綜合辦公室會議紀要
2015年 月 日，綜合辦公室在司機值班室召開了車輛管理專題會議。會議對近期的工作進行了總結，對全體司機在服務安全生產，服務礦領導過程中，做出的貢獻取得的成就給予肯定，對下一步的工作進行了安排。
對司機在工作中應注意的事項做了詳細的規定具體紀要如下：
一、司機應珍惜崗位，用心做事，認真履行自己的職責。貫徹四不理念。
二、牢固樹立安全第一的思想，確保行車安全。
三、司機值班室24小時不能空崗，確保救護車隨時能 出車，特別是吃飯時間，必須有人替代。所有司機去宿舍，洗澡，外出必須告知辦公室值班人員。
四、執行出車任務時，由辦公室值班人員翻牌，司機出 車回來，告知值班人員，并親自翻牌。
五、工作時間，嚴禁上網，喝酒，打撲克。
六、保持通訊暢通，方便聯絡，24小時開機。
七、原則上值班時間不準請假，不準去洗澡。
八、司機嚴禁出私車，用公車辦私事。休班期間車輛鑰 匙交辦公室，標明車輛牌號。
九、加強學習，提高自身修養，遵守職業道德。
十、參與接待的，車上的煙酒使用情況主動向辦公室匯
報。報銷路橋費，維修費車費用，注明時間地點。
十一、增強執行力，對辦公室值班人員的指令有異議的 先執行，后提出不同意見。
十二、無特殊情況，每天早上7點20分前，司機應做 好出車的一切準備工作。值班人員負責打掃一樓接待室和司機值班室衛生。
會議同時要求，班車司機要更加注意安全，做好優質服 務工作。嚴格執行刷卡制度，確保安全準時。
車輛管理人員要帶頭遵守規定，模范執行制度。
二〇一 年 月 日
綜合辦公室會議紀要 [篇2]
會議由發展規劃部部長岳慶平主持，。校園規劃委員會成員呂斌、羅志良、方擁，校園規劃辦公室成員郭立佳、夏旭東、楊仲昭、李貢民、唐適宜、馬志永、王宏昌、安忠義、李蘭、曹德珍等參加了會議。總務部運行管理辦公室主任于振清針對道路燈具進行了介紹。
一、會議討論審議并通過立項申請的工程項目
1、關于“基建工程部提交三教、四教西側空地綠化方案立項申請報告”的審議
同意立項申請。由于三教、四教西側空地綠化屬于臨時性質，因此形式不必過于復雜。原則是以綠化為主，多鋪生態磚，用以停放自行車；綠地中間可以有道路，但不必做噴水池。采用綠籬勾畫出圖案，中間可以點綴少量灌木、花卉及喬木。
2、關于“物理學院提交為進口設備建膨脹制冷機用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。物理學院為600萬元進口設備需要單獨建設膨脹制冷機用房，位于物理大樓北樓154號房間南面，開間2.5米，進深4米，高3.5米。由于所選位置正對物理大樓伸縮縫，因此建設時，膨脹制冷機用房的基礎一定要與物理大樓的基礎保持一定的安全距離。
3、關于“應用文理學院提交建設1500平方米后勤綜合服務中心立項申請報告”的審議
同意立項申請。應用文理學院為了解決師生員工的學習、工作和生活問題，申請建設1500平方米后勤綜合服務中心，位置選在校園南側主干道與南院墻之間，田徑運動場西南面。會議決定，建筑物需向西移，緊靠電站建設。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。
4、關于“燕園街道辦事處提交改建保潔工用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。暢春園居委會為解決保潔工住宿問題，將暢春園中院青年公寓62號樓南側一座約12平方米的廢棄土廁所進行改造成臨時宿舍。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。
5、關于“北大附小增加學生體育活動場所需拆除、翻建舊庫房立項申請報告”的審議
同意立項申請。北大附小將拆除院內中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫房總計約900平方米，為學生在院內中心地帶提供活動場所，同時將東墻和北墻的庫房按原面積106平方米和290平方米進行就地翻建。北大附小須保證不擴大翻建庫房的建筑面積。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。
6、關于“燕園社區服務中心提交在校園東區增加一處自行車維修點立項申請報告”的審議
同意立項申請。燕園社區服務中心為方便師生修理自行車，同時解決下崗職工就業問題，在十三齋西側建設一處約8平方米的自行車維修點。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。如若師生對在此處設置自行車維修點反響強烈，則同樣無條件拆除。
二、會議討論認為，應提交校園規劃委員會會議審核的工程項目
關于“教育基金會提交重建與翻建生物東西館及電鏡室立項申請報告”的審議
原則上同意立項申請，范文《》(#url#)。會議討論認為對于生物東西館可以進行改造，對電鏡室參照生物東西館建筑風格進行翻建，應小于原來的建筑規模，改造后的使用問題由學校統一安排。此事需上報校園規劃委員會或校長辦公會審核。
三、對已獲準立項申請工程項目的方案評審
1、關于“燕園社區服務中心建設生活服務附屬用房及社區服務中心綜合樓設計方案”的再次審議
同意此次設計方案。燕園社區服務中心建設生活服務附屬用房及社區服務中心綜合樓設計方案已經審議過兩次，此次提交的方案對前次提出的修改意見進行了調整，已基本滿足規劃要求，可以進行下一步施工圖設計。
2、關于“基建工程部提交學校東側門警衛室立面方案”的再次審議
會議討論決定選擇門柱頂部有托梁的方案。警衛室的屋頂也需要增加托梁，并采用無光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果，具體材質需要現場確定。
3、關于“總務部提交北大主干線道路燈具選擇報告”的審議
同意選擇飛利浦sgp268型燈具。此款燈具美觀大方，堅固耐用，為最新一代飛利浦照明產品。此項工程將選用亞光噴塑型燈桿，同時燈桿生產廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場的原有亮光鍍鋅型燈桿。
4、關于“人事部提交盡快開工建設老干部門球場及輔助用房再次請示”的審議
2002年5月16日校園規劃委員會擴大會議的對于門球場建設申請報告的審議意見是：同意報告中所提方案五的門球場設計，可以開工建設。關于40平方米簡易房的建設，待協調后確定。此次會議經過討論，為了使門球場能夠配套完整，同時改善老干部的活動環境，同意建設20平方米左右的'彩板輔助用房。如果周圍居民對建設輔助用房反響強烈，則須拆除。
四、會議討論審議暫不同意立項申請的工程項目
1、關于“物理學院提交再次增加金工車間面積申請報告”的審議
暫不同意立項申請。會議討論認為，物理學院不應以建金工車間的名義將工會、學生活動用房等建在里面，這些功能可以考慮在新裝修的物理大樓內實現。此次會議同意物理學院前次報告申請的增加1500平方米建筑面積的申請，可將醫學部340名學生的實驗課安排在此1500平方米內。另外，擬建金工車間的地址上現有低溫車間內尚有地球與空間科學學院約70至80平方米實驗室，拆遷問題需要由物理學院解決。
2、關于“校醫院提交修建獻血室立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是獻血活動不屬于日常性活動，可以向學校有場地單位租借場地進行。如需正式固定場所，建議安排在校醫院于今年4月23日校園規劃辦公室會議上通過立項申請，現正在改造中的查體中心進行。
3、關于“中關村郵電局提交對北京大學郵電所裝修改造立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是中關村郵電局首先需要與資產管理部就北京大學郵電所現有用房理順產權關系，并簽訂有關協議后，才具備提交裝修改造立項申請報告的條件。
