院長辦公室工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。有關院長辦公室工作職責,歡迎大家一起來借鑒一下!
院長辦公室工作職責1負責起草學校行政的工作計劃、決議和有關資料,組織籌備院長辦公會等會議;負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性行政工作,督辦院長辦公會已決議的行政工作。負責學校接待、綜合統計、檔案工作;負責學校外事工作。
1.貫徹執行國家教育方針、政策法規和上級的指示、決定,組織制定學院事業發展規劃建立健全各項規章制度。
2.組織起草全院性的行政公文(請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文),以學院名義或院長名義下發、上報的重要文件,有關事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。
3.負責行政公文的審核工作,負責各類行政文件的收發、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負責各類承辦文件的催辦工作。
4.負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性工作。
5.督辦已決議的行政工作。
6.負責行政檔案管理工作。
7.負責學院的外事工作。
8.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等,做好會議紀要的起草、印發,并督促檢查決議的執行與落實。
9.協助院長組織、協調、檢查、督促各部門之間的`工作關系及有關事宜,做好督辦督查工作。
10.保管學院印章、鋼印,院長簽字章、法人章。負責全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。
11.負責學院的綜合統計、年報工作,整理匯編統計資料、年鑒、大事記。
12.負責辦理學院對外、對內的聯系工作,負責院內會議的通知、協調。
13.負責學院領導的出行及接待等事務。
14.負責做好院務公開的組織和協調工作。
15.負責安排學院的作息時間和有關重要活動。
16.負責管理學院會議室,做好院領導辦公室的有關服務工作。
17.負責全院值班安排和各校區值班的檢查工作。
18.負責院辦公室內外來電話、機要電話、傳真的接傳、記錄、轉遞工作。
19.負責學院辦公自動化運行工作。
20.負責學院車輛的管理。
21.完成學院領導交辦的其他工作。
院長辦公室工作職責2一、開展調查研究,為黨委、行政決策提供有價值的建議方案;根據院領導的指示和授權,掌握各系、部門貫徹執行黨委、行政決議的情況及進程,綜合協調各系、部門的工作及有關事宜,做好督辦督查工作。
二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
三、處理學院日常事務,組織、協調學院重大事項和大型活動,開展對外聯絡,接待重要來賓。
四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領導的重要講話。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作,指導院內各單位的公文處理工作,統一管理全院機要文件。
六、負責群眾來信來訪工作,做好院內外、上下級的溝通協調。
七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發,編印《信息簡報》、《合肥學院年鑒》及《合肥學院大事記》等重要資料。
八、協調并推進全院電子政務工作,負責學院辦公室網頁的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作,指導、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審核蓋章,負責畢業證書、學位證書甄別工作
十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用,院內單位公章刻制的審核工作。
十三、負責學院情況、數據綜合統計工作。
十四、負責院領導日常事務性工作,安排院領導會議、出行等有關服務工作。
十五、負責全院通訊服務及管理工作。
十六、完成院領導交辦的其他工作。
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