫助到你。
三、談話的內容需要精心設計
和領導談崗位調動,其實也不是那么容易。在我看來,這必須要經過精心設計才行。
首先,要站在領導的角度思考問題。
設想你是領導,會因為什么理由而同意你調動呢?又或者說你有哪些優勢可以去勝任新崗位呢?
其次,要讓領導了解你的調動目的。
僅僅提調動的訴求顯然是不夠的,你想要調動的目的究竟是什么,這一點必須讓對方清楚。
最好是引起他的同情或者共鳴的,如此答應你的概率才會增加。
最后,話術需要充分尊敬領導,表達謙虛的態度。
千萬不要給領導施加壓力,因為這只會適得其反,引起對方反感。說話必須柔和,讓其聽著很舒服。
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