行政的主要職責包括哪些內容 行政的主要職責包括哪些方面

行政的主要職責包括哪些

　　1、協助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協助運營經理的日常工作（如：年會策劃、物資準備、各節假日通知發文）。

　　1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度；

　　2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等；

　　3、負責文件的歸檔管理；

　　4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。

　　1、負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關人員

　　2、負責固定資產、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理，有效控制公司行政費用

　　3、負責各類活動的策劃、安排和組織工作

　　4、各類行政費用申請、報銷

　　5、其他突發事件和領導交辦的工作，做好其他部門的協助工作。

　　（一）文件與檔案管理

　　1、負責公司內部文件辦文、發文工作；

　　2、負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

　　（二）證照管理

　　1、負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經辦主任反饋證照的維護信息；

　　2、負責證照的辦理及年度審驗工作。

　　（三）物資管理

　　作好辦公、勞保用品的采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質量優質，數量準確。

　　（四）會務工作

　　根據總經辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

　　（五）物業管理

　　協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作；

　　2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作；

　　3、負責行政采購事務，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務質量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續，跟進付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的'組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動；

　　10、完成公司安排的其他臨時工作。

　　1、負責接待工作，來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發；

　　2、負責辦公室日常管理，包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理；

　　3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動；

　　4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔；

　　5、協助跟進企業文化建設，包括企業團建、年會、旅游等事項；

　　6、負責部門內外的行政事務工作，提供各類辦公支持保障。

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監督指導計執行；

　　2、負責資質證照管理，公司經營所涉及資質證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車輛管理，定期進行車輛年檢；負責車輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務質量及態度，積極響應業務部門的需求，切實幫助員工解決實際工作問題，優化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績效專員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務相關事宜，企業合同管理，規避經營風險；

　　8、協調各部門的關系，以及領導安排的其他工作。

　　9、領導安排的其他臨時性事項

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