采購員崗位職責和要求 采購人員的基本職責

采購員崗位職責和要求 采購人員的基本職責

日期:2023-02-20 02:49:27    编辑:网络投稿    来源:互联网

采購員崗位職責   采購員崗位職責參考(一):  崗位職責  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;  2、負責公司的物資設備的采購工

采購員崗位職責

  采購員崗位職責參考(一):

采購員崗位職責

  崗位職責

  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2、負責公司的物資設備的采購工作;

  3、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤;

  4、負責辦理交驗報賬手續;

  5、對所承擔的工作全面負責;

  6、負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理;

  7、對所采購的物資設備要有申購單并上報采購主管;

  8、有權拒絕未經領導同意批準的采購定單;

  9、負責賣場本大類商品結構的制定與調整;

  10、完成公司各項指標:營業額毛利周轉率等;

  11、負責對所采購材料質量數量核對工作;

  12、負責對本大類商品的分類編碼;

  13、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

  14、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

  15、協助做好有關物資采購工作的事項;

  16、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;

  17、負責促銷商品的選取和與廠家的談判,并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動;

  采購員的素質要求

  1、談判應變潛力;

  2、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;

  3、市場調研分析潛力;

  4、具有較強的工作職責感和事業心;

  5、誠實守信拒絕回扣。

  6、營銷策劃潛力;

  7、具備三方面的知識:管理科學知識專業知識商品基礎知識;

  8、社交潛力;

  9、具有中專以上文化程度;

  采購員崗位職責參考(二):

  采購員崗位職責

  1、熱愛本職工作鉆研業務掌握信息精打細算計劃采購保證供應。

  2、嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐敗變質食品和過期食品。

  3、在工作中,做到主動服務用心工作公私分明。

  4、嚴格遵守各項方針政策和某場管理規定,自覺遵紀守法,做到大公無私廉潔奉公。

  5、使用支票,嚴格按照支票管理使用辦法執行,妥善保存,及時報帳,并記錄使用開支項目。

  6、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食油料調料廚具勞保和必需的原材料。

  7、堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發揚"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。

  8、采購原材料人庫,務必經保管員過秤驗收,發票簽字,并經主任和公司領導審核發票簽字,憑人庫單方能報帳。

  采購員崗位職責參考(三):

  物資采購員崗位職責

  1、加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風。

  2、負責公司物資的采購工作。

  3、采購物資時,根據市場行情波動,做好購價比價議價工作,采購的物資務必質優價廉。

  4、辦理物資入庫手續,在保證數量相符的狀況下,持產品的合格證資質證發票合同等四證交保管員驗收。

  5、完成領導交辦的其他工作。

  6、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資。

  7、掌握公司各部門物資的需求及消耗狀況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同。

  8、熟悉掌握各類物資的名稱規格型號用途和生產廠家,以及有關材料性能質量標準。

  采購員崗位職責參考(四):

  采購員的工作職責

  以下為采購員的基本素質要求:

  a.較強的工作潛力

  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作潛力也相當的多樣化。采購人員務必具備較高的分析潛力、預測潛力、表達潛力和專業知識水平。

  a-1分析潛力

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選取與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能理解的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。

  首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員務必具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,務必具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

  此外,對報價單的資料,應有分析的技巧,不能夠“總價”比較,務必在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析決定。

  a-2預測潛力

  在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,決定貨源是否充裕;透過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的狀況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員務必開闊視野,具備“察言觀色”的潛力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

  a-3表達潛力

  采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都務必能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。應對忙碌的采購工作,務必使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達潛力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員務必鍛煉的表達技巧。

  b.必須的知識與經驗

  采購員個性是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為理解過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能貼合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

  b-1.產品知識

  無論是采購哪一種物料,都務必要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新主角就務必及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員務必認識到那些能夠支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其務必擔負起銷售業績的相關職責。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,務必了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

  但是,由于采購員采購的.范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢基本上,有幾種方式能夠供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商持續聯絡等。

  b-2客觀理智

  采購員在選取商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,務必要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選取最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

  b-3專注投入

  對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員務必要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,務必常常加班,尢其是生產。

  采購員崗位職責參考(五):

  公司采購員崗位職責

  一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的采購工作。

  二、負責搜集、分析、匯總及考察評估供應商的各項信息。

  三、負責對集團下屬各企業所需物品的采購、跟蹤、核對,保證按質按量、及時準確地運往各企業,確保生產所需。

  四、負責監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常狀況隨時做出調整,并及時上報。

  五、負責監控并核實申報采購計劃,嚴格控制采購成本,有權拒絕未經領導批準的采購定單,對所采購的物品要用申報并上報相關職責人。

  六、協助做好其它物資采購工作。

  七、完成領導交辦的其它工作。

  采購員崗位職責參考(六):

  工廠采購員崗位職責

  1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應狀況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

  2、各部門急用的物品要優質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨狀況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  3、采購物品應做到價廉物美、擇優錄取。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時帶給樣板、信息供經營部門參考選用。

  4、采購物資應嚴格把好質量關,對不貼合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,用心爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。

