茶文化推廣及以茶會友主題活動策劃方案
主題：
茶文化推廣及以茶會友
宗旨：
活動時間：
20XX年12月06 日 18:30~~20:30
活動地點：
主樓 B501
主辦單位：校團委社團聯合會
承辦單位：閩臺文化研討協會
策劃組：
任務：
（1） 活動流程的編排以及銜接。（背景音樂）一人
（2） 主持人的選擇形象設計及臺詞審核。一人
（3） 活動進行中進程的跟進。 兩人
外聯部：
任務
（1） 確定邀請的嘉賓，并及時送出請柬。 一人
（2） 利用海報、橫幅、傳單、網絡等方式開展宣傳。 四人
（3） 現場拍攝 一人
后勤組：
任務
(1) 活動現場布置、物品購買、搬運。 八人
(2) 活動當日準備好會場服務物品。如水杯、茶葉等.三人
(3) 禮品的分發。兩人
活動流程 ：
布置現場（條幅，桌子擺放，茶具，開水，黑板設計，打掃，多媒體設備的調試）
準備好嘉賓休息等待的房間（必要的嘉賓，要準備茶水一類的飲品）
18:00放視頻（茶文化及其相關知識的.介紹）
18:30 活動正式開始
1. 主持人開場白（嘉賓介紹、引入主題等）
2. 嘉賓開講（一個二十分鐘到一個半小時左右）
進程如下：
茶的歷史~十大名茶~辨別茶的種類（即老師展示ppt，部分實物）、辨別茶的好壞，茶種展示實物）（老師可手捧茶葉介紹，并巡視一周）~喝茶的好處~啥地兒適合喝啥茶啥季節喝啥茶~茶藝（其中包括互動環節，即先請同學上場嘗試泡茶，然后請同學，老師點評，最后由老師表演茶藝）（其中茶藝表演過程應有背景音樂）
3. 自由活動前的熱場表演（閩南語歌等）
4. 自由活動時間
分桌進行，由各桌負責人自由組織：可以包括自我介紹，交流經驗等，趣味游戲比如常用閩南語教學
5. 小禮品分發：
1） 辨別茶的種類活動環節中猜對者
2） 茶藝展示者及指出錯誤者
3） 被抽中者（被抽者自我介紹并發表參加活動的感言）
活動準備
設 備：筆記本一臺，麥克風、照相機若干、U盤一個、電磁爐、開水壺、茶具（杯子多準備些）、水桶、 前期準備：條幅、海報、請柬的制作
準備好活動所需背景音樂
音樂：古箏曲、閩南語歌曲、愛拼才會贏、世界第一等
主持詞審核
到茶城取茶具及茶葉 茶點
借教室
名片制作：樣本：
正面 背面
活動后期工作：
1.活動總結 新聞稿
2總結、照片等存檔
資金預算
用途金額(單位:元)備注
打印費 傳單0.08*300=24 元
海報，顏料，畫筆 50 元
橫幅一條8米長 5*8=40元
邀請函 10 元
名片制作 70元
活動要求
1、活動工作人員必須服從調配，保持手機通訊暢通；
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務；
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動順利完成。
4、各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作。
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