學習時間管理心得體會
學習時間管理心得體會1盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關于時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生 活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事 情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那 么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已 經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現自己,往往把來自于各方的請托都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 托人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委托人協調, 在必要時刻,要敢于說“不”。“打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢 于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
學習時間管理心得體會2作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
學習時間管理心得體會3古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過于注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
學習時間管理心得體會4首先,時間比工作重要!出生是偶然,死亡是必然!
因為時間是生命,而生命只有一次,是有限的.時間是財富,是資源,是人生最大的資本.時間花在哪,結果就在哪;我們不能改變生命的長度,無法預測自己還有多少天,但我們可以改變生命的寬度.
時間不可增減,不可缺少,不可儲存,不可替代,我們只能管理它,提高每一分鐘的含金量.
工作只是生命中一個重要組成部分.
時間十大殺手:
1,頭號殺手:不知道生命本質
2,沒有管理時間
3,缺乏計劃,沒有目標
4,拖延
5,缺乏優先順序
6,抓不到重點
7,不會授權
8,無效會議
9,盲目行動或承諾
10,工作混亂
如何有效管理時間?
每一位頂尖領導者首先是頂尖的時間管理者
1,預先規劃
花10%的時間規劃,提升90%的工作效率.要預先設定目標、規劃時間(每年、每月、每周、每日;長期 XX年 中期 5年 短期 1~3年;頭一天晚上規劃第二天,上周末規劃下周,上月末規劃下月,上年末規劃下年)
人生的主要六大領域規劃:事業 生活 學習 健康 人脈 財富
以終為始,以周為重
從遠處規劃,從近期執行
制定目標五項原則:明確 量化 挑戰 長短 時限
名言:
不是多做而是做最有價值的事
不計苦勞只計功勞
今天/當下最重要的事是什么?明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么?
提高每一分鐘的含金量
檢查重于信任
2,要事第一
abc法則
a:最重要 80~90%時間,最大價值,最有生產力;沒有第二次機會.大塊時間,最佳狀態,全神貫注,集光思維.
b:次重要 10~20%時間,壓縮時間或授權
c:不太重要,不做
3,使用時間管理工具:行動日志或漢唐oe軟件
帕金森定律----給多少時間就花多少時間
沒有期限的工作等于沒有工作
加快速度,越高效,越簡單越有效越易執行
4,一天當三天過
7:00~13:00 當第一天 做不能授權的事情:重大決策 核心人事 危機公關
13:00~19:00 當第二天 培訓,會客
19:00~7:00 當第三天 休閑,學習,陪家人生活,鍛煉
5,做對決策
決策前:戰略吻合 人在事前 先算后做
投資決策四大指標:投資回報率(高:最樂觀的狀況 中:中間狀況 低:最壞狀況 無疾而速) 目前內部收益率 投資回收期
現金流量表(現金比利潤更重要)
決策中:傾聽一線的聲音 執行者參與 請教行家 多種方案 反對是金 決斷
決策后:追蹤檢查 沉沒成本
6,授權
領導者就是要選人,育人,用人
成就他人,培養他人
給別人一個機會,就是給自己一個未來
如何授權?
選對人,合適的人
由簡至繁,循序漸進,用人所長,求全是最大的錯誤
責,權,利獎罰分明,清晰
表明結果:授權后說:"請重復一遍"
檢查評估:授權不是棄權,糾錯甚至提供幫助
領導人80%人事,20%做事
員工是我們的內部客戶,領導人要服務好我們的員工.
招人靠企業,留人靠主管
留住員工的九個了解和九個有數
九個了解:姓名,生日,貫籍,出身,家庭,經歷,特長,個性,表現
九個有數:工作狀況,住房條件,身體情況,學習情況,思想品德,經濟狀況,家庭成員,興趣愛好,社會交往
學習時間管理心得體會57月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留20%—40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
學習時間管理心得體會6都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細致的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學作文就經常會用到的詞匯。可是到現在,可能很多人并沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關系,它到底具備什么樣的特點,我們應該如何處理與時間的關系。
時間,是一種可感不可見的一直在持續向前的東西 并且不會以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什么樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,并不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。
二、 意識決定行動
哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。
仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學借鑒,擇優而用
所謂成長,學會科學借鑒、擇優而用是非常重要的一個方面。關于“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。
關于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們打印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。
四、 做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的主人,科學有效地利用好每一分屬于我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。
學習時間管理心得體會77月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。
時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留xx年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的`部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維。利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
學習時間管理心得體會87月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留xx年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過于注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
學習時間管理心得體會9在現實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時在工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。
我們經常說不清楚今天一天都做了什么,經常忘記接下去準備做什么。經常考慮的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。
不能抱怨任務怎么這么多,如果在制定的時候已經充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的安排,結果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協調,在必要時刻,要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復,減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
【學習時間管理心得體會】相關文章:
學習時間管理心得體會08-18
學習時間管理心得體會9篇06-21
學習時間管理心得體會8篇01-11
時間管理學習心得體會06-02
時間管理學習心得體會01-22
時間管理心得體會06-27
時間管理心得體會01-02
時間管理講座心得體會11-11
時間管理培訓心得體會02-26