4、關于“北大科技園建設開發有限公司提交ip電話系統布線立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是此次北大科技園建設開發有限公司提交ip電話系統布線方案不僅將涉及破壞校園內大量新近完工的道路、綠地，而且還要在已布滿線路的樓內增加新的布線，難度及影響面過大。
五、其他項目的通報
1、關于“體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經國先生合作修建北大綜合體育館意向報告”的審議
會議通報了體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經國先生合作修建北大綜合體育館意向報告，使校園規劃辦公室成員對此意向有所了解。
2、關于“英語系羅經國教授建議將未名湖區改為步行區”的審議
會議認為羅經國教授的建議非常好，鑒于目前實際情況，校園規劃辦公室會議向學校交通安全管理委員會提出建議：將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設置成為機動車禁行路，機動車可從紅一樓至紅四樓北側繞行。具體實施方案將由學校交通安全管理委員會討論決定。
綜合辦公室會議紀要 [篇3]
時間：20xx年x月x日（星期五）
地點：總工會議室
議題：綜合辦內部工作問題
會議主持人：總經理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：
一、 關于車輛及駕駛員的管理：
（1）、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格；辦借款困難，維修費用拖欠；特拉卡存在問題，提不上速；汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量；現在使用的派車單有局限性；交通扣罰未能及時處理。
（2）、人員討論：派車單可做一定修改；車輛維修要及時匯報請示；車輛要進行定期保養。
（3）、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理；任命王淮軍為駕駛班長；車輛違章要明確責任人；車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人；駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案；油耗由李珊統一登記；出車按公里數算錢。
（4）、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤：
（1）、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記；菜價適當的時候可考慮別人去詢價；飯菜節約問題；傳達室門壞，門鎖不靈；值夜班缺少電筒；風雨、光線等因素影響監控的效果。
（2）、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞；劉主任負責門的事情；
（3）、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄；檢查所有的監控是否完好；窗戶反鎖壞的要更換；劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
（4）、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成；辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝；下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。
三、采購工作：
（1）、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度；市場部授權經常出錯；其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
（2）、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核；
（3）、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用；其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料；詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
（4）、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
（1）、存在的問題：培訓工作擱淺；其它部門招聘人員的具體要求沒做；技術人員評估這塊也未做；一級建造師外部培訓；人事自己搞的培訓未實施；人事管理辦法和流程還沒有找到合適的；部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
（2）、人員討論：人員招聘（軟件工程師、項目經理）；社保這塊，如何規避國家政策；以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續；代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機；就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。
（3）、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境；培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行；將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
（1）、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象；每次大掃除時，有的部門請假人員較多；辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續；倉庫管理存在問題；綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。
（2）、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%；倉庫管理有待解決；辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度；檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
（3）、總經理總結：衛生狀況、辦公用品（禮品）領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中；對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。
（4）、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。
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