下單員的崗位職責
第一條 下單、盯單:
合同簽定后,財務部確認定金到帳并簽字同意下單后,下單員需落實以下幾點:
1.下單前與項目部核對并確定合同中的色板、面料、材質、五金、結構圖或彩圖大樣、款式、數量、尺寸及方向。
2.下單前必須要求并確認固裝家具是按樓層進行編號,以便于盯單及包裝發貨等工作的順利開展。
3.下單前必須要求并確認活動家具按生產清單編號:下單員必須認真核對銷售清單,并將銷售清單中的同類產品統計整理為新的生產清單。
第二條 下單生產:
4.下單文件制做完畢后通知生產各部門開生產會議:
(1)圖紙要求設計總監簽字,生產會議要認真研究討論圖紙,各部門必須確認生產編號清晰準確,圖紙不清楚或出現錯誤必須及時通知設計部進行整改。
(2)項目部若需修改圖紙,必須提前向生產部下變更單,下單員必須確認所有有設計圖紙的各部門領導簽收到新的生產單,同時統一收回原作廢圖紙。
第三條 跟單
5.生產的過程中作好盯單、跟單工作,時刻了解訂單的進度及生產中出現的問題,以便于及時的溝通和解決;
(1)訂單的進度必須要求各車間主管一周提供一次數據報表,下單員根據報表進行實數的清點,嚴格要求報表的準確性,并進行數據的審核。
(2)所有生產單必須有電子備份文件,單獨做盤,同時做好紙質版的保管,隨時備用。
(3)沙發車間的下單文件單獨另存,單獨打印,單獨保管,嚴禁將沙發的生產單與其他產品的生產單混合保管。
(4)要不定期的整理各類下單文件,要求所有的文件按工程名稱分類。
6.木工車間生產至白貨的70%,下單員必須通知項目部要求甲方驗收白貨,驗收完畢后要求甲方簽驗收單。財務部確認進度款到帳后,財務部下通知函,通知質檢(若沒有質檢由木工主管代替)將白貨交接予油漆車間繼續生產,通知木工車間將白貨交接予油漆車間繼續生產,未經財務部同意不得妄自生產。
7.確認與生產單相符的產品保質保量生產完畢后進行包裝,并與財務部溝通,財務部確認尾款到帳后,方可通知發貨,未經財務簽字同意不得私自發貨。
第四條 發貨:
8.發貨前給包裝部提供具體的明細:
(1)沒有清點數量或清點的數量與實際發貨數量不符不得發貨。
(2)發貨單必須有存根,存根要求有司機簽名、留存司機身份證、駕駛證、行車證復印件,車牌號、司機的聯系電話、接貨人的姓名以及接貨人聯系電話。
9.聯系保險公司購買財產保險:保險的要求根據每次發貨的數量及金額的不同進行賠償,聯系保險公司即買即保。
第五條 與其他工作崗位的配合
10.和陳昱配合做好布樣及其他材料的保管工作,做好領入及領出的'登記工作,以及相互的A B角配合。
第六條 個人品行
各部門將對本人在工作過程中的品行表現,如工作態度的積極主動性與被動性、與其他各部門的配合等方面綜合考評。
第七條 季度考評
針對以上各點,公司總經理將組織各部門領導進行綜合考評,具體如下:
(1)考評小組成員:總經理、人事部、生產總監、銷售總監、設計總監、財務總監
(2)考評內容:公司各部門負責人將對該員工在工作及品行兩大方面作綜合考評,考評結果將作為個人該員工工資評定的重要依據。
(3)考評細則:以上六條總分數為100分,其中前五條為個人的工作職責,占60分,第六條為個人品行,占40
分,人事部及本部門負責主管的評分各占總分的30%,其他負責人的評分各占總分的10%。
(4)評分結果:評分以季度為周期,60分為及格分數,考評結果將進行公司公布,并張貼于公告欄。
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