  5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業務,務必上報經理或主管級,研究后方可實施。

  6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售狀況,以銷定購。用心組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫持續聯系,了解庫存狀況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

  7、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  采購員崗位職責參考(七):

  公司采購員崗位職責

  1、了解和掌握新采購的商品的名稱規格型號特點產地進價售價銷售和行情等狀況。

  2、根據門市的營銷狀況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  3、注意采購高檔名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4、在進行大宗商品訂購時務必有經理和財會人員一齊參加洽談簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。

  5、進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不一樣的物品可根據它們的銷售狀況和毛利率品質下浮或上浮。

  6、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7、了解和掌握商業行情市場信息及營銷狀況,掌握本企業的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。

  8、采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  9、要與供貨單位持續良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

  10、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協議辦理有關手續。

  采購員崗位職責參考(八):

  采購員崗位職責

  隨著經濟的不斷發展,每個企業都需要采購必須的物資來維持生產或者企業的日常運作。所以便設置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關鵬程萬里認為,首先你要先了解什么是崗位職責?采購員崗位職責又是什么?明確工作資料和工作職責,相信這樣對你工作的展開有必須的幫忙。

  方法/步驟負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作。

  負責原材料的運輸、包裝、存庫、管理。

  負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策帶給有價值信息。

  負責加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

  服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。

  負責根據生產計劃、資金狀況、實際需要狀況,編制采購計劃。

  加強與驗收、保管人員的協作,有職責帶給有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  負責對所購物品質量進行檢驗,要求供貨商務必帶給三證,采購禽類食品務必索取禽類衛生檢驗合格證。

  注意事項以上是采購員崗位職責,采購員崗位對于每一個企業都很重要,畢竟他關系到企業生產和日常運作,一旦出現資源短缺,生產和運作都會出現問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責。

  采購員崗位職責參考(九):

  公司采購員崗位職責

  1、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按務必比例更新供應商(構成表單)。

  2、要用心主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務員(番禺業務員)達成共識。

  3、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

  4、承擔所負責區域產品項目的標書制作現場答議評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,務必與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

  5、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

  6、綜合調配公司庫存資源,訂貨時務必要了解當前庫存狀況,在有庫存的狀況下要以先出庫存為主。

  7、負責客戶部項目執行中與技術部財務部的協調及結算信息的傳遞。

  8、參加本部門員工業務培訓。

  9、協助經理(番禺經理)搞好供貨渠道建設。

  10、凡與經銷產品相關的廠家代理資質培訓計劃促銷政策獎勵返點廠家資源的掌握價格體系更新等務必做到了如指掌,落實到人。

  采購員崗位職責參考(十):

  采購員崗位職責范文

  1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  3、嚴把采購質量關,物資選取樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。用心協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協作,有職責帶給有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領導交辦的其它各項工作。

  采購員崗位職責參考(十一):

  公司采購員崗位職責

  (1)在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協助經理搞好供貨渠道建設。

  (2)采購員須嚴格執行采購業務流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按必須比例更新供應商(構成表單)。

  (3)嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

  (4)采購員在購銷業務活動中要認真執行有關政策法規,不徇私情,不謀私利。

  (5)嚴格按照材料計劃、數量、規格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。

  (6)采購來的物品應及時辦理入庫手續,品種和數量應準確無誤,認真研究市場產品的價格信息狀況。

  (7)綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料狀況,在有庫存的狀況下要以先出庫存為主。

  (8)按合同約定或公司規定結算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質產品應及時辦理退貨手續,并承擔相應職責。

  (9)加強票據管理,防止丟失。有些物品涉及商業秘密的須做好保密工作。

  (10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務,樹立為生產一線服務的觀點,為公司的發展提高工作效率和經濟效益。

  采購員崗位職責參考(十二):

  公司采購員崗位職責

  崗位名稱:采購員

  直接上級:公司經理

  負責對象:物料的采購、供應

  崗位目標:透過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質、價格、數量、交貨期,從而采購公司所需產品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

  崗位職責:

  1.嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定,努力提高自身的業務水平,樹立為生產服務的觀點。

  2.負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等潛力的評估,確保供應渠道暢通和安全。

  3.根據公司的生產需求,從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執行。

  4.采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,務必和供應商及時溝通,確保供應商帶給物料保證公司的需求。

  5.負責跟催采購訂單的到貨狀況臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單帶給具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商帶給訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。

  6.負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據實際狀況,能夠直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區。并協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯系,得到對方的確認。并修改相關單據。

  7.負責對質檢不合格物料的處理物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯系供應商。能夠現場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。務必退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內帶給后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。

  8.負責對生產不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產需求。個性是物料在生產過程中出現重大質量時,首先是與生產部門了解生產現狀,再與質檢部門了解出現問題的詳情,然后與供應商聯系如何保證生產的正常進行。

  9.采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。

  10,根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,就應提前告知供應商狀況和推遲的時間。

  11,負責新的供應商的開發和培養在平時生產不是很忙的時候,尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否帶給票據、退換貨條件、可否帶給樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選取范圍。

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