行政助理的工作內容及職責 行政助理的崗位職責和工作流程

行政助理工作職責(通用15篇)

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五 協助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經理交辦的其他任務

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；

　　4.具有優秀的協調、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作；

　　3、辦理部門內的.文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控；

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務；

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業績完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責公司銷售統計，制作報表及相關分析；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；管理公司網絡、郵箱；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、協助保潔員完成公共辦公區的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　　1.全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2.協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新；

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

　　1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協助出具經營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數據。

　　5、按時完成領導交辦的其他工作。

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的工作需求

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

　　2、協助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。

　　7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

　　9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

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