最新前臺文員有哪些職責要求 最新前臺文員有哪些職責和要求

最新前臺文員有哪些職責

　　1、負責總經理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

　　2、負責員工考勤管理及蓋章;

　　3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發放;

　　4、負責員工節日活動及福利的物品發放;

　　5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

　　6、員工名片、工牌的申請制作，辦公區域、庫房的整理工作;

　　7、總機轉接、資料復印掃描;

　　8、上級領導交待的其他臨時工作。

　　(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

　　(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

　　(3)負責部分庫房管理工作。

　　(4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

　　(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

　　(8)部門內外部的溝通協調工作。

　　(9)上級領導安排的其它工作。

　　1、公司電話接聽、轉接，來訪客人接待工作;

　　2、收發公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;定期檢查辦公環境;

　　4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;

　　5、人事考勤管理工作;

　　6、上級交辦的其他工作。

　　負責日常的電話接聽服務、客戶接待及走訪溝通服務，做到主動、熱情、周到，并作好相應的記錄。

　　了解大廈內基本設備設施，及時拜訪新入住的客戶，主動向客戶介紹大廈入住須知，提高客戶的對物業服務的信任度。

　　定期進行空房巡視工作，了解房間狀態，杜絕安全隱患。

　　積極完成上級領導交辦的各項任務，并做好部門內日常行政事務。

　　做好大廈內公共區域的日常巡視工作，及時處理包括清潔、設備設施在內問題的`報修及協調解決工作。

　　負責本部門文件、資料的收集、承閱、整理和保管工作。

　　1.負責來訪客戶的接待，基本咨詢及引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉發工作，不遺漏，不延誤;

　　3.更新管理員工通訊錄，匯總考勤記錄、外出登記，監督員工打卡，維護打卡系統;

　　4、協助行政部門辦公用品、設備，生活用品等物資采購，做好相關統計及盤點工作;

　　5、協助組織年會、員工活動以及各類會議;

　　6、協助公司日常行政事務工作。

　　1、負責公司前臺接待，接待包括但不限于：訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3、維護良好的辦公環境，監督辦公室節能環保以及保潔工作;

　　4、負責辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發放工作;

　　5、負責每月行政費用的核對、報銷，如快遞費等，確保費用明細核對無誤、付款及時;

　　6、負責協助員工的招聘、入職、規章制度的培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　8、組織、籌備公司會議。

　　9、核對員工考勤;

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

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