關于部門助理的職責范文
篇一：部門助理工作職責1、協助行政人事部做好部門員工入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2、 熟悉公司各部門的制度，包括：財務部、行政人事部、物聯網事業部、工程管理部、總工室、戰略發展部、品牌建設部和市場經營部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3、 熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、文檔管理系統、報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5、部門員工的假期統計及休假備案工作；
6、 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7、部門員工的費用報銷工作；
8、 新員工座位的準備和相關工作的.檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；
10、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
11、組織和跟進部門的培訓工作；
12、為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的日常工作；
13、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；
14、收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人進行上報，跟進直到問題得到解決；
15、完成部門負責人交代的其他工作；
16、部門文檔的統一管理和監督工作。
篇二：部門助理工作職責一， 部門內日常行政工作支持
1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
二， 知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
篇三：人事助理的崗位職責：
1協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單
2協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查
4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續
5辦理各類職稱評定
6辦理勞動年檢
7執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜
8管理員工信息資料及各類人事資料
9回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑 10準備并完成招聘文件
10協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
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