學生社團例會制度
為了加強校學生社團各部門之間的聯系,促進各項工作和活動的順利開展,推動校學生社團的系統化、正規化建設,特制定本制度。 —、 由各社團社長主持召開,參與人員為社團全體成員。 會議內容如下:
1.傳達學校上級組織的各項精神和布置的工作,學習相關文件;
2. 對工作情況進行總結,并布置下一階段的工作任務,聽取工作匯報;
3.安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論; 二。
1.學生社團例會全體會議由社團社長主持,參加人員為全體社團人員。會議每三周召開一次,具體內容根據情況確定。
3.部門會議由校學生社團各部社長主持,參加人員為所涉及的各個部門的干事。部門會議由部長定期召開,具體時間、地點、內容根據情況確定。
二、對于校學生社團碰到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,會議應指定專人在會后做專門研究,在下次例會提出討論。
三、例會前,例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者,應準時出席例會,不得提前離會。
四、不出席例會者,應事先按照《校學生社團請假制度》請假,若
無特殊情況,在事后請假視為無效,以曠會處理。
五、開會期間出席者應遵守會議紀律,禁止做與會議無關的事情。
六、各種例會性質均使用下列條款:
1.無故缺席一次者,予以警告,辦公室將做通報批評;
2.無故缺席兩次者,取消社團社員資格。;
3.無故缺席兩次以上者,由辦公室通報全會,經核實勸其離職;
4.無故遲到五分鐘以上者,作無故缺席一次處理;
七,例會形成的意見在會后應及時去執行,無故延后執行者或不執行者,按制度進行處理。
八、對違反上述條例者,由副社長負責記錄,社長負責監督。
注:本條例自公布之日起實施。
測控與機電工程系
學生社團例會制度 [篇2]
為推進各部門正規劃、制度化建設,加強自我管理,同時以會議監督為契機,提高各部工作效率,特制定本制度。
第一條 XXXX學社團聯合會會議形式
XXXX學社團聯合會會議有全委會議、棠委會議、執委會議、部門會議及聯席會議五種主要形式。
第二條 會議的面向對象及其職能
1、全委會
全委會由學生社團聯合會全體學生干部和各社團會長組成。
2、棠委會
棠委會由學生社團聯合會副部級以上學生干部組成;
3.執委會
執委會由學生社團聯合會全體學生干部組成。
4.部門會議
與會者為該部門全體成員(包括部長、副部長及干事)。
5、聯席會議
學生社團聯合會全體干部和各社團學生干部,即正副會長、協會內部各部門負責人
第三條 學生社團聯合會會議紀律
1、與會者必須準時到會并簽到。若有特殊情況應提前一天以書面形式向學生社團聯合會申請,有關部門簽字同意后方能生效。
2、若部長或社長不能出席會議除應履行規定手續外還應由其部門其他負責人代為出席并在會議結束后主動了解會議內容。
3、在會議期間,與會者應自覺關閉通訊工具,并保持安靜,不隨便插話。有問題應得到主持者允許后方能發言。
4、不隨便走動、離場。
5、無故遲到早退兩次視為無故缺席一次。
6、應將會議議事內容提前通知與會人員,如有問題需在會議上進行集體討論,應注明,以提高會議效率。
7、會議做到充實、簡短,宜控制在 90 分鐘內結束。若會議時間需超過 90 分鐘,會議負責人應提前告知與會人員。
第四條 會議記錄
全委會議、棠委會議、執委會議及聯席會議由秘書部負責記錄,部門會議由該部門專職人員負責記錄,并及時轉交秘書部。所有會議記錄必須每月上報、存檔,秘書部部長會同其他有關負責人定期檢查。
第五條 請假制度
1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會及活動者須事先履行請假手續;
2、可預知的請假須以書面形式提前向其上一級負責人或值班人員遞交請假條,經批準后方可請假;
3、不可預知的請假可事后補假,但須經秘書部部長及主管學生干部批準。
4、當事人由于請假不能工作、值班、參加例會時,應委托其他成員代為工作、值班或參加例會。
5、除遵守上述各項條例外,還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請假相關的各項條例。
學生社團例會制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為嚴格社團管理,提高會議效率,加強社團干部考核,特制定此制度。
第二條 本制度適用于生命科學與食品工程學院社團所有內部會議,包括社團大會、社團內部會議、緊急會議、臨時會議。
第三條 社團會議考勤采取積分制度,根據具體情況進行加減分,基礎分為70分。
第四條 本制度將進入社團全體干部考核及社團考核,社團成員的加減分情況將直接加到社團加減分一欄。
第二章 社團大會制度
第五條 社團大會定于雙周六晚19:00在一棟一樓南面會議室舉行。
第六條 社團大會,由社團部做好會議考勤工作,詳細記錄社團大會情況,交至社團部辦公室存檔。
第七條 社團部全體成員及各社團副社以上干部需準時出席會議,不得遲到、早退和無故缺席。請假須提前一小時向社團部部長以短信的形式請假并注明請假緣由,一小時以內請假視為無效。二次請假視為一次缺席。遲到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分。
第八條 會議期間所有與會成員須認真記錄會議記錄。未帶會議筆記本的`成員每人次扣5分,實行累計扣分。
第三章 社團內部會議制度
第九條 社團內部會議由各社團自行組織召開,由社團部成員(社團聯絡員)做好會議考勤工作,詳細記錄社團內部會議情況,并交至社團部辦公室存檔。
第十條 所有社團干部需準時出席會議,不得遲到、早退和無故缺席。請假須提前一小時向社長和社團聯絡員以短信的形式請假并注明請假緣由,一小時以內請假視為無效。二次請假視為一次缺席。社長、副社長遲到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分;其他社團干部遲到或早退一次扣3分,缺席一次扣4分。
第十一條 會議期間所有社團干部須認真記錄會議記錄。社長、副社長未帶會議筆記本的成員每人次扣5分;其他社團干部未帶會議筆記本的成員每人次扣4分,實行累計扣分。
第四章 附則
第十二條 本月內,會議考勤無請假、遲到、早退、缺席及未帶會議記錄本記錄的個人加10分。
第十三條 社團部每月1號做好上一個月的會議考勤統計,并在當月的第一次社團大會上公示。
第十四條 本制度由生命科學與食品工程學院學生會社團部負責解釋。 第十五條 本制度自公布之日起執行。
生命科學與食品工程學院學生會社團部
二〇一〇年十月二十七日